實驗室信息化管理系統(tǒng)(LIMS)在第三方檢測中記錄試劑供應商等所有信息,提供試劑的購買流程,包括試劑的購買申請、主管科室審核、購買批準、驗收、人庫等功能,并可記錄領(lǐng)用、配置情況,庫存量不足可報警,有效期質(zhì)量管理,所有庫存情況及時更新。LIMS支持試液、試劑及對照品(標準品)有效期提醒功能。
采購流程從LIMS中發(fā)起,與OA對接,審核完成后數(shù)據(jù)返回LIMS中,并完成供應商相關(guān)技術(shù)驗收與評價。相關(guān)領(lǐng)用申請與OA對接。
LIMS標準物質(zhì)管理模塊包括標準物質(zhì)一覽表、領(lǐng)用記錄、動態(tài)庫存等,需提前提醒樣品的到期時間。需進行全中心標準品和對照品、劇毒對照品的管理,包括名稱、來源、規(guī)格、使用說明、有效期限、庫存量、領(lǐng)用人、所在科室、領(lǐng)用量等,并需要進行多維統(tǒng)計、分析。需要進行科室標準品、對照品的管理,需要顯示和查詢科室標準品、對照品的名稱、來源、規(guī)格、有效期限、領(lǐng)用人、剩余量等信息。
采購流程從LIMS中發(fā)起,與OA對接,審核完成后數(shù)據(jù)返國LIMS中,并完成供應商相關(guān)技術(shù)驗收與評價。相關(guān)領(lǐng)用申請與OA對接。
對所有標準物質(zhì)進行條形碼管理,需要顯示和查詢所有標準物質(zhì)的庫存信息,包括名稱、拉丁命名、存放位置等信息,并可更新。對標物質(zhì)的使用和借用進行管理。在標準物質(zhì)入庫時,系統(tǒng)會自動增加庫存;標準物質(zhì)在領(lǐng)用時,系統(tǒng)則能自動扣除庫存從而實現(xiàn)庫存的自動更新管理。同時,需實現(xiàn)設(shè)定最小庫存量警誡提醒,應能自動生成標準物質(zhì)領(lǐng)用表。
實時追蹤樣品檢驗檢測任務的進展情況、檢驗檢測狀態(tài)(未檢、檢測中、檢畢、簽發(fā)、發(fā)出等),對檢測即將到規(guī)定日期和超期的樣品進行不同顏色的醒目警示。
LIMS對樣品的流轉(zhuǎn)過程進行記錄,記錄樣品何時到何部門、何時完成工作,用戶可隨時根樣品編號、樣品名稱等信息查詢該樣品在何部門進行什么操作。使相關(guān)人員動態(tài)了解工的完成情況、完成人、完成結(jié)果、收費情況等。
LIMS按照客戶信息(如樣品編號、樣品名稱、委托客戶名稱、生產(chǎn)單位、聯(lián)系人等)查詢追潮編制、審核、批準、發(fā)放等不同階段的檢驗檢測報告,支持模糊查詢。
超期報告提醒,LIMS系統(tǒng)對超期報告進行警報提示,可按照超期的天數(shù)定義級別,提醒對條包括檢驗檢測人員、實驗室主任、樣品受理人員等。需要復檢的樣品或特殊原因可曲相應的檢驗檢測人員延期編制報告。管理部門可對各部門的工作進行匯總查詢??筛鶕?jù)客戶信息查詢某一時間段內(nèi)完成樣品檢驗檢測和報告情況,包括出錯查詢,并支持打印相關(guān)報表功能。
LIMS提供內(nèi)部評審、管理評審、質(zhì)量監(jiān)督、客戶投訴與抱怨、新工作評審、不確定度評定、期間核查、能力驗證等管理功能,滿足ISO/IEC17025質(zhì)量管理體系要求。在LIMS中定制的質(zhì)量控制模塊可實現(xiàn)對實驗室年度監(jiān)控計劃、過程、結(jié)果、改進等的管理。使用LIMS中的工作流可實現(xiàn)質(zhì)量監(jiān)督與控制流程的電子化。