在煤炭企業(yè)管理中，經(jīng)過不斷的演化和完善之后，無紙化的數(shù)據(jù)信息錄入是未來發(fā)展的方向。煤炭檢測實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)LIMS助力實(shí)驗(yàn)室在綜合化檢測中，需要協(xié)助完成各項(xiàng)檢查，兼顧到報(bào)告生成、樣品管理和對(duì)應(yīng)的軟件系統(tǒng)平臺(tái)等。煤炭科學(xué)研究總院測試中心開發(fā)的煤炭實(shí)驗(yàn)室信息系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享，辦公以數(shù)字化為主。

LIMS信息系統(tǒng)屬于云端B/S 的形式，確保數(shù)據(jù)的高安全性，在實(shí)際管理中對(duì)信息技術(shù)流程有嚴(yán)格的要求。LIMS的系統(tǒng)應(yīng)用中，以辦公協(xié)同化為主，實(shí)驗(yàn)室的數(shù)據(jù)采集中，沒有彰顯出LIMS的優(yōu)勢，而且在流程化設(shè)計(jì)中，按照現(xiàn)有的方式進(jìn)行實(shí)施，可能導(dǎo)致LIMS流于形式的現(xiàn)象，整體管理比較片面。

在行業(yè)管理中，缺少統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)庫，行業(yè)內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)庫等沒有及時(shí)更新，企業(yè)按照實(shí)驗(yàn)室的管理流程和規(guī)章制度等建立LIMS之后，可能會(huì)出現(xiàn)信息孤島的現(xiàn)象。此外客戶服務(wù)管理也是重點(diǎn)，如果沒有考慮到客戶的服務(wù)機(jī)制要求，忽視了客戶關(guān)系的管理，容易導(dǎo)致納入到實(shí)驗(yàn)室信息管理的各種信息出現(xiàn)矛盾。

LIMS的檢測功能效果明顯，從樣品接受到出報(bào)告時(shí)，整個(gè)流程都需要嚴(yán)格進(jìn)行管理。在實(shí)施中如何確保整個(gè)流程中代碼自動(dòng)流轉(zhuǎn)、流轉(zhuǎn)追蹤監(jiān)控等成為重點(diǎn)，在實(shí)施中，盡量使其可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化運(yùn)行，在規(guī)范化管理中，實(shí)現(xiàn)合理有序操作之后，能完善現(xiàn)有控制方案，實(shí)現(xiàn)整體的有序控制。

?2.1 樣品驗(yàn)收

客戶將樣品送到辦公室之后，工作人員需要將客戶信息填入到LIMS 中，可以實(shí)現(xiàn)報(bào)告編號(hào)和樣品編號(hào)的一致性。打印出委托單之后，結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn)訂單和檢驗(yàn)收費(fèi)單，為了可以準(zhǔn)確地完成各項(xiàng)任務(wù)，LIMS 建立了樣品信息庫，在客戶信息審核中，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化和準(zhǔn)確性。在檢測中，掌握對(duì)應(yīng)的費(fèi)用信息，可以利用現(xiàn)有的人員資源，建立檢驗(yàn)人員的數(shù)據(jù)庫之后，實(shí)現(xiàn)了樣品的驗(yàn)收。

2.2 樣品制備

制樣人員在實(shí)際工作中，利用LIMS打印出樣品標(biāo)簽，等到標(biāo)簽制定好之后，將樣品標(biāo)簽黏貼到樣品之中，將其放在器皿上，而后將樣品和制樣等送回到辦公室。此外檢驗(yàn)室主任可以在LIMS上進(jìn)行查詢，了解檢驗(yàn)項(xiàng)目的具體類型。

2.3 任務(wù)分配

為了精確地完成各項(xiàng)任務(wù)，在信息處理中，需要及時(shí)將對(duì)應(yīng)的信息納入到數(shù)據(jù)庫之中，在數(shù)據(jù)中涉及到的是樣品數(shù)據(jù)庫、客戶信息庫和標(biāo)準(zhǔn)信息庫等，在檢驗(yàn)項(xiàng)目中，需要掌握費(fèi)用信息建設(shè)，充分利用現(xiàn)有的人員資源，建立檢驗(yàn)人員數(shù)據(jù)庫，可以實(shí)現(xiàn)整體檢測功能的重建。 2.4 報(bào)告生成

