LIMS是以先進(jìn)的信息化技術(shù)為核心,遵循ISO/IEC17025、國家實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)(CNAS)設(shè)計,通過實(shí)驗(yàn)室資源管理、檢驗(yàn)業(yè)務(wù)管理、科研項(xiàng)目管理等模塊,以多角色協(xié)同、多維可視化分析等功能,將業(yè)務(wù)流程、實(shí)驗(yàn)環(huán)境、人員、儀器設(shè)備、樣品、化學(xué)試劑、標(biāo)準(zhǔn)方案、操作規(guī)范、文件記錄、檔案資料等因素有機(jī)結(jié)合,對實(shí)驗(yàn)室流程及數(shù)據(jù)進(jìn)行設(shè)計、規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化,可追溯的目標(biāo),優(yōu)化資源配置,從而有效降低實(shí)驗(yàn)室運(yùn)營成本和提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。
實(shí)驗(yàn)室運(yùn)營難點(diǎn):如重復(fù)性工作,檢測單或者研發(fā)文檔需要人工錄入,重復(fù)相同的數(shù)據(jù)信息需要人工處理;自動化水平低,人員考核計劃、設(shè)備養(yǎng)護(hù)計劃、實(shí)驗(yàn)環(huán)境惡化等無法自動提醒,檢測結(jié)果需要人工去判定,查表、計算、對比等都需要人工處理;儀器、試劑管理混亂,儀器狀態(tài)采購、領(lǐng)用僅靠管理人員進(jìn)行紙質(zhì)檔案記錄,狀態(tài)難以查詢,試劑耗材的庫存,采購等也靠人工手動記錄,無法進(jìn)行及時響應(yīng);缺乏業(yè)務(wù)過程跟蹤管理,儀器試劑使用過程、檢驗(yàn)過程、研發(fā)過程無法對全流程流轉(zhuǎn)進(jìn)行記錄管理,檢驗(yàn)報告、研發(fā)報告、報表很難追蹤到工作的各個環(huán)節(jié);LIMS系統(tǒng)將整個實(shí)驗(yàn)室的各類資源有機(jī)地整合在一起,工作人員可以方便地對實(shí)驗(yàn)室曾經(jīng)做過全部的樣品分析和結(jié)果進(jìn)行查詢以及歷史數(shù)據(jù)的檢索。
NO.1人員管理
LIMS系統(tǒng)為所有員工建立電子檔案,檔案中記錄了培訓(xùn)、考核、資質(zhì)情況;管理者通過系統(tǒng)制定培訓(xùn)計劃、組織培訓(xùn)、員工考核,考核通過的員工賦予資質(zhì)授權(quán),只有授權(quán)的員工可以操作指定的設(shè)備,嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)檢驗(yàn)的操作標(biāo)準(zhǔn),提高檢測的準(zhǔn)確性和規(guī)范性;配合系統(tǒng)提醒功能,能有效防止員工遺漏相關(guān)任務(wù)事項(xiàng),做到日清日結(jié)。
NO.2 儀器管理
LIMS系統(tǒng)提供了儀器全生命周期管理的解決方案,從儀器采購立項(xiàng)、到貨檢測,再到儀器檔案建立、保養(yǎng)、校準(zhǔn)、報廢全過程進(jìn)行管理,使得儀器全生命周期可追溯,同時管理者可以隨時掌握儀器養(yǎng)護(hù)、使用情況。
NO.3 試劑、物料管理
LIMS系統(tǒng)通過批次將不同類型、不同質(zhì)保期的物料、試劑進(jìn)行區(qū)分,實(shí)行庫位管理。從新購入材料的質(zhì)控檢測到物料的分類存儲,領(lǐng)料、退料、報廢,貫穿整個物料、試劑的管理過程,輔以保質(zhì)期、低庫存預(yù)警提醒,避免物料、試劑領(lǐng)用錯誤,大幅提升實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)精準(zhǔn)度和物料可追溯性。
NO.4 檢驗(yàn)項(xiàng)目
檢驗(yàn)項(xiàng)目作為實(shí)驗(yàn)室檢測的基礎(chǔ)信息,可以在檢測過程中自動帶入委托單并跟隨業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn),檢驗(yàn)結(jié)果也可以通過公式自動計算,提高了工作數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和工作效率。
NO.5 環(huán)境管理
部分實(shí)驗(yàn)室檢驗(yàn)過程受環(huán)境影響較大的,可以引入環(huán)境管理機(jī)制;通過對接實(shí)驗(yàn)室的環(huán)境檢測設(shè)備,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)實(shí)時采集環(huán)境數(shù)據(jù),形成環(huán)境變化趨勢和環(huán)境變化預(yù)警,為實(shí)驗(yàn)室管理者提供參考,提高實(shí)驗(yàn)室環(huán)境監(jiān)管水平。
NO.6 檢驗(yàn)管理
檢驗(yàn)管理業(yè)務(wù)流程是實(shí)驗(yàn)室的標(biāo)準(zhǔn)化流程,適合多數(shù)實(shí)驗(yàn)室使用。樣品接收、制樣、檢測均通過掃描標(biāo)簽跟檢驗(yàn)委托單關(guān)聯(lián)并獲取信息,使數(shù)據(jù)可追溯并減少人工錄入過程,不僅規(guī)范了實(shí)驗(yàn)室的管理,同時還提高了工作效率。
NO.7 研發(fā)管理
科研項(xiàng)目管理模塊在標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目管理流程中添加許多實(shí)驗(yàn)室需要的功能,既保障了流程的標(biāo)準(zhǔn)化和可追溯性又滿足了實(shí)驗(yàn)室的多樣化功能需要。
LIMS系統(tǒng)提高樣品測試效率,系統(tǒng)根據(jù)檢測項(xiàng)目的特性,提供大量的特色功能,并且系統(tǒng)可以通過接口讀取檢驗(yàn)設(shè)備的結(jié)果,可以大幅提高測試效率;通過實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)lims自動根據(jù)預(yù)先設(shè)置的條件和樣式進(jìn)行結(jié)果分析,避免了人工統(tǒng)計的失誤。管理者可以通過人、機(jī)、料、法、環(huán)的管理功能,隨時掌握和協(xié)調(diào)實(shí)驗(yàn)室各類資源的情況。使用二維碼作為追溯碼,二維碼貫穿全業(yè)務(wù)流程。精確的追溯到每個樣品的檢驗(yàn)各個環(huán)節(jié)。包括樣品接收,制樣分樣、樣品檢測等。實(shí)驗(yàn)室智能化管理系統(tǒng)(LIMS)能夠?qū)崿F(xiàn)人機(jī)協(xié)作和機(jī)器人通信,實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室檢測的無人化,自動化操作。