一、高校實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)產(chǎn)品簡介：

高等院校試驗(yàn)室管理信息系統(tǒng)LIMS以高校實(shí)驗(yàn)室管理制度及具體步驟為框架，以實(shí)驗(yàn)室設(shè)備為核心對象，運(yùn)用教學(xué)實(shí)驗(yàn)工程與科研課題等信息，以軟件編程、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及云技術(shù)等為技術(shù)手段，建設(shè)高校實(shí)驗(yàn)室管理平臺。系統(tǒng)具備下列幾方面的目的和作用。

（1）實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室規(guī)范化管理。以實(shí)驗(yàn)室設(shè)備為核心對象，在時(shí)間維度上做好動態(tài)細(xì)化，精確控制管理儀器設(shè)備的使用時(shí)間及頻率，科學(xué)安排實(shí)驗(yàn)，提升儀器設(shè)備的利用效率。

（2）實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室統(tǒng)一安全控制運(yùn)作。在時(shí)間、資源、管理措施和服務(wù)等層面全面統(tǒng)一。依據(jù)教學(xué)研究工作規(guī)劃，通過實(shí)驗(yàn)室管理平臺統(tǒng)一安排教學(xué)實(shí)驗(yàn)、科研性試驗(yàn)和自主性試驗(yàn)工作規(guī)劃，最大限度加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室的有效使用率。

（3）為實(shí)驗(yàn)室規(guī)劃及管控提供輔助決策。動態(tài)實(shí)時(shí)管理儀器設(shè)備及易耗品，智能生成實(shí)驗(yàn)室設(shè)備使用明細(xì)單及易耗品庫存，及時(shí)掌握儀器設(shè)備及易耗品利用狀態(tài)，為實(shí)驗(yàn)室管理的科學(xué)決策提供根據(jù)。

（4）實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室精細(xì)化管理。基于實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)體系，融合現(xiàn)代信息技術(shù)手段，簡化健全實(shí)驗(yàn)室管理工作流程，建立一套精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化的線上安全控制流程。

二、高等院校實(shí)驗(yàn)室管理信息系統(tǒng)具體功能介紹：

在具體分析實(shí)驗(yàn)室常規(guī)管理工作的基礎(chǔ)上，從設(shè)備、預(yù)約、用戶、實(shí)驗(yàn)工程及物料消耗等方面做好標(biāo)準(zhǔn)化管理，為實(shí)驗(yàn)室的科學(xué)規(guī)范運(yùn)作提供技術(shù)支撐。具體內(nèi)容包括以下幾方面：

1、預(yù)約管理

（1）實(shí)驗(yàn)室預(yù)約

利用PC端或移動端線上預(yù)約實(shí)驗(yàn)室，按照實(shí)際情況，選用預(yù)約實(shí)驗(yàn)室，包含實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目、人數(shù)、使用時(shí)間及使用時(shí)長等。

（2）儀器設(shè)備預(yù)約

預(yù)約某一時(shí)間段的某幾臺儀器設(shè)備，包含實(shí)驗(yàn)試劑的類別及數(shù)目等，方便實(shí)驗(yàn)室工作者做好準(zhǔn)備。

2、儀器設(shè)備管理

（1）儀器設(shè)備信息管理

維護(hù)管理儀器設(shè)備的各種類型檔案資料，包含基本資料、信息管理、操作指南及用戶留言等。

（2）儀器設(shè)備狀態(tài)管理

實(shí)時(shí)提示實(shí)驗(yàn)室設(shè)備在時(shí)間維度上的情況，閑置中、試驗(yàn)中、維護(hù)中、故障、未開啟等。

（3）儀器設(shè)備維修管理

線上申請儀器設(shè)備的維護(hù)，詳實(shí)記錄實(shí)驗(yàn)室設(shè)備從購入之日起的各項(xiàng)維護(hù)記錄，為后續(xù)對儀器設(shè)備的評估提供參考數(shù)據(jù)。

