實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)LIMS人員管理模塊,提供了人員管理(也稱用戶管理)的標(biāo)準(zhǔn)功能,可以建立個(gè)人信息檔案庫,包括人員的基本信息(姓名、性別、照片、學(xué)歷、工作年限、技術(shù)職稱、職務(wù)、部門、聯(lián)系方式等)、培訓(xùn)記錄、上崗證書、個(gè)人簡歷等相關(guān)信息。系統(tǒng)為每個(gè)用戶定義其唯一的用戶名和密碼,并分配他的安全組和操作權(quán)限。并可以通過角色權(quán)限或崗位設(shè)置,簡化LIMS操作權(quán)限的分配(例如建立QC主任、樣品接收人員、分析人員、設(shè)備管理人員等角色,以及不同的分析或儀器崗位),系統(tǒng)提供人員績效考核、人員培訓(xùn)計(jì)劃、上崗能力管理等與人員相關(guān)的業(yè)務(wù)流程,以幫助用戶對實(shí)驗(yàn)室人事管理規(guī)范化與科學(xué)化。
LIMS儀器管理標(biāo)準(zhǔn)功能可以按ISO17025標(biāo)準(zhǔn)的要求對儀器設(shè)備、計(jì)量器具等進(jìn)行全過程的動態(tài)管理,并且可與相關(guān)的樣品、檢測進(jìn)行動態(tài)關(guān)聯(lián),不允許使用校準(zhǔn)檢定過期的儀器設(shè)備。系統(tǒng)中可記錄每臺儀器設(shè)備的相關(guān)信息,包括每臺設(shè)備的編號,名稱,型號,出廠編號,進(jìn)廠日期,設(shè)備的狀態(tài)(正常,故障,停用,封存),價(jià)格, 制造商,代理商,檢定日期,下次檢定日期,安裝位置,保養(yǎng)人,說明書編號,固定資產(chǎn)編號等基本信息。而且,通過外部文件鏈接,可以在儀器基本信息庫中連接儀器的使用文件,包括標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程和使用說明書等。組態(tài)設(shè)備臺賬報(bào)表的模板后,便可進(jìn)行設(shè)備臺賬的顯示、打印和查詢。
實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)提供儀器使用登記、儀器領(lǐng)用、儀器維修、儀器維護(hù)保養(yǎng)、儀器期間核查、儀器報(bào)廢、儀器計(jì)量檢定等與儀器相關(guān)的業(yè)務(wù)流程,以幫助儀器管理人員對實(shí)驗(yàn)室儀器管理規(guī)范化與科學(xué)化。并可以對儀器設(shè)備進(jìn)行查詢或進(jìn)行各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)分析,可按檢品、檢測項(xiàng)目、工作組、檢驗(yàn)員等查看儀器的使用情況,也可統(tǒng)計(jì)其使用頻次。查詢統(tǒng)計(jì)情況可以顯示和打印出來。
實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)LIMS標(biāo)準(zhǔn)品/試劑管理功能,可以對實(shí)驗(yàn)室所有標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)(包括對照品)、化學(xué)試劑、標(biāo)準(zhǔn)溶液等的基本信息進(jìn)行統(tǒng)一管理,記錄其名稱、等級、有效期等信息。系統(tǒng)對已經(jīng)建立的標(biāo)準(zhǔn)品和試劑進(jìn)行有效期的監(jiān)控,并和樣品的分析檢驗(yàn)動態(tài)結(jié)合,按規(guī)定的提前日期給出失效通知或警示。通過圖標(biāo)和顏色的變化,用戶可以看出標(biāo)準(zhǔn)品/試劑的有效狀態(tài)。
通過LIMS庫存管理模塊,可對實(shí)驗(yàn)室的試劑、試藥、對照品、標(biāo)準(zhǔn)品、備件和耗材、消耗品、危險(xiǎn)品和劇毒品等進(jìn)行分類管理,管理的基本信息包括但不限于:編號、名稱、規(guī)格、單位、購置數(shù)量、購置日期、庫存數(shù)量、經(jīng)手人、出入庫日期、存儲條件、存放位置、有效期等??蓪?shí)現(xiàn)庫存的自動更新,能夠設(shè)定庫存的上下限,當(dāng)庫存量小于最小庫存量時(shí)提供預(yù)警??商峁┫钠凡少?、驗(yàn)收入庫、領(lǐng)用申請、出庫、盤庫、期間核查、破損登記等業(yè)務(wù)流程,以幫助庫存管理員規(guī)范化管理實(shí)驗(yàn)室的各類消耗品。庫存查詢統(tǒng)計(jì)功能,可自定義條件查詢庫存信息,如按分類、名稱、編號、有效期、領(lǐng)用人、購置日期、等進(jìn)行分類查詢和統(tǒng)計(jì),可統(tǒng)計(jì)每月、每季、每年的消耗量和費(fèi)用,并具有按月按季按年報(bào)表打印功能。
實(shí)驗(yàn)室信息化管理平臺——LIMS系統(tǒng)助力個(gè)行業(yè)領(lǐng)域檢測分析實(shí)現(xiàn)全流程智能化管控,提高檢測效率與分析質(zhì)量。