很多檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)在業(yè)務(wù)旺季時(shí),由于實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)項(xiàng)目任務(wù)激增,整個(gè)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室十分繁忙,實(shí)驗(yàn)室管理層亟需一套高效的實(shí)驗(yàn)室管理,包括業(yè)務(wù)流程的專業(yè)化管理解決方案可以提供給他們。
實(shí)驗(yàn)室管理問(wèn)題集中在以下三個(gè)方面:一是監(jiān)測(cè)項(xiàng)目管理上,常常出現(xiàn)任務(wù)分配不到位,原始記錄提交不及時(shí)等問(wèn)題,數(shù)據(jù)管理混亂,在手忙腳亂的情況下,導(dǎo)致業(yè)務(wù)監(jiān)測(cè)滯后,客戶都等不及要檢測(cè)結(jié)果了,原始數(shù)據(jù)還不知道在誰(shuí)那兒;二是經(jīng)常無(wú)法準(zhǔn)確了解試劑耗材的數(shù)量,在檢測(cè)任務(wù)時(shí)才臨時(shí)發(fā)現(xiàn)試劑耗材沒(méi)了;三是實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)人員的績(jī)效統(tǒng)計(jì),每個(gè)月檢測(cè)項(xiàng)目數(shù)量巨大,傳統(tǒng)人工統(tǒng)計(jì)起來(lái)太費(fèi)力又任意出錯(cuò)!
盛元廣通實(shí)驗(yàn)室管理云平臺(tái)針對(duì)第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)實(shí)驗(yàn)室管理需求搭建的實(shí)驗(yàn)室信息化管理系統(tǒng)LIMS,利用信息化的專業(yè)化管理手段幫助檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室解決目前存在的管理問(wèn)題。系統(tǒng)目前主要有以下功能模塊:
1.?報(bào)告管理模塊:允許生成多份,支持報(bào)表自定義,報(bào)告模塊化,報(bào)告自動(dòng)生成(生成規(guī)則可配置),合并項(xiàng)目審核下一條異常,報(bào)告集成到lims,報(bào)告樣式修改;報(bào)告更換模板時(shí)過(guò)濾無(wú)文件模板;用新報(bào)告方式實(shí)現(xiàn)樣品標(biāo)簽
2.?樣品管理模塊:樣品報(bào)告多對(duì)多關(guān)聯(lián);樣品標(biāo)簽增加留樣類型;樣品擴(kuò)展字段;申領(lǐng)支持他人代領(lǐng)取;新增樣品類別更新緩存的問(wèn)題;列表頁(yè)字段自定義;記錄所有操作日志;生僻詞語(yǔ)懸停時(shí)顯示幫助;采樣web端打印功能
3.權(quán)限優(yōu)化
復(fù)制樣品時(shí)可以選擇復(fù)制的屬性;添加檢測(cè)任務(wù)時(shí),可后期更改檢測(cè)任務(wù)的限量
3.?安全管理模塊:記錄易制毒庫(kù)存信息,易制毒物品申領(lǐng)進(jìn)行雙人審批;優(yōu)化自動(dòng)配置頁(yè)面顯示
4.?業(yè)務(wù)管理模塊:全流程清晰透明可見(jiàn);檢測(cè)復(fù)核、審核添加進(jìn)入下一條功能;檢測(cè)填寫記錄時(shí),儀器支持搜索;檢測(cè)項(xiàng)目上傳功能,測(cè)試已合并的項(xiàng)目
5.?耗材管理:試劑耗材存量早知道
