實(shí)驗(yàn)室搬遷工作完成的質(zhì)量直接影響到儀器維護(hù)的質(zhì)量和儀器的壽命、實(shí)驗(yàn)室布局和檢測(cè)流程的合理性、檢測(cè)工作的進(jìn)度和效率、最終影響整個(gè)實(shí)驗(yàn)室未來(lái)的發(fā)展, 所以, 我們要充分認(rèn)識(shí)到搬遷工作的重要性。實(shí)驗(yàn)室物品種類(lèi)繁多、復(fù)雜, 整個(gè)搬遷過(guò)程涉及到人員、資產(chǎn)、財(cái)物, 化學(xué)實(shí)驗(yàn)室的安全問(wèn)題至關(guān)重要, 尤其是易燃、易爆化學(xué)藥品及不同種類(lèi)的高壓氣體鋼瓶, 一旦出現(xiàn)事故不僅僅是財(cái)產(chǎn)損失, 還有可能造成安全事故, 因此, 需要認(rèn)真做好搬遷前的準(zhǔn)備工作。

1 發(fā)布搬遷通知, 招標(biāo)搬遷公司 實(shí)驗(yàn)室的搬遷涉及大型儀器、精密設(shè)備、玻璃器皿, 易損易碎, 建議通過(guò)招標(biāo)后選擇專(zhuān)業(yè)的實(shí)驗(yàn)室搬遷公司開(kāi)展該工作。 實(shí)驗(yàn)室要做好招標(biāo)文件的技術(shù)需求。技術(shù)需求應(yīng)盡可能包含實(shí)驗(yàn)室預(yù)計(jì)搬遷的所有內(nèi)容。 對(duì)搬遷公司提出資質(zhì)要求, 搬遷公司充分滿(mǎn)足實(shí)驗(yàn)室搬遷工作需求。如搬遷公司的經(jīng)驗(yàn)、搬遷人員的組成, 特別是具有搬遷實(shí)驗(yàn)室專(zhuān)業(yè)設(shè)備的工程師等。 實(shí)驗(yàn)室要做好招標(biāo)文件的技術(shù)需求。技術(shù)需求應(yīng)盡可能包含實(shí)驗(yàn)室預(yù)計(jì)搬遷的所有內(nèi)容。包括搬遷的時(shí)間和搬遷期限。搬遷的范圍, 如大型設(shè)備的搬遷、精密儀器的搬遷、小型設(shè)備的搬遷、實(shí)驗(yàn)室設(shè)施的搬遷、試劑藥品的搬遷、辦公家具用具的搬遷等, 需要廠家專(zhuān)業(yè)工程師上門(mén)指導(dǎo)拆卸、搬運(yùn)、調(diào)試的設(shè)備。搬遷的一些特殊要求, 如需要搬遷公司現(xiàn)場(chǎng)勘察注意的內(nèi)容以及特殊搬遷運(yùn)輸工具, 如吊車(chē)等。

2 與中標(biāo)搬遷公司詳細(xì)確定搬遷方案 搬遷公司要提供搬遷方案, 搬遷方案應(yīng)包含以下內(nèi)容: 1) 搬遷時(shí)間的確定; 2) 是否提供搬遷的運(yùn)輸工具如:吊車(chē)、推車(chē)等; 3) 搬遷范圍:大型設(shè)備的搬遷、精密儀器的搬遷、小型設(shè)備的搬遷、實(shí)驗(yàn)室設(shè)施的搬遷、試劑藥品的搬遷、辦公家具用具的搬遷; 4) 大型設(shè)備要由廠家的工程師上門(mén)指導(dǎo)拆卸、搬運(yùn)、調(diào)試; 5) 確定好雙方搬遷負(fù)責(zé)人所負(fù)責(zé)的搬遷內(nèi)容。 搬遷方案要盡可能細(xì)化, 如: 1) 搬遷方案中應(yīng)有搬遷的日期安排和每日的搬遷進(jìn)度計(jì)劃。 2) 設(shè)置搬遷組別, 分類(lèi)分專(zhuān)業(yè)實(shí)施搬遷。 3) 搬遷方案中的人員應(yīng)滿(mǎn)足搬遷要求。搬遷人員包括分為搬遷總負(fù)責(zé)人、搬遷小組負(fù)責(zé)人、設(shè)備專(zhuān)業(yè)工程師, 水、電、氣等專(zhuān)業(yè)工程師及普通搬遷人員。 4) 搬遷順序, 有層次有序開(kāi)展搬遷工作。 5) 搬遷和運(yùn)輸準(zhǔn)備的工具和數(shù)量。 6) 搬遷中的注意事項(xiàng)和實(shí)驗(yàn)室特殊要求等。 雙方人員都要充分了解搬遷方案, 做好對(duì)接配合工作。

