近年來,隨著我國對(duì)環(huán)保行業(yè)越來越重視,環(huán)境監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu)也像雨后春筍般的涌現(xiàn)出來。而環(huán)境監(jiān)測(cè)實(shí)驗(yàn)室管理運(yùn)行模式在傳統(tǒng)的實(shí)施與管理方式已嚴(yán)重制約著環(huán)境監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu)的發(fā)展,采用實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)(LIMS)成為環(huán)境監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu)在行業(yè)競爭中立于不不敗之地的有利工具。
市面上眾多的LIMS軟件中,往往只是單一地圍繞實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行管理,也許有人會(huì)認(rèn)為:lims顧名思義,只與實(shí)驗(yàn)室相關(guān),若搭上業(yè)務(wù)管理則顯得不倫不類的。單實(shí)際上,實(shí)驗(yàn)室信息化管理系統(tǒng)LIMS是一個(gè)實(shí)驗(yàn)室一個(gè)全面的管理系統(tǒng)根據(jù),這個(gè)模塊,業(yè)務(wù)是開展實(shí)驗(yàn)室工作的前提,檢測(cè)機(jī)構(gòu)都非常希望在LIMS配置包含業(yè)務(wù)管理這個(gè)模塊,相信觸過環(huán)境監(jiān)測(cè)業(yè)務(wù)的人都深刻的了解到:
1.若不熟悉環(huán)境監(jiān)測(cè)業(yè)務(wù),接單是多么痛苦的一項(xiàng)工作,若無專業(yè)人員的配合指導(dǎo),下單流轉(zhuǎn)到實(shí)驗(yàn)室時(shí)也經(jīng)常性的來回反復(fù)修改,導(dǎo)致資源的浪費(fèi)。
2.培訓(xùn)一個(gè)專業(yè)的業(yè)務(wù)人員熟悉涉及大量專業(yè)術(shù)語的業(yè)務(wù),周期也需要很長的時(shí)間。
3.業(yè)務(wù)相關(guān)的資料無法暢通及時(shí)共享,增加了各個(gè)環(huán)節(jié)的不必要的無效溝通。
4.自己業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)整理和統(tǒng)計(jì)也非常的頭疼,各種開票、回款、報(bào)告進(jìn)度查詢等工作已占據(jù)比較多的時(shí)間,就沒有更多的時(shí)間應(yīng)付接單和學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)了。
很多LIMS軟件不愿意配置業(yè)務(wù)管理的真正原因,是由于這個(gè)模塊要避免上述問題的存在,由于專業(yè)性不足,即使設(shè)計(jì)出來也無法達(dá)到預(yù)期的效果。
在業(yè)務(wù)管理模塊設(shè)計(jì)中,我們真正的站在業(yè)務(wù)員、實(shí)驗(yàn)室對(duì)接人員、財(cái)務(wù)人員的角度去思考問題,希望用一種深入淺出表達(dá)方式讓各方都能樂意接受,提高效率,降低培訓(xùn)成本。
實(shí)驗(yàn)室信息化管理平臺(tái)LIMS系統(tǒng)涵蓋了檢測(cè)業(yè)務(wù)流程 (編制項(xiàng)目方案,外出采樣,樣品受理,任務(wù)指派,實(shí)驗(yàn)分析,報(bào)告自動(dòng)生成,報(bào)告審核批準(zhǔn),報(bào)告發(fā)放、歸檔等全流程管理)、資源管理(人員管理、儀器管理、樣品管理、檢測(cè)能力管理)、數(shù)據(jù)分析管理等方面。業(yè)務(wù)管理模塊貼合實(shí)驗(yàn)室實(shí)際業(yè)務(wù)流程,此外,LIMS采用云端技術(shù),操作簡單、運(yùn)行安全、維護(hù)方便,也有利于后續(xù)實(shí)驗(yàn)室業(yè)務(wù)的擴(kuò)大實(shí)現(xiàn)升級(jí)快速。系統(tǒng)針對(duì)環(huán)境檢測(cè)實(shí)驗(yàn)業(yè)務(wù)的各環(huán)節(jié)進(jìn)行了精細(xì)化高效管理,全程具有可追溯性,建設(shè)成為一套規(guī)范化、科學(xué)化、智能化實(shí)驗(yàn)室信息管理平臺(tái)。