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高校實(shí)驗(yàn)室預(yù)約管理系統(tǒng)——科學(xué)合理地安排實(shí)驗(yàn)進(jìn)程

2020-07-24 09:41


隨著互聯(lián)網(wǎng)+教育的迅猛發(fā)展,校園教研平臺變得更加數(shù)字化、智能化,也更加高效化。如今,校園開放和共享已逐漸加大,成為了必然趨勢。尤其在各高?;蚩蒲袡C(jī)構(gòu)中,高端的大型儀器設(shè)備要想充分發(fā)揮出科研效益和社會效益,必然要對社會開放,多家單位或個人共享使用。

高校實(shí)驗(yàn)室中的大型科研儀器設(shè)備,是高校招攬人才和申報國家重大科研項目的必備硬件條件之一,也是項目組判別項目是否可以委托的依據(jù)之一。近年來許多高校都投入大量資金進(jìn)行購置大型儀器,但是在后續(xù)的使用、共享、管理上還存在一些缺陷,如開放度不夠、使用率不高、使用水平低等突出問題。

這就亟需建設(shè)一套信息化、智能化的實(shí)驗(yàn)室儀器預(yù)約管理系統(tǒng),規(guī)范實(shí)驗(yàn)室管理信息平臺,解決跨院系、跨地區(qū)的實(shí)驗(yàn)資源共享開放問題,構(gòu)建促進(jìn)實(shí)驗(yàn)資源開放共享的服務(wù)體系;完善實(shí)驗(yàn)室開放的體制機(jī)制,培育更多綜合性、創(chuàng)新性實(shí)驗(yàn)項目。

通過網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)驗(yàn)室儀器預(yù)約管理系統(tǒng)管理和專業(yè)人員的培訓(xùn),大型儀器設(shè)備的使用率才能得到提高。實(shí)驗(yàn)室儀器預(yù)約共享管理系統(tǒng)構(gòu)思在設(shè)計預(yù)約管理系統(tǒng)時,需要結(jié)合大型儀器設(shè)備各自的應(yīng)用服務(wù)項目及管理便捷性。

預(yù)約管理系統(tǒng)中登記的每一臺大型儀器都錄入全面的基礎(chǔ)信息,均包含設(shè)備圖片及簡介、規(guī)格參數(shù)、服務(wù)范圍、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、應(yīng)用領(lǐng)域、樣品要求、存放地點(diǎn)、管理員及聯(lián)系方式等信息,以便于用戶清晰直觀了解到設(shè)備狀況,并可以查詢到一個月內(nèi)的設(shè)備預(yù)約情況,科學(xué)合理地安排實(shí)驗(yàn)進(jìn)程。

預(yù)約管理系統(tǒng)還具有網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)儀器使用的功能,管理員提前在資料庫中上傳設(shè)備培訓(xùn)資料,用戶可在網(wǎng)上下載自行學(xué)習(xí),之后通過網(wǎng)絡(luò)在線考試,然后再通過實(shí)際操作進(jìn)一步學(xué)習(xí)設(shè)備。

預(yù)約管理系統(tǒng)有簡單便捷的手機(jī) APP 客戶端,能夠?qū)x器的運(yùn)行和使用實(shí)時監(jiān)控和記錄,包含具體實(shí)驗(yàn)項目和開機(jī)時間等??梢园凑諘r間段、實(shí)驗(yàn)人員、儀器種類、實(shí)驗(yàn)項目等進(jìn)行快速便捷的統(tǒng)計。這些功能可以為設(shè)備管理員節(jié)省大量的時間,使其集中主要精力于大型儀器設(shè)備的維護(hù)和測試上。也可以避免由于人工預(yù)約產(chǎn)生的記錄錯誤或費(fèi)用結(jié)算等問題而產(chǎn)生的不必要的麻煩。

經(jīng)過一段時間的開放共享后便可以統(tǒng)計出每臺設(shè)備的使用頻次,從而對大型儀器設(shè)備實(shí)行分級管理。同時要建立完善的收費(fèi)制度,按用戶、實(shí)驗(yàn)項目及時間不同實(shí)行分類自動計費(fèi)并結(jié)算。

建設(shè)實(shí)驗(yàn)室儀器預(yù)約管理系統(tǒng)意義:

(1)通過可視化、集成化的網(wǎng)絡(luò)規(guī)范了儀器平臺的管理和工作流程,無論在大型儀器的使用上還是在管理上都會帶來極大便利,定然會加強(qiáng)儀器的開放度,從而提高儀器的使用效率;

(2)通過科學(xué)有效的管理系統(tǒng)將對所有大型儀器進(jìn)行統(tǒng)一的管理,更加有利于使用者快速地搜索設(shè)備狀態(tài),合理安排科研實(shí)驗(yàn);該系統(tǒng)還能夠提高管理部門的工作效率,大大減小實(shí)際工作量;

(3)對于計劃預(yù)約使用大型儀器設(shè)備的人員而言,受科研經(jīng)費(fèi)和實(shí)驗(yàn)時間的限制,可在有限的經(jīng)費(fèi)范圍內(nèi)合理安排實(shí)驗(yàn),可根據(jù)儀器空閑狀態(tài),合理安排實(shí)驗(yàn)時間,高效使用儀器開展科學(xué)實(shí)驗(yàn);

(4)利用該管理系統(tǒng)還可以加強(qiáng)用戶間的溝通交流,拓寬設(shè)備在交叉領(lǐng)域的應(yīng)用,產(chǎn)生很好的社會效益。對于有需求的用戶,只需要通過上網(wǎng)查詢,就可以得到所用大型儀器的相關(guān)信息及使用狀態(tài)。

實(shí)驗(yàn)室大型儀器預(yù)約管理系統(tǒng)不僅可以提高儀器設(shè)備的使用效率,擴(kuò)大共享使用的范圍,服務(wù)于高校同時又能夠面向社會,服務(wù)于區(qū)域科學(xué)研究??蔀榭蒲泻推髽I(yè)用戶提供專業(yè)便捷的科研儀器預(yù)約及分析檢測技術(shù)服務(wù)。

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