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企業(yè)實驗室管理系統(tǒng)——保證檢驗/校準出具數(shù)據(jù)的精確性和可靠性

2019-04-16 11:55


一、企業(yè)實驗室管理平臺產(chǎn)品介紹:

互聯(lián)網(wǎng)+的發(fā)展,全企業(yè)范圍的無縫整合是必然趨勢,只有這樣才可以實時監(jiān)管源自公司試驗室的核心知識,能夠有益于更深入的掌握企業(yè)現(xiàn)況,運用企業(yè)試驗室管理系統(tǒng)的建設整合企業(yè)當前系統(tǒng)將會推動規(guī)劃、數(shù)據(jù)質量、協(xié)同和端對端報告的編制等要素的成效,這些層面均致力于向管理層提供關鍵業(yè)務度量的表式視圖,可使管理層可在某些危機出現(xiàn)之前而非之后獲得關鍵數(shù)據(jù),因此企業(yè)實驗室管理平臺的建設對于企業(yè)的有效運行舉足輕重。

企業(yè)實驗室管理平臺是提高公司企業(yè)產(chǎn)品質量管理水平的有效途徑,保證檢驗/校準出具數(shù)據(jù)的精確性和可靠性,進而確保產(chǎn)品的品質。降低提供不合格“產(chǎn)品”的風險,加強企業(yè)試驗室的監(jiān)管,提升企業(yè)效益!可根據(jù)下列幾個層面:

1、制定目標

制定試驗方案,并下達計劃任務,并對任務進行定時或是階段目標跟蹤,跟蹤方案落實情況。

2、明確目標

制定計劃目的,認真落實,應依據(jù)工作規(guī)劃,編制實際工作規(guī)劃。

3、任務推進

將計劃層層落實,并對任務進行追蹤和督查,確保每一階段目標方案落實到位。

4、流程登記

明示地記錄標本在試驗室每個環(huán)節(jié)的情況,加強了試驗室的管理效率,為試驗成果和作用及分析確立數(shù)據(jù)基礎。

5、實時匯報

系統(tǒng)依據(jù)規(guī)定開展試驗結果等級分類匯報,每一標本有意義的結果,能夠在第一時間很及時的報告給企業(yè)管理者,信息提示溝通效率和提議報告。

6、質量控制監(jiān)管

監(jiān)管試驗流程和試驗成果及其試驗成果使用情況,為試驗流程和試驗成果的品質開展監(jiān)管和改進。

7、易于查詢

實驗數(shù)據(jù)和試驗成果類別做好儲存,圖形和報表等方式多維度呈現(xiàn),利于管理者和數(shù)據(jù)應用者查閱,也易于資料的重新利用。

8、成果集成

依據(jù)各類的試驗規(guī)定和目地,將試驗成果推送到各自的應用系統(tǒng)和管理者,改變往日人工查尋信息的弊端,人資對接,有事直接找人,省時省力,方便快捷。

9、成果轉化

試驗的成果怎樣轉成生產(chǎn)力,轉化的過程是如何流轉的,這些系統(tǒng)能夠做好流程登記,利用試驗室管理平臺能夠將試驗成果的轉化流程形成履歷統(tǒng)計表,有助于流程跟蹤和應用分析。


二、企業(yè)實驗室管理平臺具體功能介紹:

1.人員及權限管理

系統(tǒng)建立統(tǒng)一的人員及權限管理,系統(tǒng)用戶包括試驗室管理人員、

顧客,賬號登錄后,智能判斷用戶身份,顯示相匹配的功能選項卡。

2.實驗室設備監(jiān)管

實驗室設備的監(jiān)管,具體分兩大類:

(1)監(jiān)管實驗室設備的基本信息,包括實驗室設備的名稱、型號、生產(chǎn)商、購買時間、功能特性、維護頻次、零配件、適用的檢測項目等。

(2)監(jiān)管實驗室設備的狀態(tài),通常包括:正常、檢修中、報廢3種狀態(tài)。檢修中的實驗室設備無法預約;報廢的實驗室設備應及時增補新的設備進去。同時對設備的校驗、維護周期及保養(yǎng)校核設置自動提醒。根據(jù)狀態(tài)管理用戶能夠及時掌握儀器信息。

3.庫房管理

庫房管理具體包括產(chǎn)品、化學品、試劑及耗材的監(jiān)管。關鍵記錄物資的入庫、出庫、退換貨、報廢的信息,同時適用定時盤點。倉儲管理包括下列作用:

(1)物資分類:以科學的歸類方式進行管理。比如耗材能夠根據(jù)大、中、小做好分類,并使用物資編號實現(xiàn)區(qū)分和記錄。

(2)流程優(yōu)化

a)入庫:監(jiān)管入庫記錄,一次入庫能夠加入多項物資;每次入庫創(chuàng)建耗材記錄,注意化學品和試劑,通常有應用限期的限定。

b)出庫:監(jiān)管出庫記錄,一次出庫能夠取出多項物資。

(3)退換貨及報廢監(jiān)管:監(jiān)管耗材的退換貨總數(shù)、退換貨分類、商品編碼;報廢數(shù)目、報廢類別、品名等。

(4)盤點監(jiān)管

記錄每一次盤點的信息,包括盤點時間、責任人、當下盤點庫存數(shù)目等。

(5)試劑監(jiān)管

記錄試劑利用時的配置與應用流程的信息。

(6)限期預警:針對庫房中的化學品和試劑,在入庫時記錄有效期開始時間、有效期年限;對于將要到期的藥物和試劑,將在系統(tǒng)中提示信息,能夠通過電子郵箱、站內(nèi)信或App推送的方式發(fā)送給責任人或管理人員。

