智能化實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)（ LIMS）是實(shí)驗(yàn)室信息化的主要科學(xué)信息解決方案之一，其繼承紙質(zhì)實(shí)驗(yàn)記錄本的基本職能，使得數(shù)據(jù)與上下文充分結(jié)合，并匯集其他信息系統(tǒng)中的結(jié)果數(shù)據(jù)從而承擔(dān)實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)，執(zhí)行，分析和報(bào)告的全流程。

實(shí)施電子實(shí)驗(yàn)記錄系統(tǒng)最需要明確的要素：

一：哪些實(shí)驗(yàn)室人員適合使用 LIMS系統(tǒng)？

不同的研發(fā)領(lǐng)域，甚至同一個(gè)領(lǐng)域的不同分支也會(huì)有不一樣的數(shù)據(jù)記錄需求。例如同樣是合成化學(xué)，做庫(kù)合成的和做合成工藝研究的差別就很大；同樣是做催化劑研發(fā)，做小試制備的和做評(píng)價(jià)的記錄內(nèi)容和格式也完全不同。具體了解是哪些實(shí)驗(yàn)室研究人員會(huì)使用到系統(tǒng)將決定如何對(duì)LIMS進(jìn)行配置以滿足特定領(lǐng)域的研發(fā)記錄需要。除了實(shí)驗(yàn)室人員，其他人群如文件、法務(wù)，質(zhì)量，合規(guī)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等也會(huì)介入進(jìn)來(lái)，他們雖然不會(huì)直接創(chuàng)建實(shí)驗(yàn)記錄，但他們或者對(duì)實(shí)驗(yàn)記錄的格式和內(nèi)容有要求，或者需要從系統(tǒng)中獲取到相關(guān)的數(shù)據(jù)。這些部門的人員與撰寫(xiě)實(shí)驗(yàn)記錄的研究人員對(duì) LIMS系統(tǒng)的需求差別是很大的。為了使得 LIMS在企業(yè)內(nèi)部得到成功的應(yīng)用，這些群體的需求需要明確和滿足。

二：哪些研發(fā)工作流程在 LIMS中實(shí)現(xiàn)？

根據(jù)實(shí)驗(yàn)室研究領(lǐng)域的不同，研發(fā)工作流程多少都會(huì)有差異，每一個(gè)工作流程都可能會(huì)對(duì)LIMS的實(shí)施提出不同的要求，在確定 LIMS具體的使用群體后，實(shí)施人員需要進(jìn)行詳細(xì)的業(yè)務(wù)分析，主要包括如下幾個(gè)方面： ????

數(shù)據(jù)的類型，如化學(xué)結(jié)構(gòu)、基因序列、文本，表格，圖像，文件等類型 ????

數(shù)據(jù)量，包括數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù)和總體磁盤占用????

數(shù)據(jù)來(lái)源 ????

數(shù)據(jù)分析的方法????

實(shí)驗(yàn)結(jié)果的表現(xiàn)形式????

報(bào)告要求 ????

跨部門合作的程度

對(duì)研發(fā)和文檔工作流的分析能夠更加清晰地顯示出不同的角色對(duì)這些工作流的影響以及工作流又是如何影響到這些人員的。實(shí)施項(xiàng)目組人員對(duì)研發(fā)工作流的分析可以幫助更好地理解各個(gè)部門之間是如何進(jìn)行協(xié)作的，例如在催化劑研發(fā)過(guò)程中，催化劑制備人員與分析人員之間，催化劑制備人員與催化劑評(píng)價(jià)人員之間以及催化劑評(píng)價(jià)人員與分析人員之間的協(xié)作和數(shù)據(jù)交換。我們?cè)谛枨笳{(diào)研時(shí)經(jīng)常會(huì)聽(tīng)到用戶說(shuō)他們沒(méi)有什么流程。這些流程也許很簡(jiǎn)單，也許隱藏在一個(gè)電話一個(gè)郵件之中，作為業(yè)務(wù)分析員需要敏銳地捕捉這些信息。工作流程分析將有助于把握總體的實(shí)驗(yàn)?zāi)０鍞?shù)量，開(kāi)發(fā)出更符合用戶工作流程和數(shù)據(jù)記錄需求的模板，系統(tǒng)更易于使用、用戶也更樂(lè)意去接受。

