實驗室信息管理解決方案,主要是指實驗室信息管理系統(tǒng)。隨著高校管理變革的逐步推進(jìn),實驗室建設(shè)的進(jìn)一步規(guī)范化、復(fù)雜化,高校實驗室管理工作也變得更加繁重和復(fù)雜。實驗室管理能實現(xiàn)實驗教學(xué)全過程的計算機(jī)管理,減輕實驗室管理人員的工作負(fù)擔(dān),提供工作效率和服務(wù)水平。LIMS以實驗室為中心,將實驗室的業(yè)務(wù)流程、環(huán)境、人員、儀器儀器、標(biāo)物標(biāo)液、試劑、科研管理、項目管理等因素有機(jī)結(jié)合起來。? ??
實驗室管理軟件系統(tǒng)可加強(qiáng)實驗室主管部門,對設(shè)備和材料的計劃、采購、維修和使用的宏觀控制和管理,以達(dá)到節(jié)約成本,提高利用率,強(qiáng)化管理水平的目的。實驗室綜合管理系統(tǒng),還能為實驗室評估提供原始資料和基本數(shù)據(jù),成為實驗室評估的重要依據(jù)。實驗室綜合管理系統(tǒng)統(tǒng)一使用,能夠促進(jìn)學(xué)校間的實驗資源共享,同時也能實現(xiàn)向教育主管部門數(shù)據(jù)上報。? 通過使用本系統(tǒng)實現(xiàn)實驗室管理的規(guī)范化、流程化和信息化,提高實驗室的教學(xué)質(zhì)量、管理水平和服務(wù)水平,為實驗室主管部門的宏觀管理和科學(xué)決策提供依據(jù),為實驗室評估提供詳實數(shù)據(jù),為實驗室開放提供有力保障。
系統(tǒng)采用基于服務(wù)的架構(gòu)(SOA),通過服務(wù)接口技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)的交換。利用標(biāo)準(zhǔn)的XML和JSON格式,實現(xiàn)服務(wù)器端與客戶端信息的通訊。把功能模塊變成可以調(diào)用的獨(dú)立服務(wù),提供更好的通用性和可復(fù)用性。? 本系統(tǒng)是基于Linux和JAVA平臺開發(fā)的,采用BS結(jié)構(gòu),實現(xiàn)跨技術(shù)邊界的無縫通信,并且能支持各種業(yè)務(wù)流程。?
1.項目管理?
包括項目、任務(wù)、計劃、協(xié)助,與儀器預(yù)約、實驗記錄、采購、庫存無縫對接,計劃分解執(zhí)行,更有效的追蹤工作線索,確保項目進(jìn)度,降低延期風(fēng)險。? 項目采用看板式任務(wù)管理,直觀的查看每個項目的進(jìn)展情況。項目下的所有工作、動態(tài)、文件、進(jìn)展,對于項目下的所有成員都是透明可見的,大家可以及時了解到項目當(dāng)前進(jìn)度情況。? 任務(wù)看板,直觀的查看每個員工的任務(wù)完成情況,可以針對任務(wù)設(shè)置相應(yīng)的提醒策略,確保不會錯過任何一件重要的事情。? 項目計劃記錄項目執(zhí)行過程中的每個關(guān)鍵點(diǎn),包含,項目狀態(tài)、進(jìn)度,描述及附件信息。?
2.物品采購?
統(tǒng)一管理試劑、耗材、危化品等實驗材料,通過個性靈活的審核機(jī)制及管理臺賬,實現(xiàn)了申購人、采購人、入庫人、使用人,數(shù)量,項目,存放位置,庫存上下限,領(lǐng)取記錄,經(jīng)銷商結(jié)賬等環(huán)節(jié)的全程閉環(huán)監(jiān)管。讓數(shù)據(jù)可追溯,讓材料管理更順暢和便捷有效。?
物品采購模塊簡單易用,按需選配,支持業(yè)務(wù)快速擴(kuò)張;功能完備,進(jìn)消存資金一體化;界面統(tǒng)一規(guī)范,簡潔易用,功能自由開關(guān),傻瓜式輕松點(diǎn)擊操作;支持多計量單位、批次保質(zhì)期、序列號及條碼管理;功能可配置化滿足不同庫存管理模式;支持不同行業(yè)的產(chǎn)品自定義屬性管理。
3.儀器管理?
儀器管理注重如何保持良好的設(shè)備運(yùn)營狀態(tài),提高設(shè)備運(yùn)行效率,降低設(shè)備運(yùn)營成本,降低設(shè)備檢修成本,延長設(shè)備的生命周期。保證設(shè)備的持續(xù)正常工作,增加設(shè)備的投資收益率是負(fù)責(zé)人最為關(guān)注的。? 系統(tǒng)從設(shè)備的采購開始跟蹤,對所有設(shè)備進(jìn)行整個壽命周期的管理,將包括設(shè)計、維修、維護(hù)、使用、清潔、檢定、校準(zhǔn)與驗證在內(nèi)等諸多記錄保存下來,自動生成相應(yīng)臺賬與趨勢圖,便于管理人員對設(shè)備的運(yùn)用狀況進(jìn)行隨時監(jiān)控與匯總分析。儀器管理模塊對每臺設(shè)備都設(shè)置有定期修理預(yù)警功能,到期自動提醒工作人員跟進(jìn),延長設(shè)備的使用周期,真正落實客戶對設(shè)備管理的要求。
4.實驗室預(yù)約?