為了保證實(shí)驗(yàn)室用戶和檢驗(yàn)項(xiàng)目的實(shí)際需求，在實(shí)施中生成不同類型的數(shù)據(jù)庫，可以對(duì)各種數(shù)據(jù)資料進(jìn)行分析。原始的數(shù)據(jù)資料比較多，在模板和原始記錄的項(xiàng)目報(bào)告中，需要確定生成的類型，只有合理進(jìn)行設(shè)定，才能達(dá)到理想的設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)。

LIMS檢測系統(tǒng)的功能，煤炭檢測實(shí)驗(yàn)室的各項(xiàng)資料管理中，設(shè)定的功能不同，其中涉及到LIMS的基礎(chǔ)功能，在當(dāng)前管理基礎(chǔ)上，整合分析了煤炭實(shí)驗(yàn)室所需要的專項(xiàng)功能。

3.1 物品管理

LIMS對(duì)各種儀器設(shè)備的應(yīng)用有嚴(yán)格的要求，涉及到的是烘箱、測試儀器和原子吸收光譜儀等，計(jì)量的器具主要以移動(dòng)器具為主，以標(biāo)準(zhǔn)熱電偶為主，化學(xué)藥品中涉及到的是硫酸、催化劑等，在實(shí)際管理中需要進(jìn)行物品合理羅列。結(jié)合信息庫的要求，可以從購買、審批、檢測、維護(hù)和使用概況等方面進(jìn)行信息的查詢。

3.2 人員管理

煤炭檢測實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)中對(duì)人員管理有嚴(yán)格的要求，LIMS的人員信息比較完善，其中涉及到實(shí)驗(yàn)室的組成結(jié)構(gòu)、人員基本信息以及培訓(xùn)和考核等方面。結(jié)合當(dāng)前實(shí)際的工作要求和獎(jiǎng)懲記錄等，必須對(duì)人員的現(xiàn)行工作狀態(tài)和任務(wù)安排等合理設(shè)定。管理人員中所長、工程師和檢驗(yàn)室的主任等可以實(shí)現(xiàn)任務(wù)的合理分配和管理。

通過LIMS動(dòng)態(tài)自動(dòng)化系統(tǒng)的設(shè)定之后，對(duì)人員當(dāng)前的狀態(tài)進(jìn)行評(píng)估。管理人員可以詳細(xì)對(duì)實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部的個(gè)人工作狀態(tài)掌握，所有的工作人員都需要及時(shí)完成各項(xiàng)工作要求，合理分配之后可以實(shí)現(xiàn)檢驗(yàn)任務(wù)的合理調(diào)配。在人員管理中不能忽視客戶信息的管理，客戶信息庫中涉及到的是客戶的很多資料，包括單位名稱、電話、傳真和其他業(yè)務(wù)等，在客戶反饋中，需要對(duì)歷史信息也一并分析，結(jié)合客戶和實(shí)驗(yàn)室業(yè)務(wù)往來的統(tǒng)計(jì)資料信譽(yù)度等進(jìn)行綜合性的評(píng)估。

煤檢中心建立LIMS系統(tǒng)在檢測中發(fā)揮了重要的作用。LIMS將實(shí)驗(yàn)室對(duì)外的檢測流程進(jìn)行規(guī)范，能確保整個(gè)流程中代碼的自動(dòng)流轉(zhuǎn)。在實(shí)驗(yàn)室檢測中，對(duì)影響到檢測結(jié)果的因素等需要準(zhǔn)確分析，例如樣品、人員和客戶等，只有實(shí)現(xiàn)全面規(guī)范化的管理，才能確保實(shí)驗(yàn)室檢驗(yàn)工作的標(biāo)準(zhǔn)化、量化和具體化。

工作人員在實(shí)際工作中對(duì)LIMS進(jìn)行掌握，通過日常的培訓(xùn)，掌握系統(tǒng)檢測流程，確保在工作中按照流程要求落實(shí)，確保檢測結(jié)果的準(zhǔn)確性和科學(xué)性。