LIMS系統(tǒng)對于檢測市場來說,是以后實驗室發(fā)展必不可少的配置,因為目前很多第三方實驗室都存在項目多、流程復雜、出具報告耗時等問題,做單一領域的項目還能接受,如果涉及多領域的項目,就算排除掉業(yè)務接收到報告到發(fā)放這些問題,就只是試劑耗材的提前購買都是一個大難題。
實驗室用戶在懸著LIMS系統(tǒng)的時候,也可以用實驗室管理平臺分享的方法去評測一下到底適合不適合自己公司,當然主要也是根據(jù)以前提到的人機料法環(huán)測幾個方面進行評測。
1功能選擇
實驗室的整個框架上的東西都應該包括,比如說業(yè)務流程、環(huán)境、人員、儀器設備、標物標液、化學試劑、標準方法、文件記錄、項目管理、客戶管理等這些因素都應有并且能夠很好的結合起來。
這些功能必須得有,實驗室管理系統(tǒng)為什么之所以稱之為管理系統(tǒng),就因為本身它是一個可以囊括整個實驗室運行的事情,都可以在系統(tǒng)上操作進行。如果LIMS系統(tǒng)中缺少上述因素,可以說在功能方面就有所欠缺了。
1.1、文件的管理
對文件的管理,能夠分級別設置,質量類和技術類的文件也能夠分別分級生成,可根據(jù)權限的配置設置文件查閱權限,這個對于文件的管理是有了一個大的輪廓指導。
1.2、設備的管理
主要是建立儀器設備的臺賬庫,除了儀器設備的基本信息維護管理之外,還可以將儀器的使用日志、期間核查、維修、維護、檢定校準進行記錄。
對于儀器設備檢定 /校準、期間核查、維修等周期臨近時提供預警功能,保證儀器處理良好的管理和運行狀態(tài)。(這個是常規(guī)軟件都應該達到的基本操作,并沒有預想之外“新到亮眼”的功能,當然也是必備的。
1.3、業(yè)務的管理
1.3.1樣品的管理
系統(tǒng)在業(yè)務受理\樣品接收時可對所有可能的關聯(lián)項進行選擇,如業(yè)務受理時可對樣品的檢測指標進行選擇,指標的添加支持手動新增和選擇指標,選擇指標的指標庫前期系統(tǒng)已維護好。
檢測包管理主要是為了快速的選擇檢測指標達到快速下單的效果,比如生活飲用水的檢測指標有106項,檢測指標選擇的時候直接選擇從檢測包中選擇指標,檢測包已經(jīng)對檢測項目進行了打包管理,選擇之后可以直接帶出106項檢測指標,可快速實現(xiàn)下單以及報價,而且能夠一鍵生成報告。
1.3.2數(shù)據(jù)管理
對于檢測數(shù)據(jù)的錄入,系統(tǒng)目前支持二種方式:1、直接錄入檢測結果數(shù)據(jù),支持數(shù)據(jù)的計算、修約、判定功能;2、通過調用儀器接口的方式,直接讀取儀器分析的數(shù)據(jù)到LIMS系統(tǒng)中實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動采集。
1.3.3報告編制的管理
當樣品的所有檢測項目數(shù)據(jù)審核通過之后(數(shù)據(jù)三審),可直接進行報告編制,點擊生成報告,報告一鍵生成,報告可自動加載樣品信息、檢驗結果、檢驗依據(jù)、評價標準等。評價用語選擇之后自動生成,支持報告編制人的電子簽名。
(很多軟件都能實現(xiàn)一鍵生成報告,這個亮點是能夠接收樣品能夠選擇所有的可能選項,也能增加在資質外的檢測項目并提醒,接收到樣品后可以根據(jù)設置的權限手動或者自動分配任務、涉及到的計算、修約以及單項合格判定的功能能夠自動計算和邏輯判定功能,還有限值、檢出限、檢測方法等都能夠自動獲取,對于大批量的樣品來說,授權簽字人或者報告復核人員是可以省下一大部分精力去復核一些低智商問題)
1.4、人員管理
