一、物理實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)產(chǎn)品簡介:
物理實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)具有預(yù)約實(shí)驗(yàn)功能,實(shí)驗(yàn)教員/學(xué)生能夠在網(wǎng)上完成預(yù)約實(shí)驗(yàn)。提高了實(shí)驗(yàn)教員/學(xué)生的積極性、自主性進(jìn)而直接影響實(shí)驗(yàn)科研/教學(xué)的成果。 減少了溝通成本,降低了實(shí)驗(yàn)室管理成本等。實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)安全可靠,查找快速便捷,也使得成為真正意義上的無紙化辦公。
物理實(shí)驗(yàn)室管理預(yù)訂系統(tǒng)基于JAVA架構(gòu)下,應(yīng)用了JAVA語言開發(fā)的B/S系統(tǒng),數(shù)據(jù)庫采用MYSQL ,系統(tǒng)同時(shí)支持WINDOWS和LINUX操作系統(tǒng)平臺,具有優(yōu)良的可擴(kuò)展性、實(shí)用性、便捷性及高可維護(hù)性。鑒于技術(shù)架構(gòu)靈活,使得系統(tǒng)能夠在滿足實(shí)驗(yàn)系統(tǒng)要求的同時(shí),實(shí)現(xiàn)與其他的在用的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)保持?jǐn)?shù)據(jù)對接。
系統(tǒng)采用B/S (瀏覽器 / 服務(wù)器 )體系結(jié)構(gòu)。系統(tǒng)平臺包括物理實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)、實(shí)驗(yàn)成果管理、耗材管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、信息發(fā)布系統(tǒng)、客戶端預(yù)約五大部分。利用IE瀏覽器或主流瀏覽器實(shí)現(xiàn)管理操作。
相比傳統(tǒng)的物理實(shí)驗(yàn)室管理形式設(shè)備耗材種類繁多、信息量大、積累量大、易出現(xiàn)異常、不容易查尋。在物理實(shí)驗(yàn)室開放層面, 實(shí)驗(yàn)教員/學(xué)生很難查閱實(shí)驗(yàn)室/設(shè)備等的空閑時(shí)段,導(dǎo)致資源的浪費(fèi)。實(shí)驗(yàn)室管理員也很難為實(shí)驗(yàn)教員/學(xué)生有效的預(yù)備實(shí)驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),造成實(shí)驗(yàn)周期長,效率低。創(chuàng)建智慧中學(xué)實(shí)驗(yàn)室已成為必然需求。
二、物理實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)主要功能介紹:
1、物理實(shí)驗(yàn)室門戶網(wǎng)站
(1)包含首頁、關(guān)于我們、新聞動態(tài)、實(shí)驗(yàn)室介紹、儀器介紹、聯(lián)系我們。
以上均為對物理實(shí)驗(yàn)室有關(guān)的介紹,以及一些使用步驟的說明等,均可在物理實(shí)驗(yàn)室后臺完成配置,具有絕對的靈活性。
預(yù)約系統(tǒng)、管理系統(tǒng)。
(2)分別跳轉(zhuǎn)至預(yù)約系統(tǒng)平臺登錄,及管理系統(tǒng)平臺登錄。
2、客戶端預(yù)約
(1) 注冊:多種注冊方式供客戶選擇
WEB端:手機(jī)號驗(yàn)證碼注冊、微信授權(quán)注冊、郵箱驗(yàn)證碼注冊、QQ授權(quán)注冊、微博授權(quán)注冊等。
APP/小程序:手機(jī)號驗(yàn)證碼注冊、微信授權(quán)靜默注冊、郵箱驗(yàn)證碼注冊、QQ授權(quán)靜默注冊、微博授權(quán)靜默注冊等。
(2)登錄認(rèn)證
登陸基于token的鑒權(quán)機(jī)制,支持跨域訪問、可擴(kuò)展性強(qiáng)、去耦、性能出色、基于標(biāo)準(zhǔn)化、安全可靠。
首次登錄賬號成功后引導(dǎo)用戶完成信息的錄入。(信息完善放在登錄之后是避免用戶注冊時(shí)的繁瑣)
(3)實(shí)驗(yàn)預(yù)約單錄入
用戶按照引導(dǎo)正確填寫預(yù)約單(包含實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目,預(yù)約時(shí)間地址以及其他,此處物理實(shí)驗(yàn)室后臺可靈活配置)
(4)預(yù)約單明細(xì)
生成預(yù)約單明細(xì)便于用戶查詢信息進(jìn)行校對。校對完成即可提交審核。
(5)實(shí)驗(yàn)結(jié)果
實(shí)驗(yàn)完成后將智能生成實(shí)驗(yàn)成果。記錄實(shí)驗(yàn)步驟以及參數(shù)等等。
(6)實(shí)驗(yàn)統(tǒng)計(jì)
多層面對某段時(shí)間內(nèi)實(shí)施的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目完成數(shù)據(jù)分析。
3、物理實(shí)驗(yàn)室管理
(1)基本資料
1.1系統(tǒng)菜單
菜單管理,基于按鈕的權(quán)限管理,更為高效化、精確化、安全化。
還包含用戶信息的更改、密碼的重設(shè)等。
1.2角色管理
分派物理實(shí)驗(yàn)室不同的角色。按照角色分工各司其職。
