新形勢下的實驗室,已經(jīng)基本告別手工作坊時代靠腦袋和紙筆管理大量的信息,而使用文本、office等輔助工具也只是一種電子化的紙和筆,只能實現(xiàn)實驗室的數(shù)字化;要成為數(shù)字化的實驗室,必須借助信息管理系統(tǒng)。
實驗室決定上LIMS,就是為了通過LIMS來采集、利用實驗室的信息資源,加強(qiáng)實驗室的管理,達(dá)到通過手工方式無法很好地實現(xiàn)的業(yè)務(wù)管理和質(zhì)量管理效果。實驗室的信息化只是一種手段,通過信息化的實驗室加強(qiáng)管理才是目標(biāo)。
實驗室信息化管理工具,則是一個十分重要的選擇。LIMS應(yīng)用基于SaaS平臺,通過結(jié)合Web端和App端為用戶提供實時的實驗室管理工具,深入調(diào)研行業(yè)痛點,實地梳理業(yè)務(wù)流程,著力為實驗室信息化管理打造一個高效先進(jìn)的管理平臺。
1.人員管理:建立人員信息庫,進(jìn)行工作任務(wù)分配、管理權(quán)限設(shè)置、考勤打卡等等多角度進(jìn)行管理,提高實驗室人員的能動性,為實驗室管理者提供一個實時的人員管理工具。
通過實驗室人員信息庫的建立,將實驗室所屬人員進(jìn)行管理,從工作任務(wù)分配、工作管理權(quán)限設(shè)置、工作考勤打卡等多角度進(jìn)行管理,提高實驗室人員的能動性,為實驗室管理者提供一個實時的管理工具。
自定義化的考勤和統(tǒng)計,客觀的規(guī)范實驗人員的出勤,加強(qiáng)人員監(jiān)管,同時通過項目、任務(wù)權(quán)重比系統(tǒng)自動統(tǒng)計出人員工效,客觀、直接的反應(yīng)實驗室相關(guān)人員的工作情況,提升人員管理能力,突出優(yōu)化考勤統(tǒng)計、人員監(jiān)督、提升管理水平。
2.耗材管理:將實驗室試劑耗材、儀器設(shè)備入庫管理,人員可使用自身權(quán)限,進(jìn)行申購—審批—入庫—審理—報損—歸還等規(guī)范性管理,讓實驗室管理者或者庫管員對實驗室的物品情況全方位的數(shù)據(jù)判斷,為實驗室的成本節(jié)約的規(guī)范管理提供新的途徑和工具。
LIMS可結(jié)合主流的OA辦公系統(tǒng),使得實驗室的管理方式與企業(yè)管理方式想結(jié)合,實驗室多級成員都可通過大牛Lab來實現(xiàn)工作管理以及工作過程中的相關(guān)匯報工作,包括上傳、下載不同格式的文件以及實時的在線的相關(guān)審批、審理工作。
根據(jù)項目任務(wù)時間流,統(tǒng)計相關(guān)人員匯報情況和實時查詢,匯報內(nèi)容權(quán)限設(shè)置,匯報結(jié)果在線預(yù)覽,匯報成果在線評論和交流,保證了匯報工作隨時隨地的科學(xué)進(jìn)行。
實時匯報管理滿足了統(tǒng)計查詢、在線預(yù)覽、評論交流實驗室工作需求。
3.匯報管理:實驗室多級成員都可通過來實現(xiàn)工作管理以及工作過程中的相關(guān)匯報工作,包括上傳、下載不同格式的文件以及實時的在線的相關(guān)審批、審理工作。
4.智能統(tǒng)計:將實驗室所有關(guān)聯(lián)性工作全部串聯(lián)起來,智能的記錄并統(tǒng)計出任何一項工作或者任務(wù),通過項目的進(jìn)展統(tǒng)計、項目的完成統(tǒng)計、具體項目下試劑耗材成本統(tǒng)計、試劑耗材庫的損耗統(tǒng)計、人員的考勤統(tǒng)計、試劑耗材庫統(tǒng)計,為實驗室管理者提供科學(xué)性的數(shù)據(jù)依據(jù),讓實驗室管理者更好地作出最為正確的判斷和決策。
智能統(tǒng)計。
LIMS系統(tǒng)將實驗室將所有關(guān)聯(lián)性工作全部串聯(lián)起來,智能的記錄并統(tǒng)計出任何一項工作或者任務(wù),通過項目的進(jìn)展統(tǒng)計、項目的完成統(tǒng)計、具體項目下試劑耗材成本統(tǒng)計、試劑耗材庫的損耗統(tǒng)計、人員的考勤統(tǒng)計、試劑耗材庫統(tǒng)計等13個統(tǒng)計列表,為實驗室管理者提供科學(xué)性的數(shù)據(jù)依據(jù),讓實驗室管理者更好的做出最為正確的判斷和決策。
實時的任務(wù)數(shù)據(jù),讓統(tǒng)計工作既客觀又便捷。將項目任務(wù)、試劑耗材、人員信息等關(guān)聯(lián)性的實施統(tǒng)計數(shù)據(jù)生成,還可進(jìn)行同期對比、環(huán)比數(shù)據(jù),加強(qiáng)業(yè)務(wù)把控,提升實驗室管理效率。
5.項目管理:通過多層次多維度項目自定義建立項目,使用可視化進(jìn)程管理,串聯(lián)與項目有關(guān)的人事物等各個環(huán)節(jié),提供進(jìn)程數(shù)據(jù),及時把控項目進(jìn)度。
通過項目—子項目—任務(wù)—子任務(wù) 多層次多維度的項目梳理流程自定義的創(chuàng)建用戶正在進(jìn)行中的或準(zhǔn)備進(jìn)行中的科研項目。通過可視化的管理方式,將與此項目相關(guān)聯(lián)的人員、試劑耗材、工作匯報、文獻(xiàn)資料等全維度的關(guān)聯(lián)進(jìn)來,在科研項目進(jìn)程中實時的向管理者提供進(jìn)程數(shù)據(jù),以及管理者可以及時的通過來向項目成員發(fā)出提醒和項目的相關(guān)預(yù)警。
擁有具有可視化管理、邏輯清晰、實時跟蹤特點的強(qiáng)大項目管理工具,讓實驗室項目管理更輕松!
項目管理:通過多層次多維度項目自定義建立項目,使用可視化進(jìn)程管理,串聯(lián)與項目有關(guān)的人事物等各個環(huán)節(jié),提供進(jìn)程數(shù)據(jù),及時把控項目進(jìn)度。
通過項目—子項目—任務(wù)—子任務(wù) 多層次多維度的項目梳理流程自定義的創(chuàng)建用戶正在進(jìn)行中的或準(zhǔn)備進(jìn)行中的科研項目。通過可視化的管理方式,將與此項目相關(guān)聯(lián)的人員、試劑耗材、工作匯報、文獻(xiàn)資料等全維度的關(guān)聯(lián)進(jìn)來,在科研項目進(jìn)程中實時的向管理者提供進(jìn)程數(shù)據(jù),以及管理者可以及時的通過來向項目成員發(fā)出提醒和項目的相關(guān)預(yù)警。
擁有具有可視化管理、邏輯清晰、實時跟蹤特點的強(qiáng)大項目管理工具,讓實驗室項目管理更輕松!
應(yīng)用實驗室信息化管理系統(tǒng)LIMS是一個持續(xù)的過程,堅持真正應(yīng)用,在實踐中取得經(jīng)驗并不斷提高才會成功。