因為不同實驗室對人員管理的制度要求不用。對人員的基礎信息進行維護,系統(tǒng)支持附件的上傳和下載,可通過附件保存人員的所有資料,也可對資料進行下載打印查閱。
就有一兩點可以用到的是:質量管理中的月度計劃\年度計劃可實現(xiàn)對人員的自動培訓提醒功能,還有一些通知公告,如各種會議通知、培訓通知、獎懲通知可再此板塊進行編輯發(fā)布,可以指定通知對象)
1.5、出入庫管理
對試劑、耗材的出入庫管理、有效期、庫存設置了提醒界面,只是在新使用這款系統(tǒng)的時候,需要的工作量稍大,但是從無到有這個過程是每個軟件系統(tǒng)都必須經(jīng)歷的事情,數(shù)據(jù)建立以后支持根據(jù)樣式模版自動生成報表和報告,可導出EXCEL。
1.6、檢測方法管理
系統(tǒng)通過資源管理中的方法標準庫管理來維護,維護好之后可實現(xiàn)業(yè)務受理時直接從標準庫中選擇檢驗標準,標準庫中可記錄標準的替換、引用、發(fā)放記錄。
1.7、 系統(tǒng)管理
比如APP的運用,采樣、業(yè)務、樣品管理員、管理者本人都能對相應的數(shù)據(jù)推送和管理,客戶信息查閱、現(xiàn)場數(shù)據(jù)等。 ????????????????????????????
2導入導出功能
能夠把檢測方法、作業(yè)指導書甚至操作視頻上傳到系統(tǒng)中,并可以進行查閱,而對于環(huán)境檢測來說,采樣現(xiàn)場定位、現(xiàn)場圖片等都是做到可溯源可監(jiān)管的。
比如針對環(huán)境檢測領域的信息化管理,環(huán)境類的項目管理真的是可以用的很好,尤其是現(xiàn)場監(jiān)管這一塊,現(xiàn)在的環(huán)境檢測說實話要自己準備證據(jù),不然一查就是麻煩事。另外,系統(tǒng)還可以根據(jù)實驗室用戶的實際使用需求來進行個性化定制開發(fā)。
3調整版塊
在上一個有關LIMS系統(tǒng)的帖子中提到過,軟件系統(tǒng)用著順不順心,最重要的是看能不能調整,能不能根據(jù)實驗室提供的流程、模板通過自己的系統(tǒng)配置成功。每一個實驗室的需求、習慣、重點都不一樣,LIMS軟件能夠根據(jù)實際需求調整,內置了實驗室檢測業(yè)務的全部流程,根據(jù)實驗室實際發(fā)生的需求進行定制、預運行、驗收再到正式上線,能夠根據(jù)客戶的要求進行調整確認,從界面的設置以及到可能產(chǎn)生的邏輯關系都能配置設計
4可推廣
這個在跟該系統(tǒng)的技術了解后得知,確實能夠針對一些比如業(yè)務量統(tǒng)計(可設置時間段)、科室檢測指標統(tǒng)計 、檢驗項目統(tǒng)計分析(可以統(tǒng)計一段時間內不同檢驗項目的個數(shù)和情況)、檢測完成情況統(tǒng)計、人員工作量統(tǒng)計(便于做績效管理)、科室工作量統(tǒng)計、儀器使用情況統(tǒng)計還有人員招聘中對于年齡、資歷甚至性格進行統(tǒng)計,指導檢測公司對于人員的監(jiān)督和考核。
5其他因素
系統(tǒng)基于云端架構,在私有云服務器上配置好站點后,各客戶端電腦只需打開瀏覽器,輸入對應的WEB訪問地址就能打開系統(tǒng)界面,支持移動端訪問及二維碼防偽報告,還可以選擇的功能比如數(shù)據(jù)采集、原始記錄ELN、移動lims APP等。
LIMS的應用的適合根據(jù)自己實驗室的資金、業(yè)務量、需求程度進行選擇,最后建議是選擇成熟的、可定制的,有實例證明可用的LIMS系統(tǒng)——盛元廣通實驗室信息化管理LIMS。