實(shí)驗(yàn)室信息化管理系統(tǒng)軟件旨在建立檢測(cè)過程中各類相關(guān)信息和數(shù)據(jù)的記錄、存儲(chǔ)、校對(duì)、管理與統(tǒng)計(jì)分析的平臺(tái)。由程序出上百頁的報(bào)告,自動(dòng)完成數(shù)據(jù)的相關(guān)計(jì)算,快速生產(chǎn)原始記錄、檢測(cè)報(bào)告。能夠有效避免手工填寫報(bào)告的操作失誤,提升測(cè)試管理水平和用戶滿意度。該LIMS軟件系統(tǒng)內(nèi)容包括但不限于以下方面:
1? ? 模板定制:原始記錄、測(cè)試報(bào)告模板的靈活定制
2? ? 自動(dòng)化報(bào)告:實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化測(cè)試結(jié)果報(bào)告生成
3? ? 生成原始記錄 :根據(jù)定制模板,生成原始記錄文件
4? ? 生成檢測(cè)報(bào)告:根據(jù)定制模板,生成檢測(cè)報(bào)告文件
5? ? 用戶管理:管理不同角色的用戶
6? ? 日志記錄 :用戶及系統(tǒng)各種各種的數(shù)據(jù)記錄
7? ? 績(jī)效與統(tǒng)計(jì):對(duì)用戶的業(yè)務(wù)考核,并統(tǒng)計(jì)檢測(cè)相關(guān)數(shù)據(jù)
8? ? 數(shù)據(jù)同步:客戶端與服務(wù)器端的數(shù)據(jù)雙向同步
9? ? 離線功能:本系統(tǒng)的離線(斷網(wǎng))操作
10? 設(shè)備管理: 管理檢查設(shè)備,并統(tǒng)計(jì)使用情況
11? 溫濕度管理:管理溫濕度信息,給各種報(bào)告使用
12? 檢測(cè)方法、依據(jù)管理:管理檢測(cè)方法、依據(jù)給各種報(bào)告使用
13? 廠家信息管理: 管理廠家信息,給各種報(bào)告使用
14? ?裝置管理: 管理各種裝置信息,給各種報(bào)告使用
15? 項(xiàng)目管理:管理需要檢查的項(xiàng)目,支持項(xiàng)目復(fù)用
16? 任務(wù)管理:管理測(cè)試任務(wù),可以任務(wù)重新分配
17? 測(cè)試內(nèi)容管理:管理具體每次需要測(cè)試的內(nèi)容,可以增、改、刪
18? 界面友好:需要提供友好的操作界面,符合使用習(xí)慣
19? 報(bào)告編號(hào):檢測(cè)報(bào)告的內(nèi)容需要按要求排序
20? 公式計(jì)算:測(cè)試內(nèi)容可以進(jìn)行公式計(jì)算,數(shù)據(jù)單位相應(yīng)換算
21? 歸檔管理:所有項(xiàng)目做到歸檔管理
1)? ?自動(dòng)生成原始記錄
LIMS軟件應(yīng)支持選擇被測(cè)裝置需做的測(cè)試項(xiàng)目,系統(tǒng)根據(jù)測(cè)試項(xiàng)目從數(shù)據(jù)庫中調(diào)用測(cè)試模板。完成所選的全部測(cè)試項(xiàng)目后,系統(tǒng)自動(dòng)生成被測(cè)裝置的原始記錄,并按照測(cè)試模板的設(shè)定進(jìn)行校驗(yàn),校核數(shù)據(jù)內(nèi)容的完整性和格式的正確性,發(fā)現(xiàn)漏填、誤填時(shí),在界面顯示提示或告警信息。系統(tǒng)對(duì)原始記錄進(jìn)行排版,力求界面美觀、內(nèi)容整齊劃一。用戶可以編輯自動(dòng)生成的原始記錄,最終形成正規(guī)的檢測(cè)文本。原始記錄需要信息完整,可以做到數(shù)據(jù)的追溯,所以對(duì)原始記錄要求:檢測(cè)報(bào)告格式必須與現(xiàn)有報(bào)告格式一致;檢測(cè)報(bào)告內(nèi)容及條目顯示必須準(zhǔn)確;檢測(cè)報(bào)告中插入圖片、計(jì)算公式后,位置及樣式需要符合要求;檢測(cè)報(bào)告中需要計(jì)算的數(shù)據(jù),一定要保證計(jì)算結(jié)果正確。
