實(shí)驗(yàn)室人員每天都在實(shí)驗(yàn)室埋頭工作，但是根據(jù)盛元廣通實(shí)驗(yàn)室管理平臺(tái)與各領(lǐng)域的實(shí)驗(yàn)室用戶溝通中了解到，其實(shí)很多的實(shí)驗(yàn)室人員花在真正實(shí)驗(yàn)上的時(shí)間大概只占據(jù)不到60%，令人驚訝地是，每天忙忙碌碌的40%的時(shí)間都是花在大量重復(fù)的人工操作瑣事，比如標(biāo)本查詢、儀器設(shè)備檢查、盤點(diǎn)、數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)核對(duì)等。

而在實(shí)驗(yàn)過程中，甚至很多實(shí)驗(yàn)室人員還無法準(zhǔn)確的了解實(shí)驗(yàn)室物資的使用及所處狀態(tài)，比如儀器設(shè)備的具體數(shù)量，維修維護(hù)的周期，樣本的實(shí)驗(yàn)利用情況等等。不同品牌的設(shè)備保養(yǎng)、維修流程都一樣嗎？哪些設(shè)備的管理是最占用實(shí)驗(yàn)室人員的科研時(shí)間的？用過的儀器交分配后，是否有一個(gè)完整清晰的指導(dǎo)？

電子設(shè)備它們所用的軟件分別是什么版本？是不是有電腦系統(tǒng)崩潰后，遲遲不能恢復(fù)軟件而長時(shí)間中斷實(shí)驗(yàn)的情況？

這些問題聽起來并不復(fù)雜，但為什么一直是問題？有沒有可以依靠的、系統(tǒng)性的、能運(yùn)用數(shù)字化規(guī)范管理服務(wù)，幫助實(shí)驗(yàn)室科研人員將更多時(shí)間真正放在實(shí)驗(yàn)上？

比如，在一些第三方檢測行業(yè)實(shí)驗(yàn)室，檢測項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)都需嚴(yán)格依據(jù)國家監(jiān)管最頂層的強(qiáng)制性國家標(biāo)準(zhǔn) GB2763，該標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的檢測項(xiàng)目、方法龐大復(fù)雜，因此面臨較大的壓力與挑戰(zhàn)：檢測任務(wù)重——常年承擔(dān)國抽、市抽及委托檢驗(yàn)工作，為大量的樣本做分析檢測，任務(wù)重，時(shí)間緊；檢測方法繁多——檢測項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)都需嚴(yán)格依據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn) GB2763，該法規(guī)規(guī)定的檢測項(xiàng)目多樣、方法復(fù)雜；分析成本極大——應(yīng)用 GB2763 標(biāo)準(zhǔn)推薦的檢測方法耗時(shí)長，完成相應(yīng)檢測任務(wù)都需要提供大量的人力、財(cái)力、物力，檢測成本極高；標(biāo)本檢測的不同基質(zhì)復(fù)雜，干擾大。

此外，實(shí)驗(yàn)室單元間經(jīng)常因?yàn)闄z測報(bào)告、業(yè)務(wù)聯(lián)系書等文件簽字奔波于各站組之間，造成時(shí)間的浪費(fèi)；實(shí)驗(yàn)室檢測數(shù)據(jù)管理、體系管理都是紙質(zhì)記錄，不便于后期的查找和統(tǒng)計(jì)分析，且記錄可靠性難以保證；各部門之間數(shù)據(jù)共享性有限，形成了數(shù)據(jù)孤島。

除了上面問題，還有實(shí)驗(yàn)室經(jīng)費(fèi)有限，該花到哪里去？預(yù)算緊張是每個(gè)實(shí)驗(yàn)室都可能會(huì)遇到的難題，但是無論如何，別讓有限的資金阻礙您追求精準(zhǔn)可靠分析結(jié)果的道路，也不要讓預(yù)算這座大山迫使您舍棄優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)。

面對(duì)眾多的實(shí)驗(yàn)室管理難題，現(xiàn)代實(shí)驗(yàn)室數(shù)字化管理應(yīng)用LIMS是如何做到合理部署實(shí)驗(yàn)室資源？

LIMS系統(tǒng)針對(duì)各個(gè)活動(dòng)環(huán)節(jié)量化的數(shù)據(jù)及應(yīng)用，提升各項(xiàng)實(shí)驗(yàn)業(yè)務(wù)工作的數(shù)字化管理水平。雖然目前市面上所使用的各類實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)，基本可以滿足質(zhì)量管理的數(shù)字化要求，但是功能上僅能實(shí)現(xiàn)相關(guān)信息的流轉(zhuǎn)以及相關(guān)文檔的合成，卻無法體現(xiàn)出數(shù)字化的管理優(yōu)勢。盛元廣通實(shí)驗(yàn)室管理信息化系統(tǒng)LIMS數(shù)據(jù)化管理可以提高實(shí)驗(yàn)室分析人員的檢測能力，對(duì)歷年不符合項(xiàng)目的數(shù)據(jù)、歷年能力驗(yàn)證數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比，增加人員培訓(xùn)計(jì)劃管理、檢測報(bào)告及時(shí)率以及質(zhì)量監(jiān)督記錄量化的功能，可以減少質(zhì)量管理人員的工作量，全面提升實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理的信息化水平，從而使疾控中心的數(shù)字化質(zhì)量管理邁出新的一步。

