適用于農(nóng)畜水產(chǎn)品檢測中心的實驗室管理系統(tǒng)(LIMS)軟件實現(xiàn)了任務定制與分配,移動采樣,檢測標準數(shù)字化管理檢測結(jié)果自動判定,設備檢定校準、期間核查、維護保養(yǎng)數(shù)字化管理,質(zhì)量監(jiān)督與質(zhì)量控制數(shù)字化管理,管理評審與內(nèi)部審核的數(shù)字化管理,人員儀器檔案數(shù)字化管理,設備資產(chǎn)耗材對賬財務對接等的電子化,實現(xiàn)了樣品登記、檢測到報告出具的流程無紙化辦公,提升了檢測中心檢測工作的整體信息化管理水平。
實驗室管理系統(tǒng)(LIMS)軟件基于手機客戶端的移動采樣管理,主要包括移動端分配、移動采樣、抽樣單打印。
1)移動端分配:采樣任務可靈活分配到具體某個采樣人員,并設定數(shù)量要求。任務下發(fā)后,利用移動端APP即可進行采樣。對于同一個采樣任務,采樣人員可以在客戶端相互轉(zhuǎn)發(fā),避免因人員外出等特殊情況導致采樣任務不能及時完成。
2)移動采樣:手機客戶端APP錄入受檢單位、抽樣人員、抽樣日期、樣品名稱等采樣信息,即時上傳到系統(tǒng)。采樣APP與農(nóng)產(chǎn)品單位實驗室質(zhì)量安全管理平臺無縫對接,簡化采樣時的數(shù)據(jù)錄入工作。
3)抽樣單打印:采樣信息從平臺中導出后生成抽樣單,直接打印。各類計劃的審批、試劑耗材的領用等都可以通過手機隨時審批;檢測標準和檢測方法可以通過手機APP隨時查閱;所有檔案電子化編碼,可快速調(diào)用和查閱。檢測人員錄入實驗室檢測數(shù)值,系統(tǒng)根據(jù)檢測標準數(shù)據(jù)庫自動識別出檢出限/定量限、判定標準值等,并自動判定檢出值與單項結(jié)論,從而實現(xiàn)檢測報告的自動化預編制。所有項目檢測完畢,系統(tǒng)根據(jù)任務分配時調(diào)取的判定模板或自定義參數(shù),自動生成實驗室檢測報告,降低了人工成本,大大提高了工作效率。
實驗室管理系統(tǒng)(LIMS)軟件提供了基于Web在線的實驗室檢測報告編制管理;支持檢測報告在線顯示、編輯、保存、下載;打開、保存報告均有實時進度提示;支持報告批注與簽名功能;支持全屏顯示模式、頁面顯示模式的切換。將設備檢定校準、期間核查、維護保養(yǎng)計劃管理與儀器設備進行關聯(lián),計劃制定落實后,自動進入儀器設備檔案,可在檔案中查詢到計劃的制定與執(zhí)行情況。計劃制定支持歷史計劃內(nèi)容的導入,用戶對計劃內(nèi)容進行少量編輯,就能完成計劃的編制,簡化信息錄入,提高工作效率。
實驗室管理系統(tǒng)(LIMS)軟件將人員、儀器(天平、質(zhì)譜儀等)、配套設備(如氫氣發(fā)生器、ECD檢測器等)以及設施(如氮氣減壓閥、試劑柜等)的紙質(zhì)檔案建立為數(shù)字化檔案進行信息化管理,并與采購、驗收、維護保養(yǎng)、人員培訓、質(zhì)量監(jiān)督等計劃管理有機融合,實現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理。
通過數(shù)字化管理,能夠?qū)崿F(xiàn)檔案的快速查閱,掌握檢測中心的設備設施情況(如在用設備、停用設備、報廢設備)和人員情況(人員基本檔案、培訓情況、監(jiān)督情況等)。從抽樣到檢驗報告的出具整個流程無紙化。業(yè)務室根據(jù)省、市級下發(fā)的文件要求,通過系統(tǒng)發(fā)布后,抽樣人員通過手機APP可直接采樣,采樣后直接上傳系統(tǒng)中,完成采樣工作;收樣人員根據(jù)上傳的采樣信息,進行編碼,下發(fā)任務流轉(zhuǎn)單;系統(tǒng)自動提示各檢測室主任接受相應樣品隨性單和任務流轉(zhuǎn)單后,再次分配到各檢測人員;檢測人員接受任務后,開展檢測工作,完成數(shù)據(jù)錄入后報告;相關人員根據(jù)信息進行編輯后,發(fā)至權(quán)限審核人、批準人簽發(fā)后進行報告的打印、發(fā)放、歸檔。此外,儀器設備、試劑耗材的申請采購流程也同樣實現(xiàn)了無紙化。
農(nóng)產(chǎn)品檢測中心建設實驗室管理系統(tǒng)(LIMS)能顯著提高工作效率,減少出錯,由系統(tǒng)管理和規(guī)范每位工作人員的工作職責和權(quán)限,做到信息可追溯,數(shù)據(jù)統(tǒng)計查詢更科學,管理更規(guī)范,同時更符合實驗室計量認證認可的要求,提高實驗室整體的信息化水平。
通過實驗室管理軟件的應用,可實現(xiàn)對質(zhì)量管理五大要素“人、機、料、環(huán)、法”的精細化管理,實現(xiàn)各要素之間的互聯(lián)互通以及業(yè)務運行中的“人、時、事、物”的實時化管理,有效提高了工作運行效率,規(guī)范了檢測過程管理,提升了農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全水平。