三、需要與哪些系統(tǒng)進(jìn)行整合？

無(wú)紙化實(shí)驗(yàn)室必然要求實(shí)現(xiàn)不同系統(tǒng)之間的集成，以避免人工操作銜接各個(gè)系統(tǒng)，增加科研人員的工作負(fù)擔(dān)。實(shí)施人員應(yīng)該對(duì)單位當(dāng)前正在使用的軟件和系統(tǒng)（這里包括一些工具軟件）進(jìn)行摸底調(diào)查，并對(duì)這些軟件與 LIMS系統(tǒng)做詳細(xì)的數(shù)據(jù)交換分析，可以凸顯出需要直接集成的系統(tǒng)，并對(duì)待集成的系統(tǒng)排列優(yōu)先級(jí)。 實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)（LIMS）需要集成的常見(jiàn)系統(tǒng)有：CDS（色譜數(shù)據(jù)系統(tǒng)），科學(xué)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)（SDMS）和其他文件管理系統(tǒng)。

四、系統(tǒng)進(jìn)行單一地點(diǎn)還是多地點(diǎn)部署？

在 LIMS系統(tǒng)安裝部署之前，需要了解將來(lái)訪問(wèn)系統(tǒng)的人員的地理位置分布情況以及現(xiàn)有基礎(chǔ)設(shè)施是否支持?jǐn)?shù)據(jù)遠(yuǎn)距離傳輸。如果兩個(gè)不同使用位置之間的帶寬不足將會(huì)導(dǎo)致用戶的使用感受變差，并會(huì)使可供挖掘和分析的數(shù)據(jù)大打折扣。同時(shí)，多個(gè)地點(diǎn)的 LIMS系統(tǒng)實(shí)施也需要實(shí)施團(tuán)隊(duì)在用人安排和時(shí)間安排上做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，避免因?yàn)榫嚯x遠(yuǎn)近而出現(xiàn)實(shí)施效果上的差異。

部署到多個(gè)地點(diǎn)可能還需要調(diào)整訪問(wèn)數(shù)據(jù)的安全策略。盡管對(duì)于一個(gè) LIMS系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，其最終目標(biāo)是所有用戶能共享數(shù)據(jù)，但在某些本地化的需求中，需要對(duì)特定人群能訪問(wèn)的數(shù)據(jù)及其權(quán)限作出限制。在筆者的經(jīng)驗(yàn)中，在 LIMS的使用上，國(guó)外與國(guó)內(nèi)的理念有所不同，國(guó)內(nèi)特別關(guān)注權(quán)限的設(shè)置，注重保密，國(guó)外更多的是關(guān)注分享，能讓需要信息的人更加方便地搜索和得到相應(yīng)的信息。

五、系統(tǒng)是否在合規(guī)化的環(huán)境中使用？

合規(guī)環(huán)境下的計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)應(yīng)用需要進(jìn)行相關(guān)的驗(yàn)證，必然影響到 LIMS實(shí)施的工期和資源投入。在有些企業(yè)中， LIMS針對(duì)的用戶和業(yè)務(wù)可能既有合規(guī)要求的，也有非合規(guī)要求的。那么針對(duì)有合規(guī)要求的部分，驗(yàn)證計(jì)劃和腳本必須根據(jù)監(jiān)管機(jī)構(gòu)的要求和公司的政策制定和實(shí)施。

六、是否能統(tǒng)一數(shù)據(jù)記錄的方式？

采用紙質(zhì)筆記本時(shí)，由于個(gè)人習(xí)慣和能力的差異，不同研究人員或不同部門之間即便是相似的實(shí)驗(yàn)，但記錄數(shù)據(jù)的方式也不盡相同。例如，記錄反應(yīng)器參數(shù)的人，有的使用Excel，有的則使用Access。即便同樣記錄表格型的數(shù)據(jù)，有人喜歡將表格做在Word中，有人喜歡做在Excel中。使用了實(shí)驗(yàn)室信息化系統(tǒng)實(shí)施后，支持各類文檔格式的輸入輸出，在實(shí)驗(yàn)操作和數(shù)據(jù)記錄上標(biāo)準(zhǔn)化能最小化成本，也利于將來(lái)采用標(biāo)準(zhǔn)化的程序進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)挖掘。