2)? ?自動(dòng)生成檢測(cè)報(bào)告
檢測(cè)報(bào)告是根據(jù)報(bào)告格式要求,將原始記錄中的數(shù)據(jù)進(jìn)行加工分析, 并生成官方的正式報(bào)告(word 表格形式),提供給最終用戶。系統(tǒng)根據(jù)用戶需求,以測(cè)試項(xiàng)目為單位,依據(jù)表頭等信息,制訂從原始記錄到檢測(cè)報(bào)告的數(shù)據(jù)提取規(guī)則,在數(shù)據(jù)庫中以測(cè)試項(xiàng)目為單位建立原始記錄到檢測(cè)報(bào)告的映射關(guān)系。被測(cè)裝置的原始記錄生成后,系統(tǒng)根據(jù)映射關(guān)系,依照原始記錄中測(cè)試項(xiàng)目的順序自動(dòng)生成檢測(cè)報(bào)告,并對(duì)其內(nèi)容和格式進(jìn)行校核,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí),在界面顯示提示或告警信息。檢測(cè)報(bào)告可以在用戶指定位置插入圖片、公式、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、添加附件等信息。具體要求:檢測(cè)報(bào)告格式必須與現(xiàn)有報(bào)告格式一致;檢測(cè)報(bào)告內(nèi)容及條目顯示必須準(zhǔn)確;檢驗(yàn)項(xiàng)目及檢驗(yàn)結(jié)論頁碼(檢測(cè)項(xiàng)目所在頁)要準(zhǔn)確;檢測(cè)報(bào)告相鄰表格如果可以放到一頁的,不能放到兩頁;檢測(cè)報(bào)告表格跨頁時(shí),程序需要進(jìn)行對(duì)表格進(jìn)行拆分;檢測(cè)報(bào)告中插入圖片、計(jì)算公式后,位置及樣式需要符合要求;檢測(cè)報(bào)告中需要計(jì)算的數(shù)據(jù),一定要保證計(jì)算結(jié)果正確
3)? ?用戶權(quán)限及安全功能
系統(tǒng)設(shè)置管理員賬戶,管理員根據(jù)檢測(cè)人員負(fù)責(zé)的測(cè)試項(xiàng)目,對(duì)實(shí)驗(yàn)室人員進(jìn)行分組管理,可以增減組內(nèi)成員、編輯用戶信息、設(shè)置用戶名和登錄密碼等,為每組成員分配操作權(quán)限和訪問范圍,組內(nèi)成員的權(quán)限相同,同一賬號(hào)可以隸屬于多個(gè)用戶組,此時(shí)賬號(hào)的權(quán)限為所屬不同組的最高權(quán)限。
實(shí)現(xiàn)對(duì)測(cè)試人員基本信息管理,包含單位、姓名、職工編碼、人員類別、聯(lián)系方式、郵箱等。
不同權(quán)限具有不同的操作功能,權(quán)限控制需要可以維護(hù),能夠具體到菜單。用戶權(quán)限要具備防止越權(quán)操作。 數(shù)據(jù)保護(hù),必須保證系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)的采集、存儲(chǔ)、處理、傳遞、使用和銷毀按要求進(jìn)行,需要加密的數(shù)據(jù)必須加密保存。
4)? ?系統(tǒng)維護(hù)與日志記錄功能
系統(tǒng)維護(hù)需具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護(hù)功能,能夠自動(dòng)記錄用戶操作、設(shè)備使用等信息,包括但不限于系統(tǒng)登錄人姓名、訪問時(shí)間(年月日時(shí)分)、IP 地址、查詢內(nèi)容、查詢方式等,并形成日志文件,方便查詢或統(tǒng)計(jì)實(shí)驗(yàn)室的檢測(cè)工作量、設(shè)備使用情況、測(cè)試通過率等信息。
短期日志文件保存時(shí)間應(yīng)不少于兩個(gè)月,需長(zhǎng)期保存的日志文件應(yīng)可自動(dòng)轉(zhuǎn)存?zhèn)浞荨?/p>
5)? ?績(jī)效及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析功能
