現(xiàn)在世界上很多國家的法規(guī)都非常重視對廢水經(jīng)處理后的排放物及其承受水域的監(jiān)測。包括對細(xì)菌、化學(xué)品(含硝酸鹽和殺蟲劑)和金屬(鉛)的檢測,以及渾濁度等基本標(biāo)準(zhǔn)。為滿足環(huán)境測試的認(rèn)證要求,實驗室必須采集、儲存并跟蹤日益增多的信息,以證明樣本、結(jié)果和記錄按要求收集。
廢水處理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)采集和處理廢水、監(jiān)測排放物和承受水域,以及監(jiān)管工業(yè)排放物等工作,從而確保有害、有毒物質(zhì)不會污染水環(huán)境和大環(huán)境。為其提供支持的實驗室每年要分析數(shù)以千計的樣本,以保證水質(zhì)安全且符合標(biāo)準(zhǔn)。這些樣本可從自然水源、污水管道以及各類機(jī)構(gòu)中采集,如牙科診所、能源服務(wù)提供商和制造商。
為了證明合規(guī)性,實驗室利用各種技術(shù)和基礎(chǔ)設(shè)施來向監(jiān)測員提供一致的支持并確保水質(zhì)。LIMS在此發(fā)揮了重要作用,能幫助實驗室在提供可靠服務(wù)的同時證明其合規(guī)性??煽康?LIMS還能隨法規(guī)和測試協(xié)議更新而靈活地調(diào)整,以適應(yīng)不斷變化的要求。LIMS的最大優(yōu)勢是能向?qū)嶒炇姨峁┻M(jìn)行全面樣本記錄、管理和報告的集中化工具,提高運營效益。
LIMS有助于確定廢水和環(huán)境中水的質(zhì)量,并證明其符合行業(yè)法規(guī),還能更高效地跟蹤和管理實驗室運營成本和流程。借助于LIMS,環(huán)境監(jiān)測實驗室可達(dá)到美國聯(lián)邦和州凈水標(biāo)準(zhǔn),促進(jìn)流程的自動化以建立低成本、少耗時、效益高的實驗室。
應(yīng)用LIMS的優(yōu)勢
美國中西部的某家廢水處理機(jī)構(gòu)使用LIMS,充分利用其樣本跟蹤和數(shù)據(jù)管理能力,更重要的是,利用LIMS滿足其具迅速變化的靈活性的要求。為大幅減少進(jìn)入廢水收集系統(tǒng)的污染物,該機(jī)構(gòu)與業(yè)內(nèi)1000多家客戶合作。向每家客戶頒發(fā)許可證,并依據(jù)證書條款進(jìn)行定期監(jiān)測。每家客戶必須通過精心設(shè)計的測試和分析方案對排放物進(jìn)行測試,并定期對結(jié)果進(jìn)行報告。該機(jī)構(gòu)使用LIMS進(jìn)行抽樣檢查,以確保報告數(shù)據(jù)的真實性。
由于LIMS在樣本跟蹤和數(shù)據(jù)管理能力方面極具優(yōu)勢,因此在環(huán)境和廢水測試行業(yè)中得到廣泛推廣。此外,LIMS也幫助確保工廠在廢水處理和分析方面符合法規(guī)。如果LIMS具備專為水與環(huán)境行業(yè)而設(shè)計的內(nèi)置功能,就可以重新配置,以滿足公司不斷發(fā)展的業(yè)務(wù)模式。
該實驗室發(fā)現(xiàn)其LIMS經(jīng)過自定義設(shè)置后還能作為成本跟蹤系統(tǒng),記錄各方面花費的時間,再相應(yīng)地分配預(yù)算。過去幾十年,該過程一直通過紙質(zhì)記錄來完成。LIMS能實現(xiàn)這些流程的自動化,員工可按規(guī)定的間隔登錄數(shù)據(jù)庫,標(biāo)出花費時間等事項。系統(tǒng)實時計算每項分析所花的小時數(shù),提供更及時、高效和準(zhǔn)確的記錄。借助這種實時監(jiān)測功能,可以發(fā)現(xiàn)分析時間生產(chǎn)力的變化,識別原因并加以處理。在實施提高生產(chǎn)力的戰(zhàn)略后,還能提供可信度更高的數(shù)據(jù)。
許可證報告模塊與合規(guī)性
根據(jù)《凈水法》的要求,全國污染物排放消除系統(tǒng)許可證程序通過監(jiān)管向美國水域排放污染物的排放點源,對水污染進(jìn)行控制。每個排放單位必須獲得許可,每月提交數(shù)據(jù)報告進(jìn)行備案,包括滾動平均限值等復(fù)雜計算。而在實施LIMS之前,該機(jī)構(gòu)的所有許可均需手動完成。20世紀(jì)70年代后期,使用原始的Fortran系統(tǒng)收集所有必要數(shù)據(jù)并編制輸出報告,輸出報告經(jīng)手工抄錄后制成國家頒發(fā)的正式報告。每頒發(fā)新的許可證,就會推出新的規(guī)則和數(shù)據(jù)報告方式,因此Fortan程序必須重寫,而舊的代碼未必保存下來。此時,重新運行前段時間的NPDES許可報告后,產(chǎn)生的結(jié)果并不相同。因此該機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)驗證生成報告的計算難以確定是否正確,代碼文檔的丟失便成為讓人擔(dān)憂的問題。