1.3用戶管理
管理用戶的權(quán)限、角色、菜單、隸屬部門及其負(fù)責(zé)的儀器、項(xiàng)目。
1.4組織管理
管理員建設(shè)自己企業(yè)或高校的組織機(jī)構(gòu)并可將用戶劃分至其中。
1.5客戶管理
管理客戶模塊具備客戶賬號的凍結(jié)開通、及其客戶類別的界定。
(2)實(shí)驗(yàn)室管理
2.1實(shí)驗(yàn)室管理
可維護(hù)實(shí)驗(yàn)室的基本信息、與門戶實(shí)驗(yàn)室介紹呼應(yīng)。
2.1儀器管理
可維護(hù)儀器的基本信息與門戶儀器介紹呼應(yīng),儀器狀態(tài)的改變以及申請維修、報(bào)廢等操作。
2.2實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目
可維護(hù)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的基本信息與門戶實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目介紹呼應(yīng)。
2.3維修記錄
展示儀器的維修記錄,并可生成維修單據(jù)。
(3)預(yù)約單審核
針對客戶提交的預(yù)約單進(jìn)行修改并審核。
(4)實(shí)驗(yàn)安排
針對客戶委托實(shí)驗(yàn)進(jìn)行合理安排分配至實(shí)驗(yàn)員。
(5)實(shí)驗(yàn)任務(wù)
按照已安排的實(shí)驗(yàn)逐一進(jìn)行實(shí)驗(yàn)并進(jìn)行進(jìn)行登記。
(6)參數(shù)登記
針對現(xiàn)已完成的實(shí)驗(yàn)進(jìn)行參數(shù)的登記并形成報(bào)表記錄在庫。
4、信息發(fā)布系統(tǒng)
(1)通知
可以編輯通知內(nèi)容等進(jìn)行發(fā)送??煞謨?nèi)部、外部通知。也可針對某一用戶/客戶或群發(fā)實(shí)現(xiàn)通知。通知也可進(jìn)行即時(shí)通知和定時(shí)通知二種。通知的范圍也可自定義選擇短信、微信、郵箱、系統(tǒng)、預(yù)約系統(tǒng)等。
(2)消息
接收信息,信息閱讀后不再閃爍提示。再度查閱點(diǎn)擊查看記錄方可。
(3)資訊發(fā)布
資訊發(fā)布呼應(yīng)門戶的新聞資訊模塊。
(4)制度管理
包含實(shí)驗(yàn)室的制度以及介紹文檔的維護(hù)。
(5)知識管理
可維護(hù)一些操作規(guī)范、經(jīng)驗(yàn)、注意事項(xiàng)等等。
5、實(shí)驗(yàn)成果管理
(1)實(shí)驗(yàn)成果
成果管理包含了整個(gè)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的詳盡過程以及成果??晒?dǎo)出下載,以及在線打印。
(2)統(tǒng)計(jì)分析
針對實(shí)驗(yàn)室的物資耗材、儀器使用率、實(shí)驗(yàn)工程、客戶實(shí)驗(yàn)各方面進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)形成餅狀、折線柱狀數(shù)據(jù)圖表,直觀的反映出實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)階段的運(yùn)行問題。
6、耗材管理系統(tǒng)
(1)資金來源
?? 對于資金的來源做好登記。
(2)供應(yīng)商登記
?? 登記現(xiàn)有耗材對應(yīng)的供應(yīng)商。
(3)耗材類別
?? 登記耗材的種類,型號等詳細(xì)信息。
(4)耗材入庫
?? 進(jìn)行耗材的入庫登記。入庫單可導(dǎo)出或?qū)?#xff0c;方便快捷。
(5)耗材出庫
進(jìn)行耗材的出庫登記。出庫單可導(dǎo)出或?qū)?#xff0c;方便快捷。
(6)庫存管理
?? 庫存的管理統(tǒng)計(jì)可設(shè)定庫存中耗材的預(yù)警數(shù)量、時(shí)間。期滿自動實(shí)現(xiàn)消息提醒通知。
(7)庫存盤點(diǎn)
7.1盤點(diǎn)庫存。
7.2消耗清單
?針對耗材的使用消耗進(jìn)行詳細(xì)統(tǒng)計(jì)。易查詢。
7、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)
(1) 合同報(bào)表生成
?? 生成客戶委托實(shí)驗(yàn)協(xié)議、費(fèi)用明細(xì)等。以word形式發(fā)送至用戶郵箱,并完成消息提醒。
(2)收支登記
?? 利用多種方式進(jìn)行整合性的數(shù)據(jù)輸入或錄入。
(3)財(cái)務(wù)匯總
?? 耗材進(jìn)存銷單據(jù)自動化生成記賬憑證采辦、銷售、庫存、往來、成本核算即時(shí)完成,協(xié)同操作高效省心。
三、物理實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)產(chǎn)品優(yōu)勢:
1、系統(tǒng)機(jī)制完整,包括:網(wǎng)站+后臺+移動端(小程序、APP):
2、實(shí)用性強(qiáng),操作簡單,傻瓜式應(yīng)用,無須培訓(xùn):
3、實(shí)驗(yàn)室功能體系結(jié)構(gòu)靈活多樣,可任意組合,拆分;
4、提供二次開發(fā)接口
根據(jù)用戶需求,開放二次開發(fā)接口,便于和第三方OA平臺融合,包括:與電子門禁對接、與門戶站對接、公眾平臺對接、其它平臺、多媒體系統(tǒng)對接等;
5、健全的售后服務(wù)體系,讓用戶始終安心信賴,無后顧之憂。