LIMS自上個世紀(jì)七十年代末出現(xiàn)以來,到如今已經(jīng)歷了40年的發(fā)展。國家認(rèn)監(jiān)委科標(biāo)部于2018年4月發(fā)布了“關(guān)于組織對《實驗室信息管理系統(tǒng)(LIMS)管理規(guī)范》等三項認(rèn)證認(rèn)可行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)草案公開征求意見的函”的指導(dǎo)性文件,正式全面推進檢測實驗室信息化建設(shè)的工作,對實驗室進行信息化改造、系統(tǒng)及流程改善、數(shù)據(jù)存儲與保存、無紙化環(huán)保辦公和檢測服務(wù)效率提升等方面做了規(guī)范化的提出了具體建議和要求。檢測實驗室信息化改造和建設(shè)重要的工作之一就是導(dǎo)入LIMS系統(tǒng)并合理、科學(xué)運用。更直觀地說,LIMS系統(tǒng)就是運用定制化的專業(yè)軟件系統(tǒng)工具平臺對檢測實驗室的日常運作流程進行科學(xué)、合理、實時的管理、優(yōu)化和改善,并及時地進行數(shù)據(jù)生成、匯總、分析和報告的過程。
通過LIMS系統(tǒng),實驗室可以達到自動化運行、信息化管理和無紙化辦公的目的,對實驗室提高了工作效率、降低運行成本起到至關(guān)重要的作用。這里提到的實驗室包括各種類型的檢測和儀器實驗室,分布于社會經(jīng)濟活動和社會公益活動的各個方面。
通過我國近幾年快速地信息化建設(shè),國內(nèi)大部分實驗室都配備了自己的局域網(wǎng)系統(tǒng),并且也引進了各種高端的計算機設(shè)備的配置。但是運行于計算機及局域網(wǎng)系統(tǒng)的專業(yè)化管理軟件卻很少,這實際形成了這樣一種局面:實驗室平臺花費了大量的經(jīng)費建好硬件設(shè)備和局域網(wǎng)系統(tǒng)后,卻大部門閑置了這些資源,甚至有些實驗室不知道如何來構(gòu)建信息化管理系統(tǒng)。
當(dāng)然,更多的則是在考慮下一步如何上 LIMS這一問題。特別是經(jīng)過近幾年互聯(lián)網(wǎng)熱潮的影響,網(wǎng)絡(luò)、信息化等觀念已經(jīng)深入人心。隨著全球經(jīng)濟一體化進程的加快,國家在大力提倡、資助各行業(yè)的信息化進程,可以說目前國內(nèi) LIMS市場到了天時、地利、人和發(fā)展的關(guān)鍵時期和機遇。
LIMS經(jīng)過了多年的發(fā)展,在國內(nèi)也即將普及。但總的說來,各種LIMS產(chǎn)品(國外、國內(nèi))的技術(shù)水平參差不齊。大多數(shù)LIMS產(chǎn)品還是停留數(shù)據(jù)存儲、工作任務(wù)安排的水平上,少數(shù)LIMS產(chǎn)品達到了管理的層次,可以為實驗室的管理者提供管理決策服務(wù),再深層次的應(yīng)用更是少之又少。
盡管如此,這些產(chǎn)品基本上可以讓實驗室達到自動化運行、信息化管理和無紙化辦公的目的,對實驗室提高工作效率、降低運行成本起到很大的作用。這也正好比較符合目前國內(nèi)絕大多數(shù)實驗室的要求。這些實驗室的情況是:儀器設(shè)備配備比較好,分析測試任務(wù)很繁重,迫切需要LIMS來提供輔助管理支持,提高工作效率、降低運行成本。
隨著經(jīng)濟的飛速發(fā)展,特別是加入WTO以后,各類實驗室的業(yè)務(wù)也在快速的發(fā)展著,這就對LIMS提出了更高的要求。目前的LIMS產(chǎn)品在一個實驗室應(yīng)用超過五年甚至更短的時間就會失去作用,這還只是從實驗室的管理角度來看。在中國現(xiàn)階段經(jīng)濟轉(zhuǎn)型升級的關(guān)鍵時期,隨著工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)趨勢發(fā)展和智能制造國策綱領(lǐng)的引領(lǐng)和驅(qū)動下,未來的實驗室應(yīng)當(dāng)是高度專業(yè)化、智能化、系統(tǒng)化、自動化、空間跨距大以及多學(xué)科交叉的。
因此,現(xiàn)有的以信息管理為主題思想的LIMS將不能使用實驗室發(fā)展的要求。結(jié)合信息技術(shù)、數(shù)字技術(shù)的發(fā)展,產(chǎn)業(yè)思維及行業(yè)專家一致共識認(rèn)為,未來的實驗室將是數(shù)字化的!數(shù)字化的實驗室除了自身專業(yè)技術(shù)的數(shù)字化,實驗室的管理、運行都將是數(shù)字化的。
科學(xué)合理布局LIMS對實驗室運行管理的系統(tǒng)管控和效率提升是非常有幫助的,同時可以為實驗室平臺后續(xù)規(guī)?;瘮U展升級搭建良好的基礎(chǔ)性信息化系統(tǒng)平臺,進而為企業(yè)的整體發(fā)展構(gòu)建生態(tài)體系。
1、拓寬管理范圍,進一步簡化工序,保障數(shù)據(jù)安全;
2、無紙化環(huán)保辦公,成本節(jié)約,符合綠色生態(tài)趨勢; ?????