應(yīng)用LIMS系統(tǒng),該機(jī)構(gòu)實施了NPDES許可證報告模塊,這是一種至關(guān)重要的自定義報告工具,所有相應(yīng)數(shù)據(jù)均在LIMS內(nèi)保存和報告?,F(xiàn)在許可證出現(xiàn)更改時,就能輕松地將更改內(nèi)容納入其中,同時保留以前適用的代碼。許可證報告模塊非常精細(xì),公司可有效地管理NPDES許可證、排放點、參數(shù)和樣本。這對于實驗室如何開展工作并準(zhǔn)確記錄歷史流程非常重要。
相同的報告模塊還可用于以電子方式按小時向廢水處理工廠的所有操作員進(jìn)行整套流程控制數(shù)據(jù)的報告,促進(jìn)工廠高效合規(guī)地運行。而在過去,每部分報告都按內(nèi)部設(shè)計的格式以紙質(zhì)文件派發(fā)。
LIMS還提供自動化的倉庫訂單和成本跟蹤系統(tǒng)。該機(jī)構(gòu)建立了一個模仿倉庫訂單系統(tǒng)的模塊,以便實驗室員工使用簡單的下拉列表來輕松地跟蹤和管理倉庫訂單。消除了相關(guān)的備案和文書錯誤,使管理人員能夠高效地跟蹤倉庫成本。除了人力工時,消耗品成本和設(shè)備攤銷也是生產(chǎn)力的組成部分,從而反映分析工作部門的總成本。而LIMS具有跟蹤所有材料購買成本(和趨勢)的功能,可將此類信息與勞動力及其他成本無縫地合并于營業(yè)總成本的實時測量中。
通過儀器集成實現(xiàn)實驗室自動化,將LIMS與儀器集成以實現(xiàn)樣本處理自動化的做法,提高了數(shù)據(jù)質(zhì)量和實驗室效率。通過和無機(jī)自動分析儀相集成,該公司利用結(jié)果數(shù)據(jù)和已批準(zhǔn)的方法自動填寫工作表,省去了易出錯的手動流程??蓜?chuàng)建工作表對批次(分析運行)進(jìn)行設(shè)置,并創(chuàng)建“運行列表”以整理樣本,確保了樣本準(zhǔn)確性,并提高了流程效率。通過數(shù)據(jù)在LIMS和儀器之間的自動化雙向交換,所有信息都儲存在系統(tǒng)中,能確保始終采用可靠的方法,并保持了數(shù)據(jù)的質(zhì)量。
LIMS確保合規(guī)性和可跟蹤性,為實驗室機(jī)構(gòu)提供樣本跟蹤和數(shù)據(jù)管理功能的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),便于以電子方式高效地收集、轉(zhuǎn)移、儲存和跟蹤數(shù)據(jù)和結(jié)果。這提高了實驗室、工廠及其客戶的生產(chǎn)力和效益,并能同時確保合規(guī)性。該公共設(shè)施機(jī)構(gòu)必須確保其實驗室不斷地改進(jìn),以跟上科學(xué)發(fā)展和法規(guī)變化的步伐。其LIMS可以方便地調(diào)整以滿足他們的需求,通過項目的集中化和流程的標(biāo)準(zhǔn)化,管理人員可以輕松地搜索數(shù)據(jù)、收集報告并呈交給檢查員,以證明完全符合法規(guī),或者確保滿足法規(guī)要求。
靈活的LIMS的主要特點在于能夠為所有實驗室提供“一站式購物”的環(huán)境,并通過 LIMS 標(biāo)準(zhǔn)界面對所有數(shù)據(jù)進(jìn)行集中處理和訪問。
隨著分析和監(jiān)管領(lǐng)域在過去15年中的發(fā)展,環(huán)境監(jiān)測公司需要實施新一代的工具以適應(yīng)和滿足市場需求。例如,所有水資源必須根據(jù)法規(guī)要求進(jìn)行管理,其中包括美國國家環(huán)境實驗室認(rèn)可協(xié)會(NELAC)所述的要求。負(fù)責(zé)對實驗室進(jìn)行認(rèn)證以確保質(zhì)量協(xié)議妥善實施的美國國家環(huán)境保護(hù)局(EPA)以及州計劃正在推動這種趨勢。EPA已經(jīng)列出12項需要納入審批的質(zhì)量控制因素,其中一項即每種分析方法必須按批定義,并按照質(zhì)量指標(biāo)進(jìn)行評估和跟蹤。廢水處理企業(yè)必須提供詳細(xì)信息,包括試劑失效日期、正在使用試劑量、試劑購買日期以及已添加了何種化學(xué)品,以證明各個批次從初始階段到完成均已跟蹤。為了滿足這種需求,LIMS可提供針對批次的高效、有效的質(zhì)量保證/質(zhì)量控制和數(shù)據(jù)跟蹤功能。其核心功能必須滿足EPA/NELAC的批次要求,并對所有數(shù)據(jù)、組成部分和歷史進(jìn)行自動化跟蹤和報告。
環(huán)境監(jiān)測與廢水行業(yè)不斷地向前發(fā)展,而相關(guān)法規(guī)對其日常運營和業(yè)務(wù)戰(zhàn)略有著不同程度的影響。靈活的LIMS能夠滿足不斷變化的業(yè)務(wù)流程和最新發(fā)展,它具備自動化取樣排期、操作員培訓(xùn)記錄、SOP儲存、數(shù)據(jù)可視化表式試圖以及各種靈活的報告工具等行業(yè)特點,能實現(xiàn)有效的項目管理、樣本跟蹤,以及各階段的樣本綜合狀態(tài)報告。此外,LIMS還便于監(jiān)管主管部門訪問記錄或樣本歷史,是可在組織內(nèi)部進(jìn)行配置和集成的寶貴工具,在實現(xiàn)實驗室環(huán)境內(nèi)外流程的自動化的同時,也提高了運營效益。