3 新實(shí)驗(yàn)室的熟悉及規(guī)劃 按照新實(shí)驗(yàn)室的現(xiàn)場(chǎng)平面圖, 組織搬遷小組成員及各檢測(cè)室負(fù)責(zé)人到新實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行實(shí)際場(chǎng)地考察, 各檢測(cè)室負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)新場(chǎng)所的布局做到心中有數(shù), 以便搬遷時(shí)能夠指導(dǎo)搬遷工人一步擺放到位。 對(duì)新實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)場(chǎng)考察工作包括: 1) 空間布局:實(shí)驗(yàn)室每一個(gè)人都要熟悉新實(shí)驗(yàn)室空間布局, 知道自己所負(fù)責(zé)設(shè)備搬遷到新實(shí)驗(yàn)室的擺放位置, 保證走廊通道暢通。 2) 電:掌握新實(shí)驗(yàn)室電源安全情況, 電源相位連接是否正確, 電壓、電流、接地是否符合要求;對(duì)于安裝精密儀器設(shè)備的房間, 應(yīng)測(cè)試該房間的電壓, 查看各插頭的電壓是否符合用電要求, 220V、380V電壓的波動(dòng)范圍。對(duì)接地有嚴(yán)格要求的設(shè)備, 要核查接地情況。接地電阻結(jié)果指標(biāo)應(yīng)符合安裝該儀器的要求。 3) 水:掌握新實(shí)驗(yàn)室的供水情況, 各房間水點(diǎn)的水壓是否能達(dá)到要求, 尤其是純水機(jī)用水的水壓, 需符合儀器的要求, 如實(shí)驗(yàn)室有集中純水系統(tǒng), 需核查各純水點(diǎn)出水的水質(zhì)是否滿(mǎn)足實(shí)驗(yàn)要求, 參照GB/T 6682-2008分析實(shí)驗(yàn)室用水規(guī)格和試驗(yàn)方法標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 4) 氣路:集中供氣要核查每臺(tái)設(shè)備所用氣路是否正確, 氣路終端與儀器設(shè)備氣路連接線是否配套。常用氣路口為4分口, 但原子吸收用乙炔氣、氬氣、原子熒光用氬氣管路較粗, 需提前核查。 5) 空調(diào):檢查每個(gè)房間的空調(diào)是否正常, 尤其是生物實(shí)驗(yàn)室凈化間的空調(diào)。 6) 新風(fēng)、萬(wàn)向臂、通風(fēng)櫥:檢查每個(gè)房間的這三項(xiàng)裝置是否正常, 并掌握使用方法。 7) 數(shù)據(jù)線:對(duì)搬遷后人機(jī)分離模式的大型儀器設(shè)備, 要提前準(zhǔn)備足夠長(zhǎng)的數(shù)據(jù)線。