為了解決檢測(cè)組長(zhǎng)們提出的無(wú)法掌握試劑耗材存量的問(wèn)題。LIMS庫(kù)存管理系統(tǒng),可實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室試劑耗材按類別、按品名、按庫(kù)存量等進(jìn)行貨位管理和存量統(tǒng)計(jì)管理,新增的試劑耗材預(yù)警提示功能,可對(duì)低庫(kù)存量的試劑耗材、即將過(guò)期的試劑耗材等進(jìn)行預(yù)警提示,幫助實(shí)驗(yàn)室實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)了解試劑耗材消耗與存量情況,對(duì)存量比較少的試劑耗材,系統(tǒng)有采購(gòu)模塊,實(shí)驗(yàn)室線上就可申請(qǐng)采購(gòu),極大降低因采購(gòu)不及時(shí)造成的檢測(cè)任務(wù)難以按時(shí)完成的情況。
6.?績(jī)效管理:破解績(jī)效統(tǒng)計(jì)難題
針對(duì)實(shí)驗(yàn)室績(jī)效統(tǒng)計(jì)難,繁瑣等問(wèn)題,LIMS績(jī)效管理模塊可能是最好的解決辦法。在該模塊內(nèi),實(shí)驗(yàn)室管理者可以實(shí)時(shí)查看部門員工每天完成的檢測(cè)任務(wù)量情況以及每月完成的檢測(cè)任務(wù)量情況??紤]到企業(yè)的績(jī)效考核可能存在差異,該模塊支持私人定制,即,根據(jù)企業(yè)自己的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)和工資計(jì)算辦法,本模塊可為企業(yè)實(shí)驗(yàn)室自動(dòng)生成績(jī)效情況以及在該績(jī)效情況下的每個(gè)員工的工資情況,大大的省去了績(jī)效統(tǒng)計(jì)和工資計(jì)算成本。
7.?后臺(tái)管理模塊:
1.委托單編號(hào)生成規(guī)則的可配置
2.短信找回密碼接口
3.臺(tái)賬報(bào)表添加動(dòng)態(tài)表單
4.部門編輯功能
5.點(diǎn)位偏離,踏勘信息同步
6.添加客戶頁(yè),發(fā)票類型,開(kāi)具類型選項(xiàng)
7.儀器設(shè)備新增字段
8.掃碼領(lǐng)取列表顏色顯示問(wèn)題
9.忘記密碼功能
在LIMS信息化管理系統(tǒng)中,檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室管理者可實(shí)時(shí)查看每個(gè)檢測(cè)員的工作量和工作狀態(tài),當(dāng)新的任務(wù)下發(fā)的時(shí)候,管理者可通過(guò)LIMS系統(tǒng)靈活方便的將任務(wù)分配給工作量較少或檢測(cè)任務(wù)即將結(jié)束的員工,極大提高任務(wù)分配的合理性和實(shí)效性。此外,每個(gè)檢測(cè)工作人員,每個(gè)檢測(cè)項(xiàng)目走到了哪一個(gè)環(huán)節(jié)在系統(tǒng)上也能清晰呈現(xiàn),幫助管理者靈活掌握每個(gè)檢測(cè)項(xiàng)目的進(jìn)度情況,檢測(cè)結(jié)果實(shí)驗(yàn)室管理者實(shí)時(shí)可見(jiàn),解決了原始記錄提交不及時(shí)等問(wèn)題。由于原始記錄全程在系統(tǒng)中流轉(zhuǎn),降低了人工謄抄次數(shù),故此還極大的提高了原始記錄的準(zhǔn)確性。
LIMS實(shí)驗(yàn)室信息化管理系統(tǒng)是基于先進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能,及區(qū)塊鏈的檢驗(yàn)檢測(cè)管理云平臺(tái),符合ISO/IEC 17025 標(biāo)準(zhǔn)和ASTM E1578標(biāo)準(zhǔn),幫助檢測(cè)企業(yè)提高效率、降低成本,提升企業(yè)信息化管理水平,充分利用信息化技術(shù)公開(kāi)、透明、可追溯的特點(diǎn),在保證檢測(cè)數(shù)據(jù)脫敏,保護(hù)檢測(cè)企業(yè)數(shù)據(jù)安全的基礎(chǔ)上,給檢測(cè)企業(yè)賦能,為檢測(cè)數(shù)據(jù)賦值。