紡織品實(shí)驗(yàn)室的試劑耗材，包括各類物理磨料、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)、化學(xué)試劑藥品、氣體以及常用器皿耗材等，其中不乏危險(xiǎn)品，對(duì)這些試劑耗材的管理.關(guān)乎人員的身心健康、實(shí)驗(yàn)室的安全以及環(huán)境的安全。紡織品檢測實(shí)驗(yàn)室試劑耗材進(jìn)行全過程科學(xué)高效地管理是至關(guān)重要的——實(shí)驗(yàn)室試劑管理軟件。

試劑耗材的采購應(yīng)根據(jù)檢測業(yè)務(wù)的實(shí)際需求進(jìn)行。結(jié)合試劑耗材的庫存和檢測部門的業(yè)務(wù)需求.采購部門要準(zhǔn)確地匯總所要采購的試劑耗材數(shù)量、金額用途等信息，適時(shí)填報(bào)采購申請(qǐng)單。隨后交由實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量負(fù)責(zé)人，進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)和信息反饋.經(jīng)過審批完成后，試劑耗材采購部門方能進(jìn)行采購。實(shí)驗(yàn)室試劑管理軟件具有如下功能模塊：

1.供應(yīng)商管理

實(shí)驗(yàn)室試劑耗材采購管理試劑耗材的反饋信息如何等，登記評(píng)價(jià)結(jié)果。再由實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。通過一系列綜合評(píng)審決定某試劑耗材供應(yīng)商能否成為合格供應(yīng)商。

2.采購管理

建立電子采購單，并按照采購單要求實(shí)施采購。采購單中可根據(jù)試劑耗材的緩急程度進(jìn)行不同的顏色設(shè)置。

采購管理模塊保證采購進(jìn)度，能夠如期交貨。如有延期等意外情況發(fā)生應(yīng)與供應(yīng)商及時(shí)溝通，并通知申購人員，解釋清楚實(shí)際情況。

3.耗材管理

對(duì)照采購申請(qǐng)單，查找相關(guān)的證件或者采取必要驗(yàn)證試驗(yàn)等方式進(jìn)行查驗(yàn)。經(jīng)檢查無誤后，參加驗(yàn)收人員方可簽字驗(yàn)，并登記于試劑耗材驗(yàn)收記錄進(jìn)行電子化管理，避免不合格試劑耗材的進(jìn)入，對(duì)實(shí)驗(yàn)室檢測業(yè)務(wù)造成嚴(yán)重影響。

4.統(tǒng)計(jì)管理

試劑耗材管理模塊進(jìn)行日、周、月消耗量統(tǒng)計(jì)。對(duì)設(shè)計(jì)的試劑耗材數(shù)據(jù)進(jìn)行定期統(tǒng)計(jì)，并可直觀地顯示豐富的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，如使用率、庫存量、購買周期等，便于下一階段試劑耗材的申購。

對(duì)于一些用量不平衡的試劑可以采用短期統(tǒng)計(jì)，更為直觀地了解各試劑耗材的消耗和庫存數(shù)量。所謂動(dòng)態(tài)量化統(tǒng)計(jì)，即根據(jù)各種試劑耗材的領(lǐng)用量、消耗量以及庫存數(shù)量，結(jié)合同階段的業(yè)務(wù)量，綜合核算下一階段各種實(shí)際耗材的采購量。采購部門根據(jù)試劑耗材的動(dòng)態(tài)量化統(tǒng)計(jì)情況，制定采購計(jì)劃。

5.電子臺(tái)賬

系統(tǒng)中包含精準(zhǔn)明確的試劑耗材臺(tái)賬模板，實(shí)驗(yàn)室管理人員可以按照記錄的物資建立一個(gè)動(dòng)態(tài)的試劑耗材電子臺(tái)賬，主要記錄產(chǎn)品的名稱、對(duì)應(yīng)的編號(hào)、生產(chǎn)日期、試劑耗材安全警示標(biāo)志、試劑耗材?；幪?hào)等等，然后逐步登記賬目當(dāng)中。主要記錄內(nèi)容有：試劑耗材的名稱、藥品的領(lǐng)用數(shù)量、對(duì)應(yīng)的領(lǐng)用人、領(lǐng)出人等等，明確每一試劑耗材的應(yīng)用去向，便于查找。再編制一張?jiān)噭┖牟脑孪牧拷y(tǒng)計(jì)表，登記每月試劑耗材的耗用情況。

6. 人員培訓(xùn)

實(shí)驗(yàn)室試劑管理軟件中對(duì)內(nèi)部試劑耗材管理人員的培訓(xùn)管理模塊，以增強(qiáng)其試劑耗材的管理能力，并且也應(yīng)該建立健全試劑耗材的管理制度，從而實(shí)現(xiàn)促進(jìn)紡織服裝檢測試劑耗材得到更科學(xué)更有效地管理的目的。

7. 廢棄物管理

實(shí)驗(yàn)室試劑管理軟件試驗(yàn)廢棄物管理系統(tǒng)。建立嚴(yán)格的分類處理辦法并由專人負(fù)責(zé)。實(shí)驗(yàn)室應(yīng)將普通垃圾、玻璃以及有尖銳利器（注射器針頭）等固體廢物進(jìn)行分類，并使用顏色鮮明的垃圾桶來進(jìn)行標(biāo)示。然后統(tǒng)一回收處理，這樣可以避免傷害清潔人員：對(duì)于化學(xué)廢液，應(yīng)設(shè)立專門渠道。進(jìn)行單獨(dú)收集和處理。

采用實(shí)驗(yàn)室試劑耗材管理軟件步入“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，紡織品實(shí)驗(yàn)室在上述管理流程方面，也應(yīng)提高信息化建設(shè)步伐，該軟件可在試劑耗材的流向跟蹤、經(jīng)費(fèi)管理、儀器管理、多維統(tǒng)計(jì)、低庫存預(yù)警和采購優(yōu)化等方面進(jìn)行智能管理和提醒。該系統(tǒng)支持臺(tái)式電腦、平板電腦和手機(jī)等多設(shè)備，進(jìn)行實(shí)時(shí)便捷管理工作。尤其是在各種試劑耗材動(dòng)態(tài)量化智能管理方面，可大大提高管理效益。