4 原先實(shí)驗(yàn)室的整理 對(duì)原先實(shí)驗(yàn)室所有的儀器、設(shè)備等物品進(jìn)行一次全面的資產(chǎn)清查, 由各檢測(cè)室負(fù)責(zé)人進(jìn)行核查, 并提供詳細(xì)的儀器清單, 確認(rèn)搬遷儀器名稱(chēng)、數(shù)量及搬遷負(fù)責(zé)人, 避免資產(chǎn)丟失。損壞或者已經(jīng)無(wú)法使用的儀器設(shè)備啟動(dòng)報(bào)廢程序, 待報(bào)廢的設(shè)備統(tǒng)一存放在一個(gè)地方, 集中回收處理。 預(yù)先確定《搬遷位置明細(xì)表》、《搬遷順序表》和《儀器設(shè)備遷移跟蹤表》, 按照先搬遷“大型、精密、貴重的儀器物品”的原則, 由各負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)分裝、打包, 對(duì)需要拆裝的儀器、辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝, 易掉易損部件應(yīng)拆卸分開(kāi)獨(dú)立包裝, 使之成為獨(dú)立整體, 便于搬運(yùn), 確保不漏掉一個(gè)零件, 一根數(shù)據(jù)線。有毒、易燃、易爆化學(xué)品要妥善裝箱捆綁, 易引起反應(yīng)的物品不要混裝, 裝箱及搬運(yùn)時(shí)需塞好緩沖填充物, 避免瓶子間相互碰撞而發(fā)生破裂、外泄、劇烈反應(yīng)或造成燃燒、爆炸等事故。易碎、易損等玻璃物品用軟質(zhì)泡沫塑料包裹后裝箱。各類(lèi)箱體包裝完成后要求在外包用標(biāo)簽紙注明物品類(lèi)型, 房間號(hào)、擺放位置、聯(lián)系人等標(biāo)識(shí)。貴重、易碎物品應(yīng)特別注明。

5 物資準(zhǔn)備 根據(jù)搬遷方案以及搬遷的設(shè)備清單, 準(zhǔn)備以下物資: 標(biāo)簽紙 (記錄檢測(cè)室、儀器編號(hào)及其附件) 、記號(hào)筆、透明膠帶、自封袋、報(bào)紙、泡沫塑料、海綿減震填充物、紙箱、周轉(zhuǎn)箱、地牛、叉車(chē)、吊車(chē)和運(yùn)輸車(chē)等。

6 召開(kāi)動(dòng)員會(huì), 準(zhǔn)備物資, 確定原則, 明確要求 搬遷前, 實(shí)驗(yàn)室總負(fù)責(zé)人高度重視并進(jìn)行了實(shí)驗(yàn)室全體人員的動(dòng)員工作, 對(duì)搬遷工作進(jìn)行了具體部署, 提出了“提前規(guī)劃方案, 有序搬遷, 安全第一, 有效溝通”的總體原則, 準(zhǔn)備相應(yīng)的物資, 并明確了搬遷要求和安全要求。 搬遷要求 1) 實(shí)驗(yàn)室搬遷要求服從搬遷總體安排和安全原則; 2) 搬遷前, 各崗位負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)新場(chǎng)所的布局做到心中有數(shù), 以便搬遷時(shí)一步擺放到位;擬定各檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室搬遷物品數(shù)量, 并由專(zhuān)人負(fù)責(zé); 3) 搬遷工作按照方案規(guī)定的時(shí)間進(jìn)行, 當(dāng)天未搬完的任務(wù)向后順延, 依次類(lèi)推;若當(dāng)天搬遷任務(wù)提前完成, 可安排次日的搬遷任務(wù); 4) 搬遷過(guò)程部門(mén)人員需全程跟蹤 (裝車(chē)、卸車(chē)、擺放) , 保證物品無(wú)損、無(wú)遺失。

