傳統實驗室中檢測數據幾乎靠人來書寫相關紙質記錄，需記錄實驗室所有的操作過程和結果，這就產生了很大數量的紙質記錄。在日常檢驗工作中，一些記錄和計劃需要專人進行書寫并監(jiān)督執(zhí)行情況。當需要查閱這些記錄時，就會耗費大量時間和精力去尋找，降低工作效率，并有可能造成記錄的損毀或者遺失。

每年的監(jiān)測計劃需要耗費大量精力進行統計，計劃完成審批后，需要專人監(jiān)督提醒計劃的執(zhí)行，檢測完成后需要對結果進行統計，而后再通過繪制趨勢圖對分析結果進行統計分析進而決策。

在實驗室信息化進程中實驗室管理系統LIMS，將相關檢測場地取樣點信息，每個取樣點需要做的檢驗項目，每個取樣點的取樣量、檢驗方法、合格標準等靜態(tài)數據維護好，這些是LIMS系統必須的準備工作。

針對進一步進行取樣計劃，LIMS系統可以按自定義設置周期頻率（如每周，每月，每季度等）來設定每個取樣點單獨的取樣計劃。取樣計劃的審核流程可以由按各公司自己的需求，在LIMS系統上執(zhí)行；也可線下執(zhí)行審核流程，線上按線下審核過的計劃進行計劃維護并執(zhí)行。

接著LIMS系統會自動按照設定好的計劃，生成各自取樣點的取樣提醒，取樣人員可以根據實際情況去完成取樣，此時LIMS系統可以減少大量的人員監(jiān)督和安排工作。

LIMS系統在取樣完成后會自動將樣品分發(fā)到系統中預設好的檢驗項目對應崗位負責人。LIMS系統可以控制由崗位負責人內有相應檢驗資質的人員來進行檢驗，無資質或資質過期的人員無法進行檢驗工作，并可以通過LES模塊控制檢驗員按步驟來完成檢驗。

待檢驗完成后，LIMS系統可以控制由相應有權限的人對結果進行復核，復核時發(fā)現LES記錄有問題時，只能退回至原檢驗員進行修改，復核人不能直接修改，所有修改的數據，LIMS系統都會有審計跟蹤。

所有檢驗項目復核完成后，LIMS系統可以按照事先維護好的報告模板，抓取相關的檢驗數據，直接形成相應的報告，交由相關領導進行審核批準。這樣就可以減少人員手工生成報告時，出現轉錄數據發(fā)生錯誤的風險，并減少審核人員的審核工作。

LIMS系統支持有權限的人可以在系統中查看所有取樣點檢驗的完成情況，可以對同一個取樣點的不同時間取樣的有數據的檢驗項目進行趨勢對比分析，也可以對同一時間段內不同取樣點的同一有數據的檢驗項目進行趨勢對比分析，這樣可以節(jié)省大量統計和分析工作的時間。

LIMS系統的優(yōu)點在于把很多零碎的信息統合到一起，將相對固定的業(yè)務內容形成系統的預設模板和流程，將在實際工作中耗費大量時間精力的統計和提醒工作交由系統完成，方便實驗室人員查看和操作各項所需內容，大大提升工作效率，并對實驗室管理提供便利。

在由當前紙質記錄向LIMS系統的轉變過程中，會有各種不適應和不習慣，這是必然的情況。而當你適應后也會必然體會到該信息化系統的便利和規(guī)范。未來已來，在各行各業(yè)不斷發(fā)展的今天，我們只有跟緊時代的步伐，不斷適應環(huán)境與技術的變化，才不會被淘汰，并將取得進步與豐收。