實(shí)驗(yàn)室信息化管理平臺(tái)Lims是基于網(wǎng)絡(luò),集產(chǎn)品檢測(cè)工藝、檢測(cè)過程、檢測(cè)報(bào)告管理、質(zhì)量控制一體化的數(shù)字化管理系統(tǒng),利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將各類測(cè)量?jī)x器連接起來,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品檢測(cè)規(guī)劃、檢測(cè)執(zhí)行、檢測(cè)評(píng)價(jià)和質(zhì)量管理的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化。
這些模塊除包含了基本的檢測(cè)線條外,還包括檢測(cè)看板(生產(chǎn)檢測(cè)任務(wù)總覽,可查看任意時(shí)間段內(nèi)任意項(xiàng)目的檢測(cè)數(shù)據(jù),同時(shí)以時(shí)序圖方式呈現(xiàn))、質(zhì)量控制(實(shí)驗(yàn)室質(zhì)控圖、SPC分析圖)、資源管理(設(shè)備、材料、試劑、計(jì)量管理)、成本結(jié)算(一鍵式完成成本核算,條條清晰)、受控文件管理等功能。另外,區(qū)別于傳統(tǒng)LIMS,該LIMS是一個(gè)物聯(lián)平臺(tái),可涵蓋各種檢測(cè)設(shè)備的自動(dòng)數(shù)據(jù)采集。LIMS最厚重的角色是收集起可有效利用的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)將成為工藝進(jìn)步、研究建模、大數(shù)據(jù)分析中的寶責(zé)財(cái)富。
實(shí)驗(yàn)室的體系管理應(yīng)以檢驗(yàn)任務(wù)為中心,將人員、儀器、系統(tǒng)、方法、文件、制度等影響分析數(shù)據(jù)質(zhì)量的因素有機(jī)結(jié)合起來,采用先進(jìn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、外設(shè)接口、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)驗(yàn)室體系管理思想,構(gòu)造一個(gè)開放的分布式體系,為實(shí)現(xiàn)分析人與物的網(wǎng)上分配、檢測(cè)數(shù)據(jù)錄入及評(píng)判、快速發(fā)布、信息共享、分析報(bào)告的自動(dòng)生成、質(zhì)量保證體系順利實(shí)施、成本嚴(yán)格控制、人員量化考核等實(shí)驗(yàn)室管理水平提供技術(shù)支持。
實(shí)驗(yàn)室當(dāng)下的主要問題:
1)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)評(píng)定/審核所涉因素眾多且細(xì)致深刻,內(nèi)審準(zhǔn)備工作繁巨,大大降低了實(shí)驗(yàn)室的工作效率。??
2)檢驗(yàn)業(yè)務(wù)過程流轉(zhuǎn)不暢:
—樣品接樣等級(jí)的信息不完整會(huì)導(dǎo)致樣品檢驗(yàn)的反復(fù)詢問與確認(rèn)及后期數(shù)據(jù)分析的不準(zhǔn)確;
—檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)更新后,檢測(cè)項(xiàng)目沒有更新,會(huì)導(dǎo)致檢驗(yàn)矛盾;
—設(shè)備沒有按時(shí)計(jì)量與校驗(yàn),影響樣品檢驗(yàn)的進(jìn)度;
—設(shè)備計(jì)量之后沒有及時(shí)確認(rèn),導(dǎo)致一段時(shí)間之后的樣品檢驗(yàn)出現(xiàn)不可逆轉(zhuǎn)的誤差與故障;
—在無人及時(shí)提醒的情況下,很多檢驗(yàn)進(jìn)程由于審核與批準(zhǔn)問題被迫中斷或擱置;
—大量易耗品使用頻繁,無人提示與告知下,耗材庫(kù)存短缺提示的不及時(shí),導(dǎo)致檢驗(yàn)任務(wù)效率低下;
—由于在實(shí)際執(zhí)行過程中,在諸多細(xì)節(jié)上沒有嚴(yán)格遵守,導(dǎo)致每年復(fù)審以及隨機(jī)抽查時(shí)屢屢出現(xiàn)問題;
—在年底實(shí)驗(yàn)室盤點(diǎn)時(shí),往往會(huì)消耗大量時(shí)間與員工的工作精力,導(dǎo)致正常的檢驗(yàn)任務(wù)推遲。
3)人為錯(cuò)誤很難避免:??
4)儀器管理復(fù)雜混亂:??
5)報(bào)告錄入工作繁巨:?
6)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)嚴(yán)重滯后:由于記錄信息的碎片化與凌亂性,導(dǎo)致各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析嚴(yán)重滯后。
針對(duì)上述實(shí)驗(yàn)室管理體系的現(xiàn)狀,實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)LIMS應(yīng)實(shí)現(xiàn)以下核心目標(biāo):
a)應(yīng)用LIMS,能確保實(shí)驗(yàn)室在《檢測(cè)和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可準(zhǔn)則》等的要求下實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)轉(zhuǎn);
b)LIMS應(yīng)能夠?qū)崿F(xiàn)這些功能:設(shè)備管理、供應(yīng)品管理、實(shí)驗(yàn)室安全與環(huán)境管理、合同評(píng)審管理、方法管理、申投訴管理、文件管理、內(nèi)審管理、管理評(píng)審等的體系管理、
c)LIMS能夠最大程度地優(yōu)化業(yè)務(wù)控制與流程,使得檢驗(yàn)中心全體成員的總體滿意度達(dá)到90%以上。
d)LIMS應(yīng)能夠完全匹配當(dāng)前檢驗(yàn)中心的工作特點(diǎn),作為整個(gè)中心深度依賴的質(zhì)量管理體系運(yùn)行系統(tǒng)。
e)LIMS應(yīng)是一款業(yè)務(wù)支撐+ERP+質(zhì)量管理的統(tǒng)一平臺(tái)。
基于BeeLab Cloud科研云的LIMS的應(yīng)用特點(diǎn)如下:
a)檢測(cè)報(bào)告自動(dòng)生成:
b)具備有多種、可配置的統(tǒng)計(jì)分析功能:??
