隨著實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)類(lèi)目的增加,檢測(cè)人員在實(shí)際運(yùn)營(yíng)中經(jīng)常遇到以下問(wèn)題:
報(bào)告錄入工作繁巨;人為錯(cuò)誤很難避免;儀器管理復(fù)雜混亂;業(yè)務(wù)過(guò)程流轉(zhuǎn)不暢:樣品接樣等級(jí)的信息不完整會(huì)導(dǎo)致樣品檢驗(yàn)的反復(fù)詢(xún)問(wèn)與確認(rèn)及后期數(shù)據(jù)分析的不準(zhǔn)確;檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)更新后,檢測(cè)項(xiàng)目沒(méi)有更新,會(huì)導(dǎo)致檢驗(yàn)矛盾;設(shè)備沒(méi)有按時(shí)計(jì)量與校驗(yàn),影響樣品檢驗(yàn)的進(jìn)度;設(shè)備計(jì)量之后沒(méi)有及時(shí)確認(rèn),導(dǎo)致一段時(shí)間之后的樣品檢驗(yàn)出現(xiàn)不可逆轉(zhuǎn)的誤差與故障;由于檢驗(yàn)任務(wù)眾多,在無(wú)人及時(shí)提醒的情況下,很多檢驗(yàn)進(jìn)程由于審核與批準(zhǔn)問(wèn)題被迫中斷或者擱置;由于檢驗(yàn)任務(wù)眾多,大量易耗品使用頻繁,子啊無(wú)人提示與告知的情況下,由于耗材庫(kù)存短缺提示的不及時(shí),導(dǎo)致檢驗(yàn)任務(wù)效率低下;實(shí)驗(yàn)室管理是嚴(yán)格遵循國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督局、認(rèn)監(jiān)委、實(shí)驗(yàn)室ISO17025等標(biāo)準(zhǔn)對(duì)實(shí)驗(yàn)流程進(jìn)行管控,由于在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中,在諸多細(xì)節(jié)上沒(méi)有嚴(yán)格遵守,導(dǎo)致每年復(fù)審以及隨機(jī)抽查時(shí)屢屢出現(xiàn)問(wèn)題,甚至中止檢驗(yàn)資格進(jìn)行整改,嚴(yán)重降低檢驗(yàn)效率;由于檢驗(yàn)任務(wù)眾多,設(shè)備的使用與維護(hù)情況、耗材的庫(kù)存情況沒(méi)有得到及時(shí)記錄與提示處理,在年底實(shí)驗(yàn)室盤(pán)點(diǎn)時(shí),往往會(huì)消耗大量時(shí)間與員工的工作精力,導(dǎo)致正常的檢驗(yàn)任務(wù)推遲;數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)嚴(yán)重滯后:由于記錄信息的碎片化與凌亂性,導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)室各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析嚴(yán)重滯后。
如何借助LIMS高效解決實(shí)驗(yàn)室在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中常見(jiàn)的這些問(wèn)題呢?
LIMS系統(tǒng)能夠?qū)⒕唧w檢驗(yàn)任務(wù)分解執(zhí)行,并且工作流程自動(dòng)流轉(zhuǎn),真正實(shí)現(xiàn)多人分工:系統(tǒng)具備工作分解能力,可將眾多的試驗(yàn)任務(wù)分解為一步的具體流程,以流水線的管理方式,將報(bào)告編制任務(wù)代碼分發(fā)、檢測(cè)數(shù)據(jù)獲取以及截圖上傳步驟、報(bào)告實(shí)際內(nèi)容填寫(xiě)、報(bào)告檢查、報(bào)告審閱、報(bào)告批準(zhǔn)、報(bào)告加蓋電子印章、報(bào)告歸檔、檢測(cè)合同與報(bào)告掛鉤管理等諸多環(huán)節(jié)分解,可以將復(fù)雜且巨量的報(bào)告編制工作細(xì)化到眾多崗位上,有條不紊地進(jìn)行著管理、流轉(zhuǎn)。
每個(gè)環(huán)節(jié)可以設(shè)置參與該項(xiàng)工作的人員,每一個(gè)環(huán)節(jié)的工作完成之后,通過(guò)點(diǎn)擊“完成”,便可以將工作流轉(zhuǎn)到下一個(gè)環(huán)節(jié),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)改變工作狀態(tài),真正地做到了各司其職,多人分工合作,并且可以隨時(shí)查看工作進(jìn)展到哪一步,查看辦理過(guò)程和操作記錄,還能反映出是哪個(gè)工作人員沒(méi)有完成工作,導(dǎo)致工作停滯或延期。
LIMS平臺(tái)是將工作人員、儀器儀表以及工作任務(wù)這三個(gè)要素以任務(wù)流的管理模式進(jìn)行驅(qū)動(dòng),結(jié)合自動(dòng)識(shí)別技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)樣品、儀器儀表、耗材等物品的自動(dòng)化管理與盤(pán)點(diǎn)。實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)LIMS平臺(tái)擁有N種記錄填寫(xiě)模板,所有記錄填寫(xiě)模板均可用一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)管理,從需要附某一個(gè)記錄模板的數(shù)據(jù)庫(kù)條目中的文件中選擇并填寫(xiě)相應(yīng)模板,自動(dòng)保存到服務(wù)器。
實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)LIMS平臺(tái)能夠提高內(nèi)部流程運(yùn)轉(zhuǎn)效率,增強(qiáng)內(nèi)審效力。實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)LIMS平臺(tái)擁有多種統(tǒng)計(jì)分析圖表與指標(biāo)。 實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)LIMS平臺(tái)的工作流程可以自由設(shè)定。實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)LIMS平臺(tái)還可與智能手機(jī)互聯(lián),實(shí)現(xiàn)移動(dòng)管理的功能。