實驗室預(yù)約模塊,可規(guī)定預(yù)約時間段,提前預(yù)約時間,提前取消預(yù)約時間等。預(yù)約情況以日歷形式直觀展示,用戶直接以拖拽的方式選擇預(yù)約時間,提交預(yù)約即形成預(yù)約記錄。預(yù)約在未被確認(rèn)之前可以進(jìn)行取消操作。預(yù)約可設(shè)置管理員確認(rèn)后生效。如遇特殊情況,管理員可取消預(yù)約。?
還可以針對所管理儀器進(jìn)行個性設(shè)置。預(yù)約規(guī)則包括預(yù)約開放時間,預(yù)約時間范圍,提前預(yù)約時間,提前取消預(yù)約時間,每周預(yù)約次數(shù)等規(guī)則。實現(xiàn)實驗數(shù)據(jù)文件等資料安全的上傳至服務(wù)器,有效防止實驗數(shù)據(jù)的丟失。? 實驗室預(yù)約可以設(shè)定收費(fèi)項目和價格,預(yù)約成功即扣除費(fèi)用。如果有超預(yù)約時間使用或其它違規(guī)操作,會記入黑名單,下次預(yù)約時會予以提醒。如果有多次違規(guī),可以凍結(jié)帳號。
4.安全與環(huán)境監(jiān)控?
實驗室安全與環(huán)境監(jiān)控, 引進(jìn)先進(jìn)的無線物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和一流的工業(yè)傳感器,整合GIS地理信息系統(tǒng)、分級報警系統(tǒng)、多級權(quán)限管理系統(tǒng),有針對性的對實驗室氣體進(jìn)行24小時監(jiān)控與分析,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時分級上報,協(xié)助管理者對實驗室的安全隱患進(jìn)行預(yù)判,最大限度降低實驗室氣體泄露的風(fēng)險。? 常規(guī)空氣質(zhì)量監(jiān)測模塊,可監(jiān)測實驗室 TVOC、氧氣、氣壓、溫度、濕度、PM2.5 等常規(guī)氣體指標(biāo),綜合分析實驗環(huán)境的舒適度,保證實驗人員在安全舒適的環(huán)境下進(jìn)行實驗。? 易燃易爆有毒有害氣體檢測模塊, 專門針對實驗室有毒有害、易燃易爆炸氣體進(jìn)行實時檢測??伸`活根據(jù)實驗室具體情況進(jìn)行定制,幫助管理人員實時監(jiān)管實驗室危險氣體,確保安全。? 氣體超標(biāo)信息在微信、手機(jī)、APP網(wǎng)站同步推送,確保警報信息第一時間傳達(dá),內(nèi)容詳細(xì)、全面。系統(tǒng)實現(xiàn)24小時持續(xù)監(jiān)測,提供詳細(xì)、全面的實驗室氣體濃度信息,隨時隨地可在線查看。
6.日常審批? 支持自定義模板、自定義流程,根據(jù)用戶需求可靈活配置。通知支持移動端手機(jī)APP操作,審批的發(fā)起和評審更加方便及時,全程透明。
通過實驗室管理系統(tǒng),可以有效提高檢測和校準(zhǔn)業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化程度。避免人工操作的隨意性、使各項檢測和校準(zhǔn)工作具有可溯源性。實現(xiàn)對與檢測和校準(zhǔn)業(yè)務(wù)密切相關(guān)的實驗室人(人員)、機(jī)(儀器)、料(檢品、材料)、法(方法)、環(huán)(環(huán)境、通訊)的全面資源管理。?
LIMS系統(tǒng)幫助實驗室用戶進(jìn)一步提升業(yè)務(wù)管理水平:通過選擇,融合了先進(jìn)的實驗室管理理論、規(guī)范和方法的成熟、先進(jìn)的商品化LIMS系統(tǒng)軟件。結(jié)合軟件的實施,將對原有的管理制度進(jìn)行修訂、工作流程進(jìn)行優(yōu)化、管理方式進(jìn)行改革。同時通過對業(yè)務(wù)流程中各個環(huán)節(jié)的條件、成本、期限、人員等的控制,實現(xiàn)對業(yè)務(wù)工作的可知、可控、可預(yù)測管理。? 實驗室管理系統(tǒng),通過儀器數(shù)據(jù)的自動化采集,提高某檢測公司自動化程度和工作效率、減少因人工操作而產(chǎn)生的差錯;通過對信息的自動調(diào)用、自動計算、自動查錯以及與檢測儀器的連接,實現(xiàn)提高工作效率、降低差錯率等目的,實現(xiàn)檢測和校準(zhǔn)流程中最大限度的無紙化。? 通過實驗室管理信息系統(tǒng)的實施,為用戶建立了一套與業(yè)務(wù)工作緊密相連的評價體系。為領(lǐng)導(dǎo)提供科學(xué)的決策依據(jù),為下一步的工作計劃提供正確的參考意見。建立對人、事、儀器、檢品、財務(wù)、成本等進(jìn)行跟蹤、督辦、評價的科學(xué)體系,使得與檢測和校準(zhǔn)業(yè)務(wù)相關(guān)的各項工作始終處于高速運(yùn)轉(zhuǎn)的正常狀態(tài)并激勵其不斷完善、發(fā)展。