在智慧實驗室層級架構中，實驗室信息及安全標準與規(guī)范和實驗室工作體系與管理機制在外圍方面起到了加強作用。實驗室信息及安全標準與規(guī)范是智慧實驗室建設的重要支撐，實驗室的安全性涉及實驗室實體安全、運行安全、信息安全。實驗室的規(guī)范化運作，除了基于技術方面的規(guī)范，建立統(tǒng)一標準的實驗室工作體系與管理機制同樣非常重要。技術與制度相結合，操作規(guī)范與智慧化的管理方式相配合，才能將高校智慧型實驗室建設的智慧化優(yōu)勢發(fā)揮到極致。

( 一）實驗室綜合管理系統(tǒng)

智慧實驗室平臺將云計算、大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)等信息技術有機融合，運用“互聯(lián)網(wǎng)+”等新思維、新理念，以智慧化的實驗室綜合管理系統(tǒng)、實驗室高清視頻示教系統(tǒng)、電源控制系統(tǒng)、多媒體演示系統(tǒng)、物聯(lián)網(wǎng)管控系統(tǒng)等為核心應用，集教學管理、開放管理、設備管理、項目管理等于一體，旨在促進實驗室管理手段的革新和教學質量的提升。

作為實驗室規(guī)范化、信息化建設的核心部分，實驗室綜合管理系統(tǒng)承載了實驗教學管理、實驗室開放管理、儀器設備管理、低值品與耗材管理、項目與采購管理等軟件模塊的所有基礎數(shù)據(jù)。

1.實驗室教學管理

實驗室教學管理主要涵蓋實驗室排（調）課、實驗成績、人員考勤、課時統(tǒng)計等方面。重點利用好智能化排課系統(tǒng)，管理人員可以根據(jù)實驗內(nèi)容和教學儀器設備條件、可利用時間，按課程、教師、周次、節(jié)次、起始時間、實驗人數(shù)安排實驗室，做出具體安排后形成實驗室課表，并發(fā)放給任課老師、實驗室管理員、學生。而教學管理系統(tǒng)可以與門禁管理系統(tǒng)結合，通過與校園一卡通對接，讀取一卡通系統(tǒng)的師生信息，實現(xiàn)教學實驗分批分組智能安排、考勤簽到、實驗過程跟蹤監(jiān)控及實驗上課信息匯總統(tǒng)計等。

2.實驗室開放管理

實驗室開放管理以學生為主體，以實驗室資源為核心，在時間、空間上對師生開放使用，授課時間由教師和學生按照自己的課余時間自主選定。這種開放管理為師生提供了更多的實驗時間和更優(yōu)越的實驗條件，打破了傳統(tǒng)集中實驗教學模式，發(fā)揮了師生主體性，提高了教學活力。

實驗室開放管理支持實驗室開放、大型儀器開放、實驗項目開放、自主訓練開放等多種模式，涵蓋預約前管理、預約管理、實驗過程管理、實驗后管理全生命周期的業(yè)務流程，并啟用安全準入、培訓管理、信譽積分等三大保障機制，確保實驗室開放后各業(yè)務流程穩(wěn)定、有序、安全地運行。具體操作如下：公示實驗室資源、開放時間段、預約信息、規(guī)章制度及安全準入考核、培訓學習考核等內(nèi)容。預約前進行安全準入和培訓檢測，并需要完成預習內(nèi)容和通過測試才可提交當次預約。預約管理遵循先約先使用的原則，預約后需要審批，最后公開實驗室預約狀態(tài)。實驗過程管理需要進行人員身份認證、出入信息采集，保證所有出入實驗室人員都是被授權的。管理人員可以實時監(jiān)測儀器運行狀態(tài)、當前使用人員、當前預約狀態(tài)，進行儀器電源管控和對視頻實時動態(tài)進行監(jiān)控。實驗后管理人員根據(jù)使用狀況，會給使用人員一定的信譽積分。實驗室管理人員可以出入查詢儀器使用信息、查看實驗室監(jiān)控等。

3.儀器設備管理

儀器設備管理信息包括各類儀器設備的名稱、圖片、設備編號、型號、規(guī)格、數(shù)量、廠家、價值、經(jīng)費來源等基礎信息，以及樣品規(guī)格、使用指南、實驗環(huán)境及條件等開放信息。通過RFID物聯(lián)網(wǎng)軟硬件集成，利用 RFID 電子標簽實時監(jiān)控資產(chǎn)的使用、流動情況和自動化盤點，將資產(chǎn)入庫、盤點、領用、變更、維修、調撥、清理等進行全生命周期精細化管理。綜合管理平臺上可以實時顯示儀器設備的狀態(tài)，如空閑中、實驗中、維護中、故障、未啟用等。后臺詳細記錄從購買之日起儀器設備的使用狀況，如使用頻率、維修記錄、耗材使用等信息，為日后的實驗室建設及儀器設備采購提供數(shù)據(jù)信息 , 通過大數(shù)據(jù)分析可以幫助在設備申購、更新、維護等方面做出科學的決策。

4.低值品與耗材管理

基于物聯(lián)網(wǎng)、RFID、高清圖像采集、無線通信等技術實現(xiàn)低值品和耗材的智能化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)對低值品與耗材的入庫、出庫、調撥、盤點、訂單等功能操作，自動對出入庫物資信息進行識別判斷，圖形化展示庫存和出庫信息。手持 RFID 設備或在系統(tǒng)中手動進行物資盤點，記錄出入庫、借還、報警、系統(tǒng)操作日志等信息，實現(xiàn)物資出入安全管理、智能環(huán)境監(jiān)測管理、自動圖像采集、聲光報警等多種功能，從而對低值品與耗材做到可視化、信息化和智能化管理。

5.項目與采購管理

傳統(tǒng)的項目申報和設備采購工作，紙質資料非常多，過程極為繁雜，不但影響了項目執(zhí)行的效率，也增加了執(zhí)行的難度，學校也難以監(jiān)管到位。針對這樣的情況，就需要充分利用云計算、大數(shù)據(jù)、電子商務等新技術，構建一站式服務的實驗室信息化管理平臺——項目申報與設備采購模塊，涵蓋實驗室及設備方面的項目申請、立項、采購申請、采購項目受理及采購方案制訂及文件編制、公示公告發(fā)布、開評標情況記錄、采購合同管理、外貿(mào)合同執(zhí)行、采購項目動態(tài)以及后期的建賬、報銷等程序，以此提高實驗室項目申請、項目執(zhí)行、采購效率和管理水平，將教師從復雜的申請、申購、建賬、報銷程序中解放出來，更專心地投入教學和科研工作中。