針對(duì)工作內(nèi)容較類似的不同部門進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室信息化應(yīng)用系統(tǒng)的實(shí)施，最好在實(shí)施之前檢查現(xiàn)有的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序（SOP），實(shí)際操作方法和數(shù)據(jù)記錄方式，并盡量形成一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。

七、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)將來(lái)如何使用？

LIMS的優(yōu)點(diǎn)在于數(shù)據(jù)更加完整，豐富，便于共享和數(shù)據(jù)挖掘。結(jié)合VPN，無(wú)論用戶在何處，只要有網(wǎng)絡(luò)就能隨時(shí)訪問(wèn)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)還能方便地提取到第三方應(yīng)用軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和展示。同時(shí)，了解數(shù)據(jù)將來(lái)如何使用將指導(dǎo)實(shí)驗(yàn)?zāi)０宓脑O(shè)計(jì)以及數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)庫(kù)中應(yīng)該如何存儲(chǔ)。特別是對(duì)于實(shí)驗(yàn)過(guò)程和實(shí)驗(yàn)結(jié)果相關(guān)的數(shù)據(jù)，這兩類數(shù)據(jù)分別代表了實(shí)驗(yàn)的輸入變量和輸出變量，是進(jìn)行因果分析的基礎(chǔ)，需要結(jié)合數(shù)據(jù)的類型和期望的利用形式進(jìn)行合理考慮。

八、?LIMS相關(guān)技術(shù)支持人員如何確定？

主要包括早期參與需求討論的關(guān)鍵用戶，將來(lái)進(jìn)行自主模板優(yōu)化和設(shè)計(jì)的高級(jí)用戶，管理權(quán)限和賬戶的系統(tǒng)管理員。

九、采用何種權(quán)限管理體系?

雖說(shuō) LIMS的一個(gè)重要目標(biāo)實(shí)驗(yàn)室全流程的管理，但在任何企業(yè)分享的范圍也是相對(duì)的。權(quán)限管理體系包括內(nèi)容的權(quán)限歸屬和權(quán)限歸屬的管理方式。前者主要是定義內(nèi)容范圍和人員之間的關(guān)系，例如對(duì)于每一個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容的查看權(quán)都會(huì)對(duì)應(yīng)一個(gè)個(gè)確定的人員集合，甚至項(xiàng)目?jī)?nèi)部也會(huì)劃分出不同權(quán)限區(qū)間。內(nèi)容的權(quán)限劃分除了按照內(nèi)容塊來(lái)劃分，也可能按照時(shí)間尺度進(jìn)行，例如某個(gè)項(xiàng)目在過(guò)了一個(gè)時(shí)間點(diǎn)（審批節(jié)點(diǎn)）后就對(duì)所有人員全部開(kāi)放。在權(quán)限管理的方式上，大多數(shù)軟件都會(huì)按組和角色進(jìn)行管理。

十、采用什么樣的管理模式來(lái)管理實(shí)驗(yàn)記錄？

不管在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，還是在項(xiàng)目實(shí)施結(jié)束后，我們都需要面對(duì)變更的要求。變更并不是壞事，但我們要確定好的管理模式，制定單位在管理變更方面的制度，包括誰(shuí)可以進(jìn)行變更？哪些內(nèi)容可以變更？什么時(shí)候可以變更？在何處進(jìn)行變更，測(cè)試和記錄變更。對(duì)于任何單位和機(jī)構(gòu)，只要把 LIMS用于支持關(guān)于知識(shí)產(chǎn)權(quán)的法律申訴或向監(jiān)管機(jī)構(gòu)提供申報(bào)材料，對(duì)上述問(wèn)題詳細(xì)說(shuō)明就是必不可少的，這在規(guī)范化的環(huán)境中尤為重要。