隨著在我國檢測檢驗實驗室中實驗室信息管理系統(tǒng)(lims)的逐步普及,這一系統(tǒng)在提升實際實驗室工作效率的同時幫助實驗室信息管理實現(xiàn)更加精準化的質量管理目標,在未來環(huán)境檢測實驗室的發(fā)展過程中,實驗室信息管理系統(tǒng)已然成為了未來發(fā)展的必然趨勢。
實驗室信息管理系統(tǒng)構建中,實驗室管理者應著眼于自身實驗室的發(fā)展需求,針對性地設計具備自身特色、貼合自身需求的實驗室信息化管理模式,提高無紙化辦工的效能,大幅降低人工成本和管理成本,從而在檢測檢驗行業(yè)的基礎工作層面助力朝大數(shù)據(jù)方向高質量發(fā)展。
資源管理是檢測檢驗實驗室信息管理系統(tǒng)中最為重要的組成模塊之一,這里囊括了有關實驗室人員、設備、耗材等多方面的綜合管理信息。
首先,實驗室人員是這一資源管理過程中最基本的內容之一,而且,不同部門的人員在系統(tǒng)中扮演不同的用戶角色,具備不同的操作功能和權限。一般情況下,人員管理中涵蓋人事檔案、培訓考核、操作權限等內容,是開展后續(xù)相關管理的先決基礎。
其次,檢測檢驗實驗室有各種各樣的用于檢測的儀器設備,在構建信息管理系統(tǒng)初期,針對實驗室中儀器設備進行綜合性的入庫管理也是實際管理模塊構建過程中不可忽視的重要成部分。比如,一方面需要在設備進入實驗室的階段,便針對這些實驗設備、儀器的基礎信息進行錄入,從而為后續(xù)的實驗結果報告中有關設備信息的導出奠定基礎 ;另一方面,需要定期地針對實驗使用的設備儀器定期做出核查,系統(tǒng)應提供設備校準或檢定期限的提醒、登記等模塊,從而確保儀器設備應用的有效性,并能夠在結果報告或電子記錄導出時帶出設備校核信息。
最后,待測樣品是檢測過程關聯(lián)采樣、分析、報告各環(huán)節(jié)最重要的鏈接因素,直接影響數(shù)據(jù)的可溯性。比如,在進行樣樣品進行基礎信息導入,如樣品標簽的生成,檢測因子的歸類等,同時也需要將樣品的存儲方式和檢測狀態(tài)(如待檢、已檢、留樣等)予以登記,而對于其檢測因子和相應檢測方法要建立數(shù)據(jù)庫,方便操作人員選用和維護,這樣,才能保證檢測數(shù)據(jù)的可溯性和完整性,同時大幅提升工作效率。
LIMS系統(tǒng)中應至少囊括合同登記、樣品采集、輸入錄入、報告審核等這幾個方面。首先,合同登記,這一環(huán)節(jié)是開展后續(xù)環(huán)境檢測的基礎,工作人員們應將合同的信息在這里進行錄入,當然,在此之前要先建立客戶(即委托方)的基礎數(shù)據(jù)庫,并在完善客戶資料之后在具體的合同需求中制定相應的委托檢測內容及其它相關服務。接下來,再根據(jù)不同的檢測內容合理的選擇采樣方法和分析方法,從而確立檢測方案,交由檢測部門執(zhí)行下一步操作。