系統(tǒng)可以根據(jù)需要對(duì)測(cè)試的任務(wù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,并且對(duì)測(cè)試人員的任務(wù)進(jìn)行分析形成人員績(jī)效,統(tǒng)計(jì)分析需要友好、易用,方便多角色的管理查詢。
統(tǒng)計(jì)應(yīng)結(jié)合系統(tǒng)使用合理的分析技術(shù)和手段,實(shí)現(xiàn)對(duì)公司測(cè)試數(shù)據(jù)的采集、整合、查詢、匯總、分析,以輔助決策,提高決策的科學(xué)性、準(zhǔn)確性。數(shù)據(jù)分析:系統(tǒng)應(yīng)提供數(shù)據(jù)處理和分析的功能??梢酝ㄟ^對(duì)各種實(shí)時(shí)和歷史數(shù)據(jù)的整理、匯總、分析,并形成相應(yīng)的報(bào)告,供決策參考;提供基于角色的智能分析報(bào)表,并以圖形化的方式展示出來,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的業(yè)務(wù)分析能力,為科學(xué)決策提供依據(jù)。
6)數(shù)據(jù)同步功能
為了數(shù)據(jù)安全,便于多用戶的共同使用,日常數(shù)據(jù)要保存在服務(wù)器 端, 個(gè)人數(shù)據(jù)離線時(shí)可以保存在客戶端。為了保證數(shù)據(jù)的有效性和實(shí)時(shí)共享,系統(tǒng)采用最新版本的測(cè)試模板、設(shè)備列表、原始記錄和檢測(cè)報(bào)告等等與檢測(cè)相關(guān)的各類信息。系統(tǒng)附帶同步功能,同步模式包括兩種:
1.? ?系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)時(shí),服務(wù)器端與本地之間的自動(dòng)雙向數(shù)據(jù)傳輸。
2.? ?用戶指定同步內(nèi)容,手動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)同步。
7)? ?離線操作功能
在實(shí)際實(shí)驗(yàn)室檢查過程中,考慮到某些實(shí)驗(yàn)室不具備聯(lián)網(wǎng)條件,所以系統(tǒng)需要支持離線操作功能。用戶在電腦離線狀態(tài)下可以登錄系統(tǒng),執(zhí)行各種檢查任務(wù),并將檢查后搜集到的數(shù)據(jù)生成原始記錄和檢測(cè)報(bào)告。
離線之后數(shù)據(jù)臨時(shí)保存在客戶端, 當(dāng)客戶端處理聯(lián)網(wǎng)狀態(tài)時(shí),系統(tǒng)能夠自動(dòng)檢測(cè)連線狀態(tài),且連線狀態(tài)時(shí)自動(dòng)同步服務(wù)器端和本地之間的雙向數(shù)據(jù)。
8)? ?管理檢測(cè)設(shè)備及使用記錄
檢測(cè)設(shè)備使用一段時(shí)間后需要送檢或自檢,以確認(rèn)檢測(cè)設(shè)備是否能夠正常使用。如果檢測(cè)設(shè)備已損壞或測(cè)量誤差過大,需要對(duì)其校準(zhǔn)或更換。系統(tǒng)應(yīng)為設(shè)備管理員提供編輯界面,對(duì)設(shè)備列表進(jìn)行維護(hù)。檢測(cè)人員做某項(xiàng)測(cè)試 時(shí),軟件系統(tǒng)提供與此項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的設(shè)備列表供用戶選擇,當(dāng)用戶選取未在有效期內(nèi)的設(shè)備時(shí),系統(tǒng)給出告警提示信息。
用戶可以查詢并統(tǒng)計(jì)某段時(shí)間內(nèi)或某個(gè)型號(hào)裝置檢測(cè)時(shí),某個(gè)檢測(cè)設(shè)備的使用次數(shù)、使用日期、使用人員、有效期、需送檢時(shí)間等信息。系統(tǒng)生成原始記錄和檢測(cè)報(bào)告時(shí),自動(dòng)生成裝置檢測(cè)使用的設(shè)備列表。