7安全要求 儀器設(shè)備的拆機(jī)搬遷過(guò)程應(yīng)遵循仔細(xì)、謹(jǐn)慎、安全的原則。為了保證拆機(jī)搬遷施工安全, 必須滿(mǎn)足下列要求及措施: 1) 熟悉現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境, 了解水、氣、電力控制的操作位置, 拆卸時(shí)必須明確停斷狀態(tài)方能操作; 2) 嚴(yán)格按電氣安全規(guī)程施工, 停斷必須掛有“禁止合閘”的標(biāo)志牌, 并有防止誤送電的技術(shù)措施; 3) 正確使用現(xiàn)場(chǎng)工、機(jī)具, 了解其使用性能; 4) 嚴(yán)格遵守防火規(guī)定, 需要明火操作時(shí), 必須有防火措施, 并有專(zhuān)人監(jiān)護(hù), 在易燃、易爆物周?chē)? 要嚴(yán)格禁止明火作業(yè); 5) 應(yīng)盡量避免交叉作業(yè), 高空作業(yè)必須攜帶安全帶, 安全帶懸掛必須符合安全規(guī)程要求; 6) 拆卸儀器設(shè)備時(shí), 必須先熟悉相關(guān)圖紙及設(shè)備, 禁止盲目操作; 7) 拆卸儀器設(shè)備和吊運(yùn)時(shí), 必須注意不得損壞任何設(shè)施; 8) 現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)配備專(zhuān)職安檢員, 及時(shí)檢查和清除不安全因素; 9) 要做到文明施工, 及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng)和廢物。? ?2具體的搬遷過(guò)程及注意事項(xiàng)? ?各種準(zhǔn)備工作完成后就依據(jù)《搬遷順序表》和《儀器設(shè)備遷移跟蹤表》進(jìn)行有序的搬遷工作。 大型設(shè)備由專(zhuān)業(yè)工程師先到現(xiàn)場(chǎng)查看, 核查安裝條件比如電壓、接地情況。設(shè)備所用氣路是否正確, 接口否配套。現(xiàn)場(chǎng)各種條件完全符合后, 再進(jìn)行正式的搬遷工作。大型設(shè)備部件多, 如機(jī)器主機(jī)、電腦主機(jī)、顯示器、打印機(jī)、UPS主機(jī)、電池及箱相關(guān)連接線組成。這些部件及耗材集中在一起并做好標(biāo)記, 統(tǒng)一搬運(yùn)。 小型設(shè)備如:電位滴定儀、分光光度計(jì)等。拆卸設(shè)備時(shí), 將各種數(shù)據(jù)線和儀器的接頭進(jìn)行標(biāo)識(shí), 做到一一對(duì)應(yīng), 確保設(shè)備搬遷后的正常使用。 1) 天平類(lèi):搬運(yùn)時(shí)要把載物盤(pán)拿出來(lái)、用膠帶紙把玻璃門(mén)封好, 精密天平應(yīng)注意玻璃, 用報(bào)紙把玻璃包好再用透明膠帶纏一圈, 最好把托盤(pán)取出用報(bào)紙裝好, 搬到目的地時(shí)再把托盤(pán)裝好; 2) 超凈工作臺(tái)類(lèi):超凈工作臺(tái)搬運(yùn)時(shí)要把玻璃門(mén)用膠帶紙封好, 上車(chē)后鎖死四個(gè)輪子; 3) 旋轉(zhuǎn)蒸發(fā)儀類(lèi) (玻璃儀器) 搬運(yùn)時(shí)把所有玻璃器件卸下單獨(dú)封裝; 4) 烘箱、培養(yǎng)箱裝箱時(shí)要把箱內(nèi)隔板取出或用扎帶固定, 防止碰壞傳感器和門(mén)玻璃; 5) 冷凍干燥箱、空氣源、冰箱、超低溫冰柜、霉菌培養(yǎng)箱等含有壓縮機(jī)的設(shè)備, 搬運(yùn)時(shí)傾斜角度不能超過(guò)45℃; 6) 通風(fēng)柜、凈化臺(tái)、原子吸收等機(jī)器要提前安裝好排風(fēng)、抽風(fēng)裝置; 7) 水浴鍋、超聲波清洗器、全自動(dòng)蒸餾儀等設(shè)備裝箱前應(yīng)把水排凈; 8) 馬弗爐要讓電工拆掉電源線、傳感器連線以及接控制器的連線, 每根線須做獨(dú)立標(biāo)記。把插在機(jī)箱背后中間位置的傳感器, 輕輕抽出包好, 避免碰撞。由于馬弗爐稍有震動(dòng)就會(huì)損壞加熱硅碳棒和耐火磚爐體, 一定要輕拿輕放; 9) 顯微鏡要把目鏡鏡頭拔下來(lái)用紙包好, 搬遷人員禁止用手去觸摸鏡頭, 以免手印痕跡難以清理; 10) pH計(jì)等儀器的探頭、電極要提前取下來(lái), 按要求包裹好, 尤其是需要保護(hù)液浸泡的一定要浸泡。 試劑藥品類(lèi)搬遷前進(jìn)行分類(lèi)整理, 相應(yīng)包裝箱上標(biāo)注試劑類(lèi)別, 易燃易爆試劑、有毒試劑、易制毒試劑需單獨(dú)標(biāo)明, 并在搬遷過(guò)程中有專(zhuān)人全程跟蹤。實(shí)驗(yàn)室確定無(wú)法使用的試劑, 分類(lèi)整理后交由有資質(zhì)的廢棄物部門(mén)處理。已配置的溶液, 現(xiàn)用現(xiàn)配或者已過(guò)期的, 只搬空試劑瓶。需要放置一段時(shí)間才能使用的溶液, 搬遷到新實(shí)驗(yàn)室后繼續(xù)使用, 以免耽誤后續(xù)檢測(cè)工作的開(kāi)展。如硫代硫酸鈉標(biāo)準(zhǔn)溶液, 需要配完后放置兩周才可以標(biāo)定。樣品室和藥品室由綜合部負(fù)責(zé), 搬遷后直接將物品擺放到位。 標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)在搬遷時(shí)要嚴(yán)格注意環(huán)境條件的影響。冷藏保存的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì), 搬遷時(shí)要置于加冰袋的保溫箱。冷凍保存的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì), 搬遷時(shí)置于小型冷凍冰箱。 微生物的菌種是超低溫保存。在搬遷過(guò)程中, 如果超低溫冰箱停電的時(shí)間較短, 菌種不必取出, 預(yù)先固定后, 將超低溫冰箱設(shè)到最低溫度過(guò)夜, 次日一同搬運(yùn), 如果搬遷過(guò)程較長(zhǎng), 在低溫冰箱中添加大量干冰, 以保證溫度符合菌種保存狀態(tài)。搬運(yùn)后通電, 核查溫度是否符合要求。 氣瓶的搬遷要與相應(yīng)儀器設(shè)備的搬遷同步進(jìn)行。氧氣瓶、氮?dú)馄?、空氣瓶等各?lèi)氣瓶裝車(chē)搬運(yùn)時(shí)要固定好, 減壓閥用板子取下分開(kāi)包裝, 在氣瓶上不安全。?? ?