3、統(tǒng)計(jì)管理

（1）預(yù)約統(tǒng)計(jì)分析

實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)實(shí)驗(yàn)室及儀器設(shè)備的預(yù)約情況，動態(tài)評估實(shí)驗(yàn)室及儀器設(shè)備的使用頻率等，為日后的實(shí)驗(yàn)室建設(shè)及儀器設(shè)備采購提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

（2）儀器設(shè)備使用統(tǒng)計(jì)分析

詳細(xì)記錄統(tǒng)計(jì)儀器設(shè)備的使用記錄，為儀器設(shè)備的養(yǎng)護(hù)維護(hù)提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

4、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目管理

（1）教學(xué)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目管理

根據(jù)教學(xué)計(jì)劃，設(shè)定教學(xué)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目，包括實(shí)驗(yàn)?zāi)繕?biāo)、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容、實(shí)驗(yàn)流程、實(shí)驗(yàn)儀器及實(shí)驗(yàn)試劑等。

（2）科研實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目管理

根據(jù)科研計(jì)劃，設(shè)定科研實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目，包括實(shí)驗(yàn)?zāi)繕?biāo)、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容、實(shí)驗(yàn)流程、實(shí)驗(yàn)儀器及實(shí)驗(yàn)試劑等，翔實(shí)記錄各類實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)。

5、耗材管理

為規(guī)范實(shí)驗(yàn)室低值品和易耗品的科學(xué)管理和使用，減少物質(zhì)積壓和浪費(fèi)，提高物資的經(jīng)濟(jì)效益，保證教學(xué)、科研工作的順利進(jìn)行需對低值品和易耗品進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的管理。

（1）基本資料：分類建立低值品和易耗品的帳案，注明當(dāng)前物品狀態(tài)。

（2）購置與入庫：由實(shí)驗(yàn)中心根據(jù)年度計(jì)劃，年初在本系統(tǒng)內(nèi)填制〈低值品購置申請表〉提送實(shí)驗(yàn)室主管部門逐級審批，得到批復(fù)后，由使用單位或?qū)诓块T納入采購流程；對已購置的物品必須及時(shí)認(rèn)真組織驗(yàn)收，填具驗(yàn)收單；驗(yàn)收結(jié)束要細(xì)致填寫〈入庫單〉，按實(shí)驗(yàn)材料的屬性分類指派專人負(fù)責(zé)管理，對于驗(yàn)收中質(zhì)量不合格的物品則要及時(shí)辦理退貨單；

（3）保管和領(lǐng)用：根據(jù)教學(xué)實(shí)驗(yàn)的需求，管理員需提交〈領(lǐng)用申請單〉，得到實(shí)驗(yàn)室主任的審核批準(zhǔn)后至材料保管處領(lǐng)用，填寫〈領(lǐng)用單〉，實(shí)驗(yàn)結(jié)束后若有材料剩余需及時(shí)退還至材料保管處，填寫并提交〈退料單〉。

（4）制定嚴(yán)格的報(bào)損、報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)。對無法利用的殘次、廢舊物品需填制〈報(bào)損報(bào)廢申請表〉，經(jīng)實(shí)驗(yàn)室主管領(lǐng)導(dǎo)審核后方可執(zhí)行報(bào)損、報(bào)廢，填寫〈實(shí)驗(yàn)材料報(bào)損、報(bào)廢登記表〉。

（5）綜合報(bào)表：可以查看供應(yīng)商供貨金額匯總表、供應(yīng)商供貨明細(xì)表、低值易耗品庫存匯總表、低值易耗品庫存明細(xì)表、預(yù)警提示表等詳細(xì)信息，為實(shí)驗(yàn)室低值品和易耗品的購置管理提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。

6、系統(tǒng)管理

該部分屬于系統(tǒng)的后臺管理功能。包括對組織結(jié)構(gòu)及系統(tǒng)功能、角色等信息維護(hù)。通過 用戶、資源、角色來控制系統(tǒng)功能使用權(quán)限。

（1） 賬號管理

賬號管理可實(shí)現(xiàn)動態(tài)配置賬號和角色的訪問權(quán)限關(guān)聯(lián)關(guān)系，包含基礎(chǔ)的增、刪、改等功能。

