食品檢驗(yàn)檢測工作是食品安全治理體系的重要組成部分,是食品監(jiān)管執(zhí)法強(qiáng)有力的技術(shù)支撐。如何實(shí)現(xiàn)全流程精細(xì)化管理?將信息化應(yīng)用引入到食品檢驗(yàn)檢測工作中,可以實(shí)現(xiàn)食品檢驗(yàn)檢測的全程管理、全程溯源,在很大程度上提高了食品實(shí)驗(yàn)室檢驗(yàn)檢測能力和效率,受到各級(jí)檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)的好評。
從實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)(LIMS)及其衍生定制的標(biāo)準(zhǔn)管理信息化系統(tǒng)、資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)三個(gè)方面探討信息化管理系統(tǒng)給食品檢驗(yàn)檢測帶來的變革,以期為進(jìn)一步在食品檢驗(yàn)檢測工作中利用好信息化管理系統(tǒng)提供參考。
傳統(tǒng)的食品檢驗(yàn)檢測報(bào)告,基本是靠手工錄入計(jì)算生成數(shù)據(jù),紙質(zhì)打印報(bào)告,其安全性、可靠性、準(zhǔn)確性、高效性難以滿足新時(shí)期食品檢驗(yàn)檢測任務(wù)的需求。
近年來,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,信息化技術(shù)在各行各業(yè)被廣泛應(yīng)用。作為信息化技術(shù)之一的LIMS系統(tǒng),也被廣泛應(yīng)用到食品檢驗(yàn)檢測系統(tǒng)。LIMS系統(tǒng)是基于檢驗(yàn)檢測管理的一體化問題解決平臺(tái),提高了食品檢驗(yàn)檢測的規(guī)范化和效率,降低了檢驗(yàn)檢測成本,并縮短了檢驗(yàn)檢測的周期,減少了數(shù)據(jù)輸入,大大節(jié)省了人力成本。
概括來講,從大的功能性方面劃分,LIMS系統(tǒng)主要分為數(shù)據(jù)管理和質(zhì)量管理兩大功能模塊。其中,在數(shù)據(jù)管理方面,LIMS系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了食品檢驗(yàn)檢測數(shù)據(jù)的自動(dòng)采集、自動(dòng)記錄、結(jié)果自動(dòng)計(jì)算和自動(dòng)判定等,這種對檢驗(yàn)檢測數(shù)據(jù)的自動(dòng)化、智能化、標(biāo)準(zhǔn)化處理,避免了人工操作計(jì)算可能帶來的失誤,提高了數(shù)據(jù)的可靠性。
從細(xì)的方面劃分,LIMS系統(tǒng)分為樣品管理模塊、數(shù)據(jù)采集模塊、結(jié)果處理模塊、人員管理模塊、報(bào)表管理模塊、查詢模塊、設(shè)備管理模塊、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)及耗材管理模塊等,客戶可以根據(jù)使用需求選擇相應(yīng)的模塊。從收樣、制樣、稱樣、前處理、數(shù)據(jù)采集、結(jié)果計(jì)算與判定等方面,規(guī)范了食品檢驗(yàn)檢測流程,保證了整個(gè)檢驗(yàn)檢測過程的可溯源。
同時(shí),對檢品的在檢狀態(tài)、階段、完成期限等,都一目了然;接近期限的檢品會(huì)自動(dòng)提示,便于檢驗(yàn)檢測人員優(yōu)先開展檢驗(yàn)檢測;檢品的檢驗(yàn)檢測結(jié)果完成后,LIMS系統(tǒng)會(huì)從檢驗(yàn)、校對、審核等環(huán)節(jié)依次提交,確保在最短時(shí)間里發(fā)出檢驗(yàn)檢測報(bào)告。
嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)是食品檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)開展檢驗(yàn)檢測工作的基礎(chǔ)。對于檢驗(yàn)檢測而言,標(biāo)準(zhǔn)分別來自《中國藥典》、美國藥典、日本藥典、歐洲藥典、國家監(jiān)管部門頒布的部門標(biāo)準(zhǔn)、成方制劑、新藥轉(zhuǎn)正標(biāo)準(zhǔn)以及生產(chǎn)企業(yè)的試行標(biāo)準(zhǔn)、轉(zhuǎn)正標(biāo)準(zhǔn)、修訂標(biāo)準(zhǔn)和補(bǔ)充檢驗(yàn)方法等。除了企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)是分散的,其他標(biāo)準(zhǔn)大都是成本、成冊的。而對于食品檢驗(yàn)檢測來說,檢驗(yàn)檢測項(xiàng)目多而雜,對應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)各有異同。既有國家標(biāo)準(zhǔn),也有地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和食品補(bǔ)充檢驗(yàn)方法等,每一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)對于同一檢驗(yàn)項(xiàng)目的檢出限、定量限、前處理方法和結(jié)果判定等,依據(jù)都是不同的;同時(shí),標(biāo)準(zhǔn)的受控、失效廢止與有效更新也是一項(xiàng)繁雜的事情。因此,靠人工管理標(biāo)準(zhǔn)資料費(fèi)事費(fèi)力,且容易出現(xiàn)差錯(cuò)。