針對(duì)第三方檢測中心實(shí)驗(yàn)室，LIMS系統(tǒng)可按中心人員的角色以及權(quán)限，定制開發(fā)量化的數(shù)據(jù)任務(wù)看板，按領(lǐng)導(dǎo)、管理層、質(zhì)量管理人員、一般員工進(jìn)行角色配置。通過質(zhì)量管理看板，可以查看實(shí)驗(yàn)中心檢測能力：按不同的檢測領(lǐng)域，以數(shù)字化的形式，顯示實(shí)驗(yàn)中心檢測能力的變化以及變化凸顯的領(lǐng)域；用數(shù)字展現(xiàn)疾控中心檢測儀器設(shè)備使用情況，了解在用、停用、報(bào)廢設(shè)備情況，根據(jù)檢測能力變化，判斷是否需要新增設(shè)備；?直觀呈現(xiàn)出實(shí)驗(yàn)中心檢測人員及檢測能力分布情況，為后續(xù)人員引進(jìn)以及培訓(xùn)計(jì)劃制定提供數(shù)據(jù)參考；?展示供應(yīng)商及達(dá)標(biāo)的情況，了解整體供給要求和服務(wù)；按領(lǐng)域展現(xiàn)檢測報(bào)告的合格率、及時(shí)率，有針對(duì)性地提出改進(jìn)措施；?逐月對(duì)比客戶投訴記錄，為提升客戶滿意度提供數(shù)字化的參考；?展示歷年不符合項(xiàng)目數(shù)量及分布情況，明確內(nèi)審所需要整改的內(nèi)容，為后續(xù)管理提供學(xué)習(xí)目標(biāo)和改進(jìn)手段。

LIMS系統(tǒng)建設(shè)為檢測實(shí)驗(yàn)室建起標(biāo)準(zhǔn)化的檢測業(yè)務(wù)流程，通過電子簽名及簽章實(shí)現(xiàn)檢測報(bào)告的線上審核蓋章，有效提升了報(bào)告審核效率，實(shí)現(xiàn)對(duì)人員、儀器設(shè)備、治具、消耗品以及檢測方法的規(guī)范化管理，報(bào)告電子歸檔節(jié)約了紙質(zhì)資源；通過條碼、二維碼和移動(dòng)終端的使用，儀器設(shè)備實(shí)時(shí)掃碼點(diǎn)檢拍照、治具出入庫的掃碼以及樣品接收在線拍照，便于留下實(shí)時(shí)記錄；質(zhì)量體系文件的線上管理保證了管理體系文件的及時(shí)性和共享性。此外，LIMS提供開放接口實(shí)現(xiàn)了與大數(shù)據(jù)平臺(tái)、仿真平臺(tái)、QMS系統(tǒng)、OA辦公系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享，有效避免了數(shù)據(jù)孤島的產(chǎn)生。

通過實(shí)施高效的實(shí)驗(yàn)室管理服系統(tǒng)工具與服務(wù)，在實(shí)驗(yàn)室過程中通過數(shù)據(jù)分析洞察實(shí)驗(yàn)室操作及提升成果，推動(dòng)實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)達(dá)到最高性能，有效管理企業(yè)資產(chǎn)和降低運(yùn)營成本。

LIMS系統(tǒng)為實(shí)驗(yàn)室里科研人員節(jié)約75%的實(shí)驗(yàn)室日常管理工作時(shí)間，為博士和碩士的實(shí)驗(yàn)室?guī)砀玫男?#xff0c;使得科研工作更舒暢。量身打造LIMS系統(tǒng)。系統(tǒng)上線并投入使用后，大大提升了實(shí)驗(yàn)室人員的工作效率，在數(shù)據(jù)整合及流程管理方面也成效顯著。

在規(guī)范性方面LIMS系統(tǒng)符合CNAS體系要求的質(zhì)量管理、記錄修改追溯等內(nèi)容。針對(duì)文件管理、檢測項(xiàng)目增加、身份合并、工作轉(zhuǎn)派、參考文件、殘余應(yīng)力/疲勞試驗(yàn)、記錄修改、報(bào)告修訂和上傳、報(bào)告內(nèi)容修改、供應(yīng)品驗(yàn)收流程優(yōu)化等方面，對(duì)LIMS系統(tǒng)進(jìn)行綜合優(yōu)化升級(jí)。同時(shí)在現(xiàn)有基礎(chǔ)上增加了質(zhì)量監(jiān)督/控制計(jì)劃功能、請購功能以及人員授權(quán)一鍵延期功能等。通過一系列的部署和優(yōu)化，LIMS系統(tǒng)的功能將更為靈活。在提升業(yè)務(wù)流程智能化、便利化水平的同時(shí)，為實(shí)驗(yàn)室人員全面掌控檢驗(yàn)檢測工作提供強(qiáng)有力的支持。?