（2）角色管理

角色管理可實(shí)現(xiàn)動態(tài)配置角色和菜單的訪問權(quán)限關(guān)聯(lián)關(guān)系，包含基礎(chǔ)的增、刪、改等功能。

（3） 菜單管理

菜單管理可實(shí)現(xiàn)動態(tài)配置菜單目錄以及頁面顯示順序等，包含基礎(chǔ)的增、刪、改等功能。

（4）用戶審計(jì)

用戶審計(jì)可記錄登錄系統(tǒng)的用戶及相關(guān)登錄信息，包括登錄賬號、登錄時(shí)間、操作記錄、IP地址等。

（5） 密碼修改

密碼修改可實(shí)時(shí)修改當(dāng)前賬號的系統(tǒng)登錄密碼。

高校實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)在提供PC端管理平臺的同時(shí)還有與系統(tǒng)配套的移動端應(yīng)用，滿足不同場景時(shí)的需要和應(yīng)用，系統(tǒng)覆蓋整個(gè)實(shí)驗(yàn)流程的全生命周期管理，提高實(shí)驗(yàn)室工作效率、管理水平，實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室用戶，實(shí)驗(yàn)計(jì)劃進(jìn)度、儀器設(shè)備、耗材、繳費(fèi)、數(shù)據(jù)成果報(bào)告等全方位精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化、無紙化管理為實(shí)驗(yàn)的全過程化管理提供方便。

3、數(shù)據(jù)分析管理

（1）預(yù)約數(shù)據(jù)分析

實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)實(shí)驗(yàn)室及實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的預(yù)約狀態(tài)，動態(tài)監(jiān)測試驗(yàn)室及儀器設(shè)備的利用頻率等，為日后的實(shí)驗(yàn)室規(guī)劃及儀器設(shè)備購置提供數(shù)據(jù)參照。

（2）儀器設(shè)備利用數(shù)據(jù)分析

完整記錄統(tǒng)計(jì)儀器設(shè)備的利用記錄，為儀器設(shè)備的護(hù)養(yǎng)維護(hù)提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

4、實(shí)驗(yàn)工程管理

依照研究型工作規(guī)劃，設(shè)定科研試驗(yàn)項(xiàng)目，包括實(shí)驗(yàn)?zāi)繕?biāo)、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容、實(shí)驗(yàn)流程、實(shí)驗(yàn)儀器及實(shí)驗(yàn)試劑等，翔實(shí)記錄各類實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)。

（1）實(shí)驗(yàn)教學(xué)工程管理

按照教學(xué)工作計(jì)劃，設(shè)定實(shí)驗(yàn)教學(xué)項(xiàng)目，包含實(shí)驗(yàn)?zāi)康?、?shí)驗(yàn)內(nèi)容、實(shí)驗(yàn)步驟、實(shí)驗(yàn)設(shè)備及實(shí)驗(yàn)試劑等。

（2）研究型實(shí)驗(yàn)工程管理

5、耗材管理

（1） 基本信息：歸類創(chuàng)建低值品和易耗品的帳案，標(biāo)明目前物品狀態(tài)。

（2）購置與入庫：由實(shí)驗(yàn)中心按照年度規(guī)劃，年初在本系統(tǒng)內(nèi)錄入〈低值品購置申請單〉提送實(shí)驗(yàn)室主管部門逐級審批，得到批復(fù)后，由使用單位或?qū)诓块T納入采購管理流程；對已購置的物品務(wù)必及時(shí)仔細(xì)組織驗(yàn)收，填具驗(yàn)收報(bào)告單；驗(yàn)收完畢要細(xì)致錄入〈入庫單〉，按實(shí)驗(yàn)材料的屬性歸類指派責(zé)任人負(fù)責(zé)管理，對于驗(yàn)收中質(zhì)量不合格的物品則要及時(shí)辦理退貨單；

（3）保管和領(lǐng)用：根據(jù)教學(xué)實(shí)驗(yàn)的需求，管理員需提交〈領(lǐng)用申請單〉，得到實(shí)驗(yàn)室主任的審核批準(zhǔn)后至材料保管處領(lǐng)用，填寫〈領(lǐng)用單〉，實(shí)驗(yàn)結(jié)束后若有材料剩余需及時(shí)退還至材料保管處，填寫并提交〈退料單〉。