9)? ?管理溫濕度功能
實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目檢測(cè)過程需要考慮測(cè)試環(huán)境因此,尤其是實(shí)驗(yàn)的溫度、濕 度, 所以本系統(tǒng)需要有溫度及濕度的維護(hù)管理功能。系統(tǒng)需要根據(jù)實(shí)驗(yàn)室要求溫濕度,每天在軟件中對(duì)溫濕度進(jìn)行維護(hù)。要求溫濕度管理模塊可以靈活配置,方便維護(hù),可以設(shè)定默認(rèn)的溫濕度區(qū)間, 由系統(tǒng)自動(dòng)填充。系統(tǒng)的溫、濕度需要在對(duì)應(yīng)日期內(nèi),顯示在原始記錄及報(bào)告文件之中。
10)管理檢測(cè)方法、檢測(cè)依據(jù)功能
實(shí)驗(yàn)室檢查都是依據(jù)已有的檢測(cè)方法文件、檢測(cè)依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行的,這些信息也都需要體現(xiàn)在檢測(cè)報(bào)告制作。LIMS系統(tǒng)需要根據(jù)實(shí)驗(yàn)室具體檢測(cè)項(xiàng)目要求,對(duì)涉及的所有檢測(cè)方法、檢測(cè)依據(jù)的管理,包括但不限于電力系統(tǒng)正在使用的國(guó)標(biāo)、企標(biāo)、行標(biāo)等標(biāo)準(zhǔn)與依據(jù)。
要求方便管理維護(hù),能夠?qū)κ褂玫臋z測(cè)方法、檢測(cè)依據(jù)進(jìn)行增加、修改、刪除, 并且項(xiàng)目檢測(cè)過程中使用的檢測(cè)方法,檢測(cè)依據(jù)需要在對(duì)應(yīng)報(bào)告及原始記錄中進(jìn)行顯示。
11)管理廠家信息功能
實(shí)驗(yàn)室所檢測(cè)的裝置都是由廠家提供的,所以全部廠家信息需要維護(hù)到系統(tǒng)之中,包括廠家的名稱、地址、聯(lián)系人等信息。
要求方便管理維護(hù),能夠?qū)S家信息進(jìn)行增加、修改、刪除,根據(jù)實(shí)驗(yàn)室檢查項(xiàng)目歸屬,本次檢測(cè)裝置廠家信息需要在對(duì)應(yīng)的報(bào)告及原始記錄中進(jìn)行顯示。
12)管理裝置信息功能
原始記錄和檢測(cè)報(bào)告的開頭都涉及送檢裝置信息,系統(tǒng)應(yīng)在數(shù)據(jù)庫中存儲(chǔ)及管理裝置信息。當(dāng)新增裝置型號(hào)時(shí),方便用戶從數(shù)據(jù)庫中選取。裝置信息需要在對(duì)應(yīng)的報(bào)告及原始記錄中顯示。
要求方便管理維護(hù),能夠?qū)ρb置信息進(jìn)行增加、修改、刪除,實(shí)驗(yàn)室檢查裝置信息需要在對(duì)應(yīng)的報(bào)告及原始記錄中進(jìn)行顯示。
13)管理測(cè)試項(xiàng)目
由于實(shí)際測(cè)試項(xiàng)目種類特別多,所以實(shí)際測(cè)試過程中需要對(duì)測(cè)試項(xiàng)目進(jìn)行管理。
測(cè)試項(xiàng)目開始后,檢測(cè)管理人員在系統(tǒng)內(nèi)建立測(cè)試項(xiàng)目、并將需要的測(cè)試內(nèi)容動(dòng)態(tài)添加到測(cè)試項(xiàng)目中,添加的測(cè)試內(nèi)容可以修改或刪除。測(cè)試項(xiàng)目狀態(tài)根據(jù)測(cè)試進(jìn)度動(dòng)態(tài)調(diào)整為已開始,進(jìn)行中,已結(jié)束。
測(cè)試項(xiàng)目完成之后,再有類似項(xiàng)目需要進(jìn)行測(cè)試,其測(cè)試配置可以做到復(fù)用。
14)管理測(cè)試任務(wù)
