報告和報表是實驗室管理系統(tǒng)(lims)的主要輸出,報表編制無疑是lims的一個最重要的部分。實驗室管理系統(tǒng)提供了多種生成報表的途徑,包從office Word、Excel產(chǎn)生的外部報表,以及安全PDF報告和通過Web方式生成的報表。
LIMS數(shù)據(jù)庫中的所有數(shù)據(jù)都可以用到報告中,還可以在報告中添加圖片、圖形、文字等任何內(nèi)容,包括認證、認可和單位的電子章、譜圖圖形和統(tǒng)計分析圖形,并支持電子簽名等。報告還可以通過報告配置產(chǎn)生。系統(tǒng)提供專門的報告報表調(diào)用菜單項,可以打印,形成文件,導(dǎo)出;或者發(fā)郵件。歸檔的文件和以郵件形式發(fā)出的報表以后可以打開、打印、導(dǎo)出或再發(fā)郵件。此外,系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)功能,可以連接各種打印機,包括激光打印機、噴墨打印機、點陣打印機等等,在報告輸出時,規(guī)定在哪個打印機上何時輸出。
報告以通過LIMS度功能定時定點生成,并以各種格式分發(fā)。當全部的結(jié)果均輸入完成后,系統(tǒng)可以自動形成默認格式的初步報告,還可以根據(jù)需求形成不同的格式:英文報告、多語種報告等等,方便用戶用電子傳輸?shù)姆绞桨l(fā)送報表和合格證,避免合格證被篡改。
報告審核是LIMS系統(tǒng)一個重要功能,它提供了對報告報表的授權(quán)、批準、審查等功能。對于已簽發(fā)的報告、報表中,系統(tǒng)會自動顯示簽發(fā)人的電子簽名、電子印章或其他有效信息。也可根據(jù)業(yè)務(wù)需要,自動生成不同形式的電子印章、特殊圖形等標記。LIMS提供了強大的工作流配置,可在工作流中配置報告簽發(fā)的級別、次數(shù)等,系統(tǒng)同時提供了完善的數(shù)據(jù)安全機制,只有具有權(quán)限的用戶,才能進行報告的簽發(fā),有效的保證了數(shù)據(jù)的安全性及準確性。報告簽發(fā)時,LIMS系統(tǒng)提供了多種提醒功能,用戶可根據(jù)業(yè)務(wù)需要,選擇根據(jù)配置自動提醒相關(guān)的簽發(fā)人,也可選擇手動指定簽發(fā)人,提醒的方式也可根據(jù)手機短信等多種方式進提醒。
針對于已簽發(fā)的報告,可使用系統(tǒng)提供的打印功能打印出紙質(zhì)報告,打印的方式與常用軟件的打印方式相同,例如word、excel等。在報告打印后,系統(tǒng)可根據(jù)需要通知相關(guān)人員檢測報告或報表已出等提示。當檢測業(yè)務(wù)流程進行完畢后,可選擇將報告發(fā)送給相關(guān)人員,系統(tǒng)提供多種發(fā)送方式,用戶可根據(jù)需要,選擇通過電子郵件發(fā)送電子版PDF格式的報告或報表、發(fā)送紙質(zhì)的報告或報表、也可選擇將紙質(zhì)報告或報表掃描成PDF形式進行其他通訊方式發(fā)送。當檢測業(yè)務(wù)流程進行完畢后,可對單據(jù)進行歸檔操作,歸檔后的所有相關(guān)數(shù)據(jù),都可以在系統(tǒng)中進行追溯、查詢,也可進行報表的統(tǒng)計、圖標生成等。
LIMS成本費用管理功能,業(yè)務(wù)人員登記完委托申請單、樣品、檢測后,系統(tǒng)自動提醒相關(guān)人員進行收費。收費時,可對委托申請單、樣品、檢測、結(jié)果四個層級的數(shù)據(jù)進行查看或?qū)徍?#xff0c;確認無誤可進行標識已收費操作。對于特殊業(yè)務(wù)場景或誤操作等,可對標識已收費的單據(jù)進行回收。
LIMS提供強大的質(zhì)控管理功能,用戶可根據(jù)實際業(yè)務(wù)場景,將質(zhì)控類型的樣品、檢測配置相同或不同的檢測業(yè)務(wù)流程;可根據(jù)不同的質(zhì)控類型配置四個層級不同的編號規(guī)則,使查詢時可一目了然的看到質(zhì)控樣品;可配置不同的質(zhì)控報告、報表模板,在進行相關(guān)業(yè)務(wù)流程時,系統(tǒng)自動生成初始的報告或報表;實驗室管理系統(tǒng)也可對質(zhì)控樣品進行查詢、統(tǒng)計等。