信息技術(shù)是目前社會中應(yīng)用最為廣泛的技術(shù),影響著人推動著各個行業(yè)向前發(fā)展,信息技術(shù)區(qū)別于其他技術(shù)的主要特征就是信息性,圍繞信息性特征,信息技術(shù)的特點可以總結(jié)為數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、多媒體化、智能化、虛擬化。信息技術(shù)在管理領(lǐng)域也得到了非常廣泛的應(yīng)用。
目前有越來越多的實驗室開始利用信息技術(shù)LIMS進行管理,這種全新的管理方式和傳統(tǒng)管理方式相比,能夠更好地提高管理效率,改善傳統(tǒng)管理模式中所存在的問題,更好地滿足人們對于實驗室的使用和需求。因此,實驗室應(yīng)用信息技術(shù)來管理實驗室更能夠提高管理的水平。
實驗室管理建立一個更加完善的系統(tǒng)LIMS,從而提供更方便的服務(wù)。LIMS管理系統(tǒng)可以對實驗項目、實驗設(shè)備、儀器的使用和人員使用等情況進行詳細的記錄;同時也可以讓人們進行查詢和打印報表等,這樣更方便了人們查詢實驗室的使用狀態(tài),
實驗室信息化管理系統(tǒng)也能夠及時對實驗數(shù)據(jù)進行處理分析,從根本上提高了實驗室管理的現(xiàn)代化進程。除此之外,LIMS管理系統(tǒng)也可以從實驗室的使用管理制度和規(guī)定等方面來對其進行標準設(shè)定并執(zhí)行,可以通過計算機和網(wǎng)絡(luò)來對實驗室進行標準統(tǒng)一的管理,更好地明確實驗室管理中的所有工作,落實管理的責(zé)任,更好地提高實驗室管理的整體水平。
傳統(tǒng)的開放管理模式也不能夠適應(yīng)新時期的實驗室需求,在傳統(tǒng)的實驗室管理中,往往是人工進行管理,實驗的安排和實驗室的開放時間都是靠人工來完成,這種方式效率較低,而要想更好地培養(yǎng)使用者的創(chuàng)新能力,幫助使用人員完成創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目,實驗室的管理就必須要更加靈活方便,要為使用人盡可能的提供優(yōu)越條件。通過網(wǎng)上預(yù)約的方式來提前預(yù)約實驗室的使用權(quán)限,這是傳統(tǒng)實驗室管理所不具備的功能。
LIMS在實驗室管理中的應(yīng)用途徑
1.搭建實驗室網(wǎng)絡(luò)環(huán)境
為了使實驗室管理的信息水平能夠得到更快的提高,就必須要綜合應(yīng)用電子技術(shù),要優(yōu)化和完善網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,使無線技術(shù)和監(jiān)控等都能夠應(yīng)用在實驗室的管理中。并且還應(yīng)該和手機相連接,從而實現(xiàn)對于實驗室管理的實時監(jiān)控,通過手機來觀察實驗室中的情況,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題并進行解決,減少實驗室中事故的發(fā)生概率,保證實驗室的高效運行。
2.打造實驗室信息共享平臺
LIMS系統(tǒng)師利用計算機和互聯(lián)網(wǎng)來建立信息共享平臺,將各種辦公系統(tǒng)通過網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系在一起,從而實現(xiàn)系統(tǒng)化、自動化的管理,將信息管理軟件也應(yīng)用在這一平臺中,能夠?qū)嶒炇业墓芾磉M行更加全面地監(jiān)控和掌握,及時對其中的復(fù)雜信息進行收集和處理,更好的實現(xiàn)對于實驗室資源的合理分配和管理,提高管理工作的水平和實際效率。
3.建設(shè)實驗數(shù)據(jù)庫
LIMS完善實驗室的數(shù)據(jù)庫建設(shè),這一數(shù)據(jù)庫主要是對實驗室中的所有數(shù)據(jù)進行存儲、修改、并能夠隨時提取,整個系統(tǒng)的正常運行必須要有專業(yè)人員來進行掌控。在管理的過程中,主要包括以下幾點內(nèi)容:數(shù)據(jù)庫的建立、調(diào)整、重建,數(shù)據(jù)庫的安全和完整性控制,以及用戶數(shù)據(jù)的技術(shù)支持。使用實驗室的人往往是科研團隊、教師和學(xué)生。因此,必須要根據(jù)這三大用戶群體來分別建立相關(guān)的數(shù)據(jù)庫,來更好地對實驗室進行分類管理??蒲腥藛T的數(shù)據(jù)庫應(yīng)該包括科研的時間、人員和項目名稱。教師的數(shù)據(jù)庫要包含個人基本信息、科研成果、在校時間以及資源的使用情況;學(xué)生的數(shù)據(jù)庫應(yīng)該包含學(xué)生的信息、在校時間、在校的學(xué)習(xí)成績以及資源使用和生活消費情況;
4. 優(yōu)化實驗室信息管理系統(tǒng)
升級優(yōu)化實驗室的信息管理系統(tǒng)更能夠?qū)崿F(xiàn)管理的信息化和全面化,這一系統(tǒng)中包括實驗項目,實驗儀器設(shè)備,實驗辦公,實驗管理和網(wǎng)絡(luò)安全等幾個方面的信息化管理。在實驗項目上,必須要對研究項目的工作流程進行規(guī)范,要對所有的信息進行有效整合,為實驗室的管理提供信息化支持,從而推動實驗室日常項目的管理建設(shè)。
在實驗儀器和設(shè)備的管理上,需要按照相關(guān)文獻來加強信息建設(shè),為了更好的方便人們使用,對于每一臺儀器設(shè)備的資料都必須要完整真實,要及時記錄設(shè)備的結(jié)構(gòu)形態(tài)、使用方式和維修狀態(tài)等。在辦公管理上,要確保實驗室的網(wǎng)絡(luò)體系完整,要能夠通過辦公電腦和互聯(lián)網(wǎng)來對實驗室進行有效控制和管理,同時也要對實驗室的日?;顒舆M行仔細記錄。
在實驗室管理中,利用LIMS應(yīng)用技術(shù)來提高管理水平,及時發(fā)現(xiàn)問題并進行質(zhì)量檢查。系統(tǒng)通過網(wǎng)絡(luò)對實驗室的開放模式和體制進行創(chuàng)新等,大大提高了實驗室的使用和管理效率,同時搭建了一個比較完整的信息資源共享管理平臺,可以為培養(yǎng)人才提供更加完善的保障。同時,實驗信息化管理系統(tǒng)也使得整個管理工作變得更加規(guī)范透明,也可以為其他資源的改革提供借鑒。