將標(biāo)準(zhǔn)管理信息化系統(tǒng)應(yīng)用到食品檢驗(yàn)檢測標(biāo)準(zhǔn)資料的管理中,是食品檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)提高工作效率的捷徑之一。通過該系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)資料管理的電子化、無紙化,只需通過設(shè)置關(guān)鍵詞或標(biāo)準(zhǔn)號(hào),便可查詢到標(biāo)準(zhǔn)年號(hào)、發(fā)布日期、實(shí)施日期、有效或廢止?fàn)顟B(tài)以及由哪個(gè)部門制定等;如果要查詢標(biāo)準(zhǔn)的具體內(nèi)容,也可以直接瀏覽電子版本,避免了翻找紙質(zhì)版本的繁瑣。
標(biāo)準(zhǔn)管理信息化系統(tǒng)解決了人工管理標(biāo)準(zhǔn)資料的混亂,簡化了工作流程,實(shí)現(xiàn)了隨時(shí)隨地都能查閱標(biāo)準(zhǔn)資料。同時(shí),通過篩選,也能及時(shí)掌握廢止、過期的標(biāo)準(zhǔn)并及時(shí)更新,實(shí)現(xiàn)在庫標(biāo)準(zhǔn)資料的最新化和完整化。
此外,實(shí)驗(yàn)室管理平臺(tái)高效的資產(chǎn)管理系統(tǒng)模塊食品檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)的有形資產(chǎn)主要包括辦公用品、車輛、后勤保障設(shè)備、儀器設(shè)備、實(shí)驗(yàn)器材等;無形資產(chǎn)包括如儀器操作工作站、檢測檢測數(shù)據(jù)庫等。其中,辦公用品、儀器設(shè)備是資產(chǎn)管理的重要內(nèi)容。
以往,對這些資產(chǎn)的管理主要依靠人工匯總表格,在資產(chǎn)類別和總數(shù)較少的情況下,這種管理模式還能有序開展。但是,隨著檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)的發(fā)展壯大、檢驗(yàn)檢測項(xiàng)目的不斷擴(kuò)項(xiàng)以及儀器設(shè)備的不斷增加,資產(chǎn)項(xiàng)目變得多而雜,此時(shí),人工管理資產(chǎn)弊端愈發(fā)突出。而通過應(yīng)用資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),可以有效解決人工管理資產(chǎn)工作中的難題。
不同的開發(fā)單位,資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的內(nèi)容框架可能會(huì)有所不同,功能模塊也有所區(qū)別,但其主要功能模塊不外乎以下方面:資產(chǎn)檔案、供應(yīng)商檔案、公用資料、維修記錄等。如資產(chǎn)檔案,主要包括辦公用品檔案和儀器設(shè)備檔案,檔案中會(huì)詳細(xì)羅列該物品的編號(hào)、名稱、型號(hào)、規(guī)格、價(jià)格、供應(yīng)商、購買資金來源、歸屬部門、使用人或保管人、維修記錄等;維修記錄則包括儀器出現(xiàn)的故障類別、故障原因,儀器售后維修響應(yīng)等。
信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用是食品檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)提升檢驗(yàn)檢測能力的一大舉措和方向,避免了人工操作帶來的失誤,減少了工作過程中的差錯(cuò)率,也保證了檢驗(yàn)檢測過程的高效和檢驗(yàn)檢測結(jié)果的準(zhǔn)確。
在具體的應(yīng)用中,各級(jí)檢驗(yàn)檢測部門可根據(jù)實(shí)際需要,定制不同的項(xiàng)目需求,以早日實(shí)現(xiàn)檢驗(yàn)檢測的全程管理、全程溯源。準(zhǔn)確、公正、高效的食品檢驗(yàn)檢測一直是食品檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)追求的原則和目標(biāo),LIMS信息化管理系統(tǒng)在食品檢驗(yàn)檢測領(lǐng)域的應(yīng)用則提升了這一目標(biāo),讓檢驗(yàn)檢測也向信息化、大數(shù)據(jù)化的方向發(fā)展。