3、工作模式的改變,帶來效率的提升和效益的改善。
LIMS實驗室管理系統(tǒng)滿足ISO/IEC:17025體系及CNAS、CMA規(guī)則的全部要求,對實驗室的資源、樣品、分析任務(wù)、實驗結(jié)果、質(zhì)量控制、運行流程等進行合理有效的科學(xué)管理。LIMS管理系統(tǒng)極大保證實驗室數(shù)據(jù)的完整性、合法性以及可追溯性;極大地減少了實驗室管理的人工成本,使得錯綜復(fù)雜的流程管理能夠有條不紊的進行。
以CNAS為例,在CNAS-CL01:2018的最新指導(dǎo)文件版本中,專門在第7.11章整節(jié)闡述了數(shù)據(jù)控制和信息管理的“實驗室信息管理系統(tǒng)”內(nèi)容,可見國家對實驗室使用信息管理系統(tǒng)的重視和支持。
如何選擇LIMS?
雖然LIMS在企業(yè)信息化改善過程中的作用越來越重要越來越明顯,但是檢測實驗室在決定導(dǎo)入LIMS的時候,也絕對不能急躁和盲目,應(yīng)本著科學(xué)合理化、平臺適用性、使用合理性、效率效益提升、流程優(yōu)化改善等重點進行選擇和構(gòu)建。
1.選擇對ISO 17025及CNAS、CMA系統(tǒng)有極強經(jīng)驗的團隊企業(yè)。
2.選擇有工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)驗的正規(guī)軟件平臺系統(tǒng)供應(yīng)服務(wù)商;
3.選擇真正懂實驗室運行維護流程、懂質(zhì)量體系的合作方;
基于以上幾點,可以更為合理地選擇LIMS系統(tǒng)服務(wù)供應(yīng)合作伙伴。
選擇后如何實驗室如何構(gòu)建LIMS?
1.明確企業(yè)及實驗室平臺導(dǎo)入LIMS系的目標(biāo)和結(jié)果,科學(xué)合理選擇LIMS系統(tǒng)軟件戰(zhàn)略合作伙伴;
2.在企業(yè)組織及實驗室管控團隊基礎(chǔ)上組建LIMS項目建設(shè)團隊,明確崗位人員和工作職責(zé);
3.項目建設(shè)團隊和合作伙伴服務(wù)商會談商洽,明確LIMS系統(tǒng)的建設(shè)方案和工作程序;
4.詳細(xì)調(diào)研和明確LIMS系統(tǒng)的具體方案后,按步驟進行詳細(xì)落實,導(dǎo)入運行,發(fā)現(xiàn)問題并及時改進;
5.對LIMS系統(tǒng)上線正式運行、持續(xù)改善,和合作伙伴服務(wù)商為系統(tǒng)模塊和擴展功能的升級做持續(xù)積累和完善。
根據(jù)不同的企業(yè)性質(zhì)和實驗室屬性,以及不同的時期和時間節(jié)點導(dǎo)入相應(yīng)的LIMS方案。一般來說,可以采取如下的參考性方案進行構(gòu)建:
1.LIMS簡單應(yīng)用部署方案
2.LIMS常規(guī)應(yīng)用部署方案
3.LIMS拓展應(yīng)用部署方案
4.LIMS簡單應(yīng)用部署方案
5.LIMS常規(guī)應(yīng)用部署方案
6.LIMS擴展應(yīng)用部署方案
企業(yè)及實驗室導(dǎo)入LIMS是一個系統(tǒng)性的工程項目,是一個長期改善的過程,需要整體團隊及團隊中的每一個人職責(zé)明確、相互配合、目標(biāo)一致、共同維護,才能夠把系統(tǒng)的功能和效果更有效果地發(fā)揮出來,并且在運行的過程中仍需要根據(jù)工作的實際情況和流程不斷優(yōu)化和完善。