一、生物醫(yī)療實驗室管理系統(tǒng)簡介:
生物醫(yī)療實驗室管理系統(tǒng)利用現(xiàn)代信息技術管理手段為實驗室、實驗工程、實驗預約、儀器設備、耗品、人員等提供了更加高效、優(yōu)化、清晰、標準的管理方案,相對于粗放型人工管理手段,大大減少了人員成本,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)資源共享,提升了單位工作效能。
本系統(tǒng)運用物聯(lián)網技術并融合科學的安全控制思想,以實驗室管理為核心,為醫(yī)學提供全方位的臨床檢驗業(yè)務系統(tǒng)。生物醫(yī)療實驗室管理系統(tǒng)集樣本管理、資源優(yōu)化配置、流程優(yōu)化、信息管理、數(shù)據(jù)庫管理(采集,傳送,處理,導出,推送)?、報表、人員、財務等多方面管理模塊相融,組合成一整套完整的、適用實驗室管理規(guī)范的標準化管理和檢測質量監(jiān)控機制,便于滿足實驗室日常管理標準,又保障各類實驗研究數(shù)據(jù)的嚴格要求、控制和留檔。
二、生物醫(yī)療實驗室管理系統(tǒng)具體功能介紹:
1.儀器設備管理
實驗室儀器設備的管理,具體分兩種:
(1)管理實驗室儀器設備的基本信息,包含儀器設備的名稱、款型、廠商、購買時間、功用特點、維護周期、零部件、適用的檢測項目等。
(2)管理實驗室設備的狀態(tài),通常包含:正常、維修中、報廢3種狀態(tài)。維修中的儀器設備不可預約;報廢的儀器設備應及時補充新的設施進來。同時對儀器的校驗、維護周期及保養(yǎng)校核設置自動提醒。通過狀態(tài)管理用戶可以及時了解儀器信息。
2.人員及管理權限
系統(tǒng)建立統(tǒng)一的人員及權限管理,系統(tǒng)用戶包括實驗室管理人員、合作方,賬號登錄后,系統(tǒng)自動判斷帳戶身份,顯示相匹配的功能選項卡。
3.庫房的管理
庫房管理主要涉及到化學試劑、采血管及耗品的監(jiān)管。具體記錄物資的入庫、出庫、退貨、報廢的數(shù)據(jù),同時支持定時盤庫。倉庫管理包含以下功能:
(1)物資分類:以科學的歸類措施完成管控。諸如耗品可以依照大、中、小完成歸類,并使用物資編碼實現(xiàn)區(qū)分和記錄。
(2)流程管理
a)入庫:管控入庫記錄,每次入庫能夠加入多項耗品;一次入庫創(chuàng)建耗材日志,注意化學試劑和化學藥品,通常有使用有效期的限定。
b)出庫:管理出庫日志,每次出庫可以取出多項耗品。
(3)退貨及報廢管理:管理耗材的退貨總量、退貨分類、商品編碼;報廢總數(shù)、報廢類別、品名等。
(4)盤點管理
記錄每一次盤點的數(shù)據(jù),包涵盤點日期、責任人、目前盤點存量數(shù)目等。
(5)試劑管理
記錄試劑使用時的配置與使用具體步驟的消息。
(6)保質期預警:對于倉庫中的化學試劑和化學藥品,在入庫時記錄有效期開始時間、有效期年限;對于快要到期的藥品和試劑,將在系統(tǒng)中提醒,能夠通過電子郵件、站內信或App推送的形式發(fā)送到負責人或管理員。
(7)低值預警:對于倉庫中的耗材,多數(shù)是需要維持一定的庫存量的,因而可以設定最低庫存預警,當庫存量接近或低于最低值時,通過電子郵件、系統(tǒng)內消息或App推送的方式發(fā)給負責人或管理員。
4、 實驗管理
(1)樣品管理
樣本采集,填寫信息包括樣品種類、樣品來源、檢測依據(jù)、檢測項目、預估完成時間、報告發(fā)送方式等。錄入完后后提交進入核審階段。
