實(shí)驗(yàn)室往往會(huì)用到大量化學(xué)藥品和試劑，大部分實(shí)驗(yàn)室沒(méi)有正確的進(jìn)行技術(shù)驗(yàn)收，甚至相當(dāng)一部分實(shí)驗(yàn)室還未實(shí)行LIMS技術(shù)進(jìn)行輔助驗(yàn)收。下面我們首先詳細(xì)介紹藥品試劑應(yīng)如何驗(yàn)收。
1實(shí)物驗(yàn)收
客戶送樣前，實(shí)驗(yàn)室人員先在LIMS系統(tǒng)中填寫預(yù)約申請(qǐng)，填寫內(nèi)容包含樣品類型、樣品來(lái)源、檢測(cè)依據(jù)、檢測(cè)項(xiàng)目、預(yù)計(jì)完成時(shí)間、報(bào)告發(fā)送方式等。
客戶填寫完畢后，等待管理員審核，審核通過(guò)后，LIMS系統(tǒng)發(fā)送消息給客戶，客戶安排快遞送樣或自行送樣均可。查看規(guī)格（如500mL、4L）和包裝標(biāo)簽上的名稱、純度是否是本實(shí)驗(yàn)室要采購(gòu)的。清點(diǎn)數(shù)量是否正確，是否有包裝破碎、瓶蓋處滲漏的情況。需在驗(yàn)收單上記錄：名稱、規(guī)格、純度、生產(chǎn)廠家、批次號(hào)、有效期（若有）、數(shù)量、包裝是否完整、標(biāo)識(shí)是否清晰、與采購(gòu)申請(qǐng)和采購(gòu)合同是否一致。
LIMS系統(tǒng)可以以短信通知、電子郵件或者微信小程序推送消息3種形式發(fā)送給預(yù)約者。
2資料驗(yàn)收
需要注意客戶資料是否有合格證、化學(xué)品安全技術(shù)說(shuō)明書等。
一般情況下整箱采購(gòu)才會(huì)有合格證和化學(xué)品安全技術(shù)說(shuō)明書。若沒(méi)有，不影響驗(yàn)收，實(shí)驗(yàn)室可自行查詢并保存化學(xué)品安全技術(shù)說(shuō)明書。若有，原件可隨采購(gòu)驗(yàn)收記錄一起存檔，必要時(shí)復(fù)印化學(xué)品安全技術(shù)說(shuō)明書，隨藥品試劑一起放入倉(cāng)庫(kù)。
需在藥品試劑清單上登記存放環(huán)境要求、危險(xiǎn)信息。
若為危險(xiǎn)化學(xué)品，應(yīng)使實(shí)驗(yàn)室所有可能接觸此化學(xué)品的人員知道其危險(xiǎn)性、防護(hù)方法及應(yīng)急處理方法。
實(shí)驗(yàn)室人員收到客戶的樣品，采樣之后，首先將樣品登記入庫(kù)，此步驟可以再LIMS細(xì)談中的出入庫(kù)管理中完成，可以記錄樣品入庫(kù)時(shí)間、客戶對(duì)接送養(yǎng)人、實(shí)驗(yàn)室采樣人員、樣品類型、樣品來(lái)源等信息，并通過(guò)LIMS系統(tǒng)中的條碼生成工具，自動(dòng)生成樣品條碼打印后粘附于樣品容器上，便于后續(xù)管理查詢。
在實(shí)驗(yàn)室業(yè)務(wù)工作中，工作人員可以通過(guò)電子槍掃描，直接識(shí)別樣品條形碼，從而獲得樣品的詳細(xì)信息，包含樣品的送樣人、采樣人、樣品類型、樣品來(lái)源、樣品入庫(kù)時(shí)間、出庫(kù)時(shí)間等等。
3技術(shù)驗(yàn)收
1 溶劑類試劑，如硝酸、甲醇、二氯甲烷等，根據(jù)其檢測(cè)項(xiàng)目驗(yàn)收。
例1：二氯甲烷，用來(lái)萃取樣品中多環(huán)芳烴。
可檢測(cè)空白二氯甲烷，確認(rèn)其中是否含有待測(cè)物。
若檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定空白檢測(cè)不得檢出，那么只有在此二氯甲烷檢測(cè)結(jié)果為未檢出時(shí)方合格。
例2：硝酸，用來(lái)消解土壤，檢測(cè)土壤中重金屬含量。
濃硝酸無(wú)法直接上機(jī)檢測(cè)，可稀釋成10%（v/v）或其他濃度（最好和實(shí)際使用濃度一致或稍高）后上機(jī)測(cè)試，確定其中待測(cè)目標(biāo)元素如銅、鋅、鉛、鎘、鉻含量是否滿足標(biāo)準(zhǔn)的要求，一般是低于方法檢出限。
2 指示劑類，如酚酞、甲基紅。
可進(jìn)行功能測(cè)試，確認(rèn)在試驗(yàn)中其是否正常顯色，測(cè)試標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)或標(biāo)準(zhǔn)樣品，實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)是否正常。
3 其他藥品試劑
如無(wú)水硫酸鈉，常在有機(jī)物檢測(cè)中作為干燥劑。若標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定需預(yù)先高溫處理，可在高溫處理后進(jìn)行空白試驗(yàn)，根據(jù)空白試驗(yàn)結(jié)果確定試劑是否滿足要求。
技術(shù)驗(yàn)收注意事項(xiàng)：
1、可在試驗(yàn)時(shí)順帶進(jìn)行藥品試劑的技術(shù)驗(yàn)收，一般是通過(guò)空白試驗(yàn)或檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)樣品。
2、一次購(gòu)買多瓶時(shí)，需根據(jù)批次抽取多瓶進(jìn)行驗(yàn)收，僅驗(yàn)收一批或一瓶無(wú)法代表本次采購(gòu)所有試劑的質(zhì)量。
3、技術(shù)驗(yàn)收需保存記錄和譜圖等。
4、驗(yàn)收不合格及時(shí)通知采購(gòu)人員退換貨。同一品牌發(fā)生兩次或以上不合格時(shí)應(yīng)更換品牌，同一供應(yīng)商發(fā)生三次或以上供應(yīng)品不合格時(shí)應(yīng)從合格供應(yīng)商名錄中刪除。
LIMS系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)共享、無(wú)紙化辦公、資源與設(shè)備數(shù)字化管理、實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理提升，可實(shí)施對(duì)實(shí)驗(yàn)室的全方位管理提供先進(jìn)的技術(shù)支持，提高實(shí)驗(yàn)室管理整體水平。LIMS系統(tǒng)包括檢驗(yàn)業(yè)務(wù)管理、人員管理、儀器管理、供應(yīng)品的管理、文件及標(biāo)準(zhǔn)管理、客戶管理、供應(yīng)商管理、檢測(cè)數(shù)據(jù)匯總、統(tǒng)計(jì)、分析和查詢等功能。
