高校實驗室的設備管理工作繁瑣復雜且工作量繁重,目前還有很多高校的實驗室管理工作還處于計算機信息化管理相對落后的狀態(tài),儀器設備的狀態(tài)信息很難及時傳達給工作人員,隨即引起設備的長時間停用或者維修信息不能及時更新，導致設備使用率低下。近幾年,國內(nèi)信息化管理正如火如荼地向各行各業(yè)普及,信息化管理已經(jīng)深入人心, 加快了國內(nèi)動態(tài)化管理事業(yè)的速度。這種管理系統(tǒng)巧妙地在各個領域實施開來,并且形式很客觀, 比如教務管理、餐飲管理、交通管理、設備管理、圖書館管理等管理系統(tǒng)已經(jīng)開始大規(guī)模使用,以互聯(lián)網(wǎng)為核心資源來全面協(xié)調發(fā)展教學資源組織學校各個管理系統(tǒng)的信息化、透明化、自動化、智能化發(fā)展,以期減少學校不必要的財務支出和人力資源浪費,將這些不必要的花費用的物有所值。

國內(nèi)的高校實驗室設備普遍存在復用率低下、長期停用等缺點,直到近幾年它的使用率才急速增。隨之產(chǎn)生一系列的設備管理問題,包括設備的保修、維修、申請維修等,都需要及時登記在冊,而這一過程都是依靠人工一步一步操作浪費很多時間。針對以上的問題,盛元廣通實驗室信息化管理平臺開發(fā)了一款適合高校實驗室儀器設備管理系統(tǒng)（LIMS）來提高實驗室設備的信息化程度。

根據(jù)各高校實驗室的實際需求,高校實驗室管理軟件（LIMS）作為實驗室的現(xiàn)代化軟件管理工具,在提高工作效率的同時,提高實驗室的利用率、規(guī)范實驗室的管理。

1.?LIMS系統(tǒng)架構

系統(tǒng)分為管理員模塊和普通用戶模塊,通過數(shù)據(jù)庫和JAVA技術來實現(xiàn)管理員模塊對普通用戶模塊的控制。該系統(tǒng)設計實現(xiàn)了對用戶的注冊登錄初始化等功能,針對設備類別,又對其設備類別進行添加、和管理操作;設備信息模塊可以對其進行添加、刪除、修改等操作;用戶對其審核、借用登記、歸還記錄同樣可以進行管理操作。

2.?LIMS功能模塊

(1)?用戶管理模塊:包含用戶的注冊、增加、刪除、 重置等功能。

(2)?設備類別管理模塊:對設備類別進行管理。

(3)?設備管理模塊:包含設備的借用、維修等管理 操作。普通用戶功能包括修改用戶密碼、查詢設備信息、借用設備申請

(4)?根據(jù)用戶與管理員的需求關系,用戶需要滿足注冊修改同時參與設備信息以及類別的瀏覽等功能,而 管理員需要滿足設備及其類別的各項子功能等

3.?設備借用的管理

(1)?設備借用審核

設備借用審核是通過管理員審核的,管理員用戶在系統(tǒng)模塊中選擇點擊設備借用審核,頁面跳轉到審核界面,,彈出設備審核的對話框,顯示相應的待 審核設備的基本信息以及設備信息、申請時間等,點擊 審核,即可完成審核操作。

(2)?設備借用與歸還登記。

設備借用與歸還登記是通過管理員登記的,管理員用戶點擊設備借用登記,頁面跳轉到借用登記界面。

(3)?維修信息添加。

管理員用戶點擊維修記錄,系統(tǒng)將查詢的數(shù)據(jù)加載到集合中響應給客戶端。維修歷史查看。設備維修歷史查看是通過管理員操作的,管理員用戶點擊設備維修管理,頁面跳轉到相應界面。

(4)?系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫處理。

數(shù)據(jù)庫將查詢到的數(shù)據(jù)以各種指令的方式下達給HTML頁面中的嵌入式代碼,與此同時使用JavaScript技術,使頁面的呈現(xiàn)更加完美,使用戶更加適時地獲取信息。實現(xiàn)了頁面數(shù)據(jù)的局部更新操作,簡言之,就是對少部分數(shù)據(jù)使用異步處理技術來更新部分頁面。 比如在瀏覽一個頁面的同時可以點擊其他的圖片來查看,避免了整個瀏覽頁面的全部刷新,這樣一來,就減少了刷新頻率,進而減少了代碼的不可靠性。

高校實驗室儀器設備管理系統(tǒng)（LIMS）實現(xiàn)了設備與耗材的類別、儀器設備信息的管理、借用、維修的登記、設備狀態(tài)的顯示等功能,擺脫了傳統(tǒng)實驗室管理模式的限制。LIMS系統(tǒng)能夠及時提供設備狀態(tài)的可靠數(shù)據(jù),能有效提高設備管理工作的效率和實驗室設備的利用率。