c)能夠檢驗(yàn)任務(wù)分解執(zhí)行,并且工作流程自動(dòng)流轉(zhuǎn),真正實(shí)現(xiàn)多人分工:??
d)LIMS能夠自動(dòng)生成試驗(yàn)任務(wù)編號(hào),并自動(dòng)判定檢驗(yàn)結(jié)果,自動(dòng)生成試驗(yàn)依據(jù)、試驗(yàn)結(jié)論等;? ? ?
e)樣品管理一目了然,符合實(shí)驗(yàn)室被測(cè)件管理規(guī)范進(jìn)行管理,符合上級(jí)部門評(píng)審要求;
f)吸取優(yōu)秀的儀器管理經(jīng)驗(yàn),儀器臺(tái)帳符合上報(bào)要求,及時(shí)提醒儀器送檢,并追蹤儀器狀態(tài);
g)檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)管理規(guī)范、準(zhǔn)確、靈活、格式多樣化,可輸入上標(biāo)、下標(biāo)和其他特殊字符;
h)可對(duì)權(quán)限組或單人設(shè)置權(quán)限,權(quán)限劃分精細(xì),能最大程度保證數(shù)據(jù)安全。
通常情況檢測(cè)樣品會(huì)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行檢測(cè)規(guī)劃,其目的:
一是將檢測(cè)樣品進(jìn)行分類,本系統(tǒng)會(huì)將樣品規(guī)劃其樣品類型、委托單位、檢測(cè)領(lǐng)域,這有利于檢測(cè)樣品的整體規(guī)范化管理;二是將檢測(cè)樣品的檢測(cè)內(nèi)容進(jìn)行規(guī)劃,由于一種樣品檢測(cè)內(nèi)容較多,并且要求的具體檢測(cè)內(nèi)容也不盡相同,需對(duì)其實(shí)際檢測(cè)內(nèi)容進(jìn)行規(guī)劃,有助于后期系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入,同時(shí)檢測(cè)內(nèi)容中會(huì)規(guī)定相應(yīng)的測(cè)量?jī)x器;若測(cè)量?jī)x器未按照要求進(jìn)行檢定,則數(shù)據(jù)無法正常錄入,形成互鎖。
LIMS基礎(chǔ)信息管理模塊將會(huì)對(duì)檢測(cè)中執(zhí)行相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行統(tǒng)一管理,有助于日常的檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)查詢工作。
檢測(cè)任務(wù)的調(diào)配應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一由調(diào)度員執(zhí)行,并且配置了調(diào)度中心,調(diào)度員會(huì)根據(jù)任務(wù)重要程序安排相應(yīng)檢測(cè)任務(wù),具體執(zhí)行檢測(cè)的班組將會(huì)根據(jù)實(shí)際檢測(cè)任務(wù)的安排開展工作;對(duì)于檢測(cè)工作來說,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠是非常重要的,本系統(tǒng)可以針對(duì)檢查中生成的錯(cuò)誤報(bào)告數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,有助于調(diào)度員對(duì)檢測(cè)班組執(zhí)行績(jī)效考核等工作。
檢測(cè)任務(wù)的調(diào)配應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一由調(diào)度員執(zhí)行,并且配置了調(diào)度中心,調(diào)度員會(huì)根據(jù)任務(wù)重要程序安排相應(yīng)檢測(cè)任務(wù),具體執(zhí)行檢測(cè)的班組將會(huì)根據(jù)實(shí)際檢測(cè)任務(wù)的安排開展工作;對(duì)于檢測(cè)工作來說,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠是非常重要的,本系統(tǒng)可以針對(duì)檢查中生成的錯(cuò)誤報(bào)告數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,有助于調(diào)度員對(duì)檢測(cè)班組執(zhí)行績(jī)效考核等工作。
數(shù)據(jù)采集模塊,包含有量具數(shù)據(jù)錄入,手動(dòng)數(shù)據(jù)錄入等模塊,滿足目前數(shù)據(jù)采集的各類場(chǎng)景應(yīng)用??梢苑謾z測(cè)數(shù)據(jù)二次審核及查看功能。
報(bào)告生成模塊,主要是實(shí)現(xiàn)檢測(cè)報(bào)告的生成,該部分需要對(duì)樣品進(jìn)行有效的檢測(cè)后,生成相應(yīng)檢測(cè)記錄,才能正常生成報(bào)告。
流程操作一報(bào)告管理報(bào)告管理模塊,主要是實(shí)現(xiàn)報(bào)告的審核簽發(fā)功能,該部分會(huì)對(duì)報(bào)告進(jìn)行審核,若有問題,可執(zhí)行報(bào)告回退功能。
統(tǒng)計(jì)分析一儀器時(shí)間儀器時(shí)間模塊,可以檢測(cè)設(shè)備儀器的使用時(shí)間,LIMS系統(tǒng)中該模塊可用于統(tǒng)計(jì)分析儀器的總使用時(shí)間及利用率等信息。
LIMS(實(shí)驗(yàn)室信息化管理系統(tǒng))涵蓋實(shí)驗(yàn)室全流程管理,并符合CNAS認(rèn)證體系管理要求。