儀器設備是實驗室提高檢測能力的重要保障，在實驗室“人、機、物、法、料”五大管理目標中，儀器設備僅次于人員要素而處在第二位，儀器狀態(tài)的好壞、性能的優(yōu)劣直接影響檢測結果的準確性和有效性。為確保實驗室設備的正常運行，必須根據(jù)認證認可準則和實驗室《設備管理程序》的規(guī)定，利用計算機網(wǎng)絡技術實驗室管理系統(tǒng)（LIMS）進行標準化、現(xiàn)代化管理能對儀器設備實施規(guī)范化、科學化管理，更好地服務于檢驗檢測工作。

1.儀器設備檔案管理模塊

實驗室管理系統(tǒng)針對每臺儀器進行建檔，建立“戶口本”，編制“儀器設備一覽表”電子臺賬，在系統(tǒng)中快快速檢索便于查閱，其內容包括：儀器設備統(tǒng)一編號、設備名稱、型號、技術指標（量程、精確度等）、生產商、出廠編號和日期、購買時間、性能狀態(tài)、檢定或校準周期（證書），維修情況、使用或保管人、現(xiàn)在的位置等，支持自定義設置；一機一檔。

2.儀器設備的數(shù)據(jù)溯源模塊

根據(jù)《計量法》和實驗室體系文件的規(guī)定，測量設備在投入使用前、維修后或使用中都必須定期送計量部門檢定或校準，實驗室管理系統(tǒng)中可設置不同的“儀器設備檢定周期表”、“儀器設備檢定計劃表”，聯(lián)系計量檢定部門上門檢定或送檢。檢定證書原件歸入儀器設備檔案，復印件隨儀器放在一起使用，對于校準的儀器，還應做“校準效果確認”。

3.儀器設備的運行管理模塊

規(guī)范儀器設備的操作程序，對實驗室的每臺檢測設備均應編制《作業(yè)指導書》；借助實時監(jiān)控系統(tǒng)、GIS定位系統(tǒng)與LIMS系統(tǒng)相連對儀器設備實施環(huán)境監(jiān)控，建立使用登記和溫濕度監(jiān)控記錄，發(fā)現(xiàn)異常，及時排除故障，使儀器設備的運行始終處在掌控之中，并正常運行。

4.儀器設備的期間核查

對于使用頻率較高，參數(shù)容易漂移、平時經常拆卸、搬運、攜帶到現(xiàn)場進行檢測的儀器設備，在LIMS系統(tǒng)中可安排周期性期間核查。期間核查不同于校準，是在兩次校準之間實驗室對儀器的性能進行核查和校正，校準解決儀器設備“準不準”，而期間核查是解決儀器設備“穩(wěn)不穩(wěn)”的問題。

5.儀器設備的標識管理模塊

對儀器設備實行唯一標識碼管理（二維碼或條形碼），檢定或校準合格的儀器設備；當儀器設備某一量程精度不合格，但檢測工作所用部分量程合格或降級使用時，可設置不同顏色標識；已損壞的或經計量檢定不合格的儀器設備采用（停用）標識。

6.儀器設備的維護維保模塊

這是一件經常性的工作，必須持之以恒，管理人員或操作人員應熟悉和掌握儀器設備的技術性能，嚴格按照作業(yè)指導書進行操作，加強保養(yǎng)和維護，以確保儀器設備的使用安全。儀器設備出現(xiàn)故障，應加貼停用標志，及時提出維修申請，儀器維修后經檢定合格方可繼續(xù)投入使用。

7.采樣儀器設備管理模塊

對于經常搬動，脫離實驗室控制，在固定設施以外的工作場所使用的儀器，領用前和使用之后返回實驗室，都必須檢查設備是否正常，配件、電池是否配備齊全，并應及時充電；運輸過程做好防護，避免因振動等原因造成損壞，使用時嚴格按照操作規(guī)程操作，使用后填寫設備領用記錄表。

8.儀器設備培訓和交流模塊

儀器設備一般由供應商負責培訓和調試，由于時間緊迫，往往培訓效果不盡如人意，這就要求儀器使用人員在使用中進一步熟悉儀器，通過實操訓練，加深對儀器的認識，并且在科室中開展技術交流，談談自己的使用心得，讓更多人認識儀器、使用儀器，彼此互相促進。通過LIMS系統(tǒng)中計劃組織儀器設備操作和管理經驗交流版塊，方便及時解決操作中的技術問題，不斷增長知識，達到掌握新技術，擴大新視野的目的。