(7)低值警報:針對庫房中的耗材,多數(shù)是需要保持一定的庫存量的,因此能夠設置最低庫存預警,當庫存量接近或低于最低值時,通過電子郵箱、系統(tǒng)內(nèi)提醒或App推送的方式發(fā)送給責任人或管理人員。

4、 試驗監(jiān)管

樣本采集,填寫信息包括試品類型、試品來源、檢驗依據(jù)、檢驗項目、預估完成時間、匯報發(fā)送方式等。填寫已完成后上傳進入審核階段。

(1)樣品管理

實驗室工作員接收用戶的送檢或其他工作人員的采樣以后,最先將試品入庫,記錄試品入庫時間、送樣人(取樣人)、試品種類、試品來源等信息,并根據(jù)系統(tǒng)中的條形碼生成道具,自動生成試品條碼打印后粘附于試品器皿上。

在后續(xù)的實驗業(yè)務上,管理人員能夠根據(jù)電子槍掃描,直接識別條碼,進而獲取試品的詳情,包括試品的送樣人(取樣人)、試品種類、試品來源、試品入庫時間、出庫時間等等。

(2)實驗安排

試驗室管理人員在系統(tǒng)中,依據(jù)試品的測試項目開展計劃安排,記錄計劃開始時間、結束時間、需用實驗室設備、登記人等信息,同時設置試品的檢測參數(shù)、測試標準、檢測標準操作方法等。

(3)結果登記

依據(jù)試驗方案,有關試驗人員對分配到的試品完成檢測。檢測成功后,在系統(tǒng)中輸入檢測開始時間、完成時間、測試項目相匹配的參數(shù)結果、檢測人等信息。

測試項目的參數(shù)能夠自動計算,并實現(xiàn)有效性和邏輯性判斷。

試驗結果全都錄入完后后,須由管理人員審核后方可生效。審核后的數(shù)據(jù)能夠供其他相關工作人員查詢。

(4)結果審核

系統(tǒng)中提供錄入、生成、修改質量控制參數(shù)和圖表的作用。提供控制圖、利用率、標準曲線等質量控制方法,實現(xiàn)對檢驗檢測流程的質監(jiān),保證檢驗結果數(shù)據(jù)的真實有效和可靠性。

(5)報告編制管理

依據(jù)登記的試驗結果和報告模板,系統(tǒng)能夠自動生成檢測報告,檢測報告需歷經(jīng)3級審核才可起效。各個審批工作員自行下載測試匯報閱讀后進行審核。審核前,系統(tǒng)以平臺內(nèi)推送消息、App推送消息2種方式發(fā)送消息提醒審核。

3級審核完成后,由報告編寫人員在系統(tǒng)中發(fā)布草本報告,報告以PDF文檔形式儲存在系統(tǒng)中。報告編輯人員在發(fā)布草本匯報之前,根據(jù)系統(tǒng)中構件的電子簽名完成簽發(fā)。電子簽名具備防偽和加密雙重保障,明確了簽發(fā)報告機構的法律地位和認證程序,確保了簽發(fā)報告的法律認可。

(6)報表管理

系統(tǒng)中提供用戶實驗記錄數(shù)據(jù)分析、測試項目費用數(shù)據(jù)分析、實驗室設備應用及數(shù)據(jù)分析、耗材數(shù)據(jù)分析、化學品試劑數(shù)據(jù)分析、工作人員工作量數(shù)據(jù)分析等各種報表的生成、查詢功能;報表能夠導出打印,系統(tǒng)支持pdf、excel、json、xml等多種文件類型的導出。

企業(yè)試驗室管理平臺不僅實現(xiàn)了企業(yè)工作智能化、標準化和數(shù)字化,同時也記錄試驗流程中的相關細節(jié),確保實驗的質量,使試驗結果精確可信,提升了試驗室的檢測和管理能力。

三、企業(yè)實驗室管理系統(tǒng)產(chǎn)品優(yōu)勢:

1、系統(tǒng)體系完整,包含:網(wǎng)站+后臺+移動端(小程序、APP):

2、實用性強,操作簡單,傻瓜式應用,無需培訓:

3、實驗室功能架構靈活多樣,可任意組合,拆分;

4、提供二次開發(fā)接口

根據(jù)用戶需求,開放二次開發(fā)接口,方便和第三方OA平臺融合,包括:與門禁系統(tǒng)對接、與門戶網(wǎng)站對接、公眾號對接、其它平臺、中控系統(tǒng)對接等;

5、完善的售后服務體系,讓用戶始終放心滿意,無后顧之憂。

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