在實(shí)際測(cè)試過程之中,不同的項(xiàng)目分配的測(cè)試人員也不相同,大部分測(cè)試項(xiàng)目是由多人共同合作完成的,這就需要對(duì)每個(gè)人的測(cè)試任務(wù)進(jìn)行管理。
測(cè)試項(xiàng)目建立后,測(cè)試管理員可在系統(tǒng)內(nèi)下達(dá)測(cè)試任務(wù)。檢測(cè)管理人員在系統(tǒng)內(nèi)建立測(cè)試任務(wù)、向測(cè)試人員分配任務(wù)、查詢?nèi)蝿?wù)狀態(tài)。測(cè)試任務(wù)在分配之后,需要能夠重新分配。
測(cè)試人員登錄后,系統(tǒng)顯示分配給此賬號(hào)的任務(wù),并根據(jù)完成狀態(tài)對(duì)任務(wù),并進(jìn)行分類顯示。
15)管理測(cè)試項(xiàng)
測(cè)試項(xiàng)目是由很多個(gè)測(cè)試項(xiàng)(測(cè)試條目)組成的。測(cè)試項(xiàng)是指原始記錄和檢測(cè)報(bào)告中表征某個(gè)測(cè)試選項(xiàng)或測(cè)試結(jié)果的單一數(shù)據(jù)。模板管理員負(fù)責(zé)管理測(cè)試項(xiàng),可以設(shè)定測(cè)試項(xiàng)的樣式,測(cè)試項(xiàng)的數(shù)量,支持單選、多選、文字錄入、數(shù)值錄入、復(fù)合類型等多種樣式, 同時(shí)模板管理員可以在測(cè)試模板中增減測(cè)試項(xiàng)。
測(cè)試項(xiàng)最終由測(cè)試人員完成之后,測(cè)試的數(shù)據(jù)需要體現(xiàn)在原始記錄和最終報(bào)告里。
16)提供人機(jī)交互界面
對(duì)于檢測(cè)流程中的一個(gè)或多個(gè)環(huán)節(jié), 若是測(cè)試信息或結(jié)果不能自動(dòng)獲取和錄入。系統(tǒng)需要為用戶提供人機(jī)交互界面作為補(bǔ)充,用戶在界面上錄入或選擇相關(guān)信息、插入圖片或附件等,系統(tǒng)可以識(shí)別和填充用戶填入的信息。
人機(jī)交互界面需要友好,符合用戶的使用系統(tǒng),能夠方便用戶的使用操作。要求實(shí)現(xiàn):實(shí)現(xiàn)人機(jī)交互表單的操作靈活性,邏輯合理性。提供標(biāo)準(zhǔn)的工作列表,便于操作,以及盡可能復(fù)用。盡可能通過拖、拽等簡(jiǎn)易的操作,來實(shí)現(xiàn)模板功能。
17)報(bào)告內(nèi)容排序
實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)報(bào)告是由多人共同完成的,每個(gè)人有不同的內(nèi)容,最終生成Word 版檢測(cè)報(bào)告,測(cè)試項(xiàng)必須要按要求順序生成,不能錯(cuò)亂,并且要做到目錄帶序號(hào)排序, 報(bào)告內(nèi)容整齊統(tǒng)一,滿足最終版本的交付需要。
18)數(shù)據(jù)的計(jì)算
生成報(bào)告時(shí),有些數(shù)據(jù)是需要通過計(jì)算才能得出的,所以系統(tǒng)定制化之后的模板應(yīng)支持?jǐn)?shù)據(jù)計(jì)算功能,如求取平均值,最大最小值、絕對(duì)值、統(tǒng)計(jì)批量數(shù)據(jù)的最大最小值、測(cè)試次數(shù)等。
統(tǒng)計(jì)計(jì)算結(jié)果需要考慮單位的換算,保證最終統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的一致及準(zhǔn)確。
19)報(bào)告的上傳和存檔
實(shí)驗(yàn)室信息化管理系統(tǒng)應(yīng)支持報(bào)告的上傳存檔?;谧詣?dòng)生成的檢測(cè)報(bào)告初稿,補(bǔ)充需人為修改的文本信息后,將完成的報(bào)告上傳到系統(tǒng),最終生成帶水印只讀模式的 PDF 文檔供存檔。歸檔之后的報(bào)告初稿,終稿都需要支持檢索功能。