（4）制定嚴(yán)格的報(bào)損、報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)。對無法利用的殘次、廢舊物品需填制〈報(bào)損報(bào)廢申請表〉，經(jīng)實(shí)驗(yàn)室主管領(lǐng)導(dǎo)審核后方可執(zhí)行報(bào)損、報(bào)廢，填寫〈實(shí)驗(yàn)材料報(bào)損、報(bào)廢登記表〉。

（5）綜合報(bào)表：可以查詢供應(yīng)商供應(yīng)金額明細(xì)表、供應(yīng)商交貨統(tǒng)計(jì)表、低值易耗品庫存登記表、低值易耗品庫存明細(xì)表、預(yù)警提醒表等詳情，為實(shí)驗(yàn)室低值品和易耗品的購置管理提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。

為標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)驗(yàn)室低值品和易耗品的科學(xué)管理和利用，減少物資閑置和浪費(fèi)，提高物資的經(jīng)濟(jì)效益，確保教學(xué)、學(xué)科建設(shè)的順利開展需對低值品和易耗品做好規(guī)范化的管理。

6、數(shù)據(jù)管理

該部分屬于系統(tǒng)的管理后臺功能。包括對組織架構(gòu)及系統(tǒng)功能、角色等信息維護(hù)。按照 用戶、資源、人員來系統(tǒng)控制功能運(yùn)用權(quán)限。

（1）角色管理

角色管理可實(shí)現(xiàn)動態(tài)配置角色和菜單的管理員權(quán)限關(guān)聯(lián)關(guān)系，包含基礎(chǔ)的增、刪、改等功能。

（2） 賬號管理

賬號管理可實(shí)現(xiàn)動態(tài)配置賬號和角色的訪問權(quán)限關(guān)聯(lián)關(guān)系，包含基礎(chǔ)的增、刪、改等功能。

（3） 菜單管理

菜單管理可實(shí)現(xiàn)動態(tài)配置菜單目錄以及頁面顯示順序等，包含基礎(chǔ)的增、刪、改等功能。

（4）密碼修改

密碼修改可實(shí)時(shí)修改當(dāng)前賬號的系統(tǒng)登錄密碼。

（5） 用戶審計(jì)

用戶審計(jì)可記錄登錄系統(tǒng)的用戶及相關(guān)登錄信息，包括登錄賬號、登錄時(shí)間、操作日志、IP地址等。

高等院校實(shí)驗(yàn)室管理信息系統(tǒng)在提供PC端管理平臺的同時(shí)還有與系統(tǒng)配套的移動端應(yīng)用，滿足不同場景時(shí)的需要和應(yīng)用，系統(tǒng)覆蓋全部實(shí)驗(yàn)流程的項(xiàng)目生命周期管理，提高實(shí)驗(yàn)室工作效能、管理效率，實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室用戶，實(shí)驗(yàn)計(jì)劃進(jìn)度、儀器設(shè)備、耗材、繳費(fèi)、數(shù)據(jù)成果報(bào)告等全面高效化、規(guī)范化、數(shù)字化、無紙化管理為實(shí)驗(yàn)的全過程化管理排憂解難。

1、系統(tǒng)機(jī)制完整，包括：網(wǎng)站+后臺+移動端（小程序、APP）：

2、實(shí)用性強(qiáng)，操作簡單，傻瓜式應(yīng)用，無須培訓(xùn)：

3、實(shí)驗(yàn)室功能體系結(jié)構(gòu)靈活多樣，可任意組合，拆分；

4、提供二次開發(fā)接口

根據(jù)用戶需求，開放二次開發(fā)接口，便于和第三方OA平臺融合，包括：與電子門禁對接、與門戶站對接、公眾平臺對接、其它平臺、多媒體系統(tǒng)對接等；

5、健全的售后服務(wù)體系，讓用戶始終安心信賴，無后顧之憂。