實驗室工作人員接收合作方的送樣或其他工作人員的取樣之后,先要將樣品入庫,記錄樣品入庫時間、送檢人(采樣人)、試品類別、試品來源等數(shù)據(jù),并利用系統(tǒng)中的條形碼生成工具,智能導出試品標簽打印后黏附于試品容器上。
在后續(xù)的業(yè)務流程中,工作人員能夠通過電子槍掃描,直接識別條形碼,從而獲取樣品的相關信息,包括樣品的送樣人(采樣人)、樣品類別、樣品來源、樣品入庫時間、出庫時間等等。
(2)實驗安排
實驗室管理員在系統(tǒng)中,根據(jù)樣品的測試項目開展計劃制定,記錄計劃開始時間、結束時間、所需儀器設備、登記人等信息,同時設定樣品的檢測參數(shù)、測試標準、檢測標準操作方法等。
(3)實驗結果登記
根據(jù)實驗工作規(guī)劃,有關實驗人員對分派到的樣品做好檢測。檢測結束后,在系統(tǒng)中輸入測試開始時間、結束時間、測試報告對應的參數(shù)結果、測試人等數(shù)據(jù)。
測試項目的參數(shù)可以自動計算,并進行有效性和邏輯性判斷。
實驗結果全部輸入完后后,須由管理員核審后方可生效。核對后的數(shù)據(jù)能夠供其他相關工作人員查詢。
(4)結果審核
系統(tǒng)中提供錄入、生成、修改質量控制參數(shù)和圖表的功能。提供控制圖、回收率、標準曲線等質控措施,實現(xiàn)對化驗檢測流程的質量監(jiān)督,確保化驗結果數(shù)據(jù)的真實性和可靠性。
(5)報告編制管理
依照登記的實驗結果和報告模板,系統(tǒng)可以智能生成檢測報告,檢測報告需經由3級核審方能生效。各級核審人員自行下載測試匯報閱讀后進行審核。審核前,系統(tǒng)以系統(tǒng)內推送消息、App推送消息2種形式發(fā)送消息提醒審核。
3級核審完成后,由報告編輯人員在系統(tǒng)中發(fā)布測試報告,報告以PDF文檔形式儲存在系統(tǒng)中。報告編輯人員在發(fā)布測試報告之前,通過系統(tǒng)中預設的電子簽名完成審簽。電子簽名具備防偽和加密雙重保障,明確了審簽報告部門的法律地位和認證程序,保障了簽發(fā)報告的法律效力。
(6)報表管理
系統(tǒng)中具備客戶實驗日志統(tǒng)計、測試項目費用統(tǒng)計、儀器設備使用及數(shù)據(jù)分析、耗材數(shù)據(jù)分析、化學藥品試劑數(shù)據(jù)分析、工作人員工作量數(shù)據(jù)分析等各種類型報表的生成、查詢功能;報表能夠導出打印,系統(tǒng)支持pdf、excel、json、xml等多種文件類型的導出。
生物醫(yī)療實驗室管理信息系統(tǒng)不僅實現(xiàn)了工作智能化、標準化和數(shù)字化,同時也記錄實驗流程中的有關細節(jié),確保試驗的質量,使實驗結果準確可靠,提高了實驗室的檢驗和管理效率。
三、生物醫(yī)療實驗室管理系統(tǒng)產品優(yōu)勢:
1、系統(tǒng)機制完整,包括:網站+后臺+移動端(小程序、APP):
2、實用性強,操作簡單,傻瓜式應用,無須培訓:
3、實驗室功能體系結構靈活多樣,可任意組合,拆分;
4、提供二次開發(fā)接口
根據(jù)用戶需求,開放二次開發(fā)接口,便于和第三方OA平臺融合,包括:與電子門禁對接、與門戶站對接、公眾平臺對接、其它平臺、多媒體系統(tǒng)對接等;
5、健全的售后服務體系,讓用戶始終安心信賴,無后顧之憂。