3.搬遷的后續(xù)工作 搬遷結(jié)束后, 各檢測(cè)室成員負(fù)責(zé)檢查各自?xún)x器、物品是否完好, 是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰的桌、柜中是否清空等, 關(guān)好門(mén)窗、水電, 打掃好原實(shí)驗(yàn)室衛(wèi)生。同時(shí), 搬遷至新實(shí)驗(yàn)室的物品要及時(shí)開(kāi)箱整理。儀器設(shè)備、玻璃器皿、柜櫥等所有物品放在合適位置之后, 再對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì), 和搬遷前物品對(duì)照, 確認(rèn)資產(chǎn)是否丟失。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決或上報(bào)。大型儀器由工程師安裝調(diào)試, 確保達(dá)到正常使用狀態(tài)。其他儀器要由各自管理員進(jìn)行調(diào)試, 發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)聯(lián)系搬遷公司解決。計(jì)量管理員盡快聯(lián)系計(jì)量部門(mén)進(jìn)行檢定, 檢定合格后才能正式開(kāi)展檢測(cè)工作。

此外，ISO17025新的標(biāo)準(zhǔn)中對(duì)檢測(cè)用標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)、藥品、原材料的出入庫(kù)進(jìn)行嚴(yán)格管理，建立合理的庫(kù)存量，減少無(wú)功損耗，降低檢測(cè)費(fèi)用。通過(guò)Lims系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了質(zhì)量信息采集、處理、傳遞、溯源自動(dòng)化，使質(zhì)量管理人員能夠集中精力“解決問(wèn)題”，而不是“收集信息”，幫助質(zhì)量管理人員發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、確認(rèn)問(wèn)題、解決問(wèn)題以及對(duì)過(guò)程和效果進(jìn)行全程監(jiān)控，進(jìn)而提升質(zhì)量管理工作水平。