隨著第三方醫(yī)學(xué)檢測(cè)檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)化程度都要求的不斷提高及檢測(cè)業(yè)務(wù)的迅速發(fā)展,而傳統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)室落后運(yùn)作模式,不僅對(duì)于實(shí)驗(yàn)室工作的開展造成很大的困擾,也越來越不能滿足對(duì)實(shí)際的業(yè)務(wù)需求。大部分實(shí)驗(yàn)室目前都存在資源管理無法掌控,實(shí)驗(yàn)資料無序混亂,人員管理應(yīng)接不暇等問題。
LIMS系統(tǒng)中對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)庫的管理,在系統(tǒng)的資源管理中對(duì)標(biāo)準(zhǔn)庫、檢測(cè)資質(zhì)進(jìn)行了統(tǒng)一的規(guī)范管理,并且該標(biāo)準(zhǔn)可以關(guān)聯(lián)至任務(wù)單的錄入板塊,便于快速下單。
每個(gè)實(shí)驗(yàn)室有一些自己的業(yè)務(wù)模式,雖然大體方向一樣,但是要想完全適配單位的業(yè)務(wù)符合實(shí)驗(yàn)室的質(zhì)量管理要求,還是需要部分功能的定制開發(fā)。實(shí)驗(yàn)室想要實(shí)現(xiàn)的管理功能,因?yàn)閷?shí)際的人力和時(shí)間有限,專業(yè)的開發(fā)管理應(yīng)用結(jié)合行業(yè)領(lǐng)域的管理經(jīng)驗(yàn)來完成lims系統(tǒng)的建設(shè)。系統(tǒng)采用的是Java語言開發(fā),這個(gè)主要是考慮到Java的跨平臺(tái)性比較強(qiáng),系統(tǒng)的設(shè)計(jì)主要從實(shí)驗(yàn)室的實(shí)際業(yè)務(wù)出發(fā),實(shí)現(xiàn)檢測(cè)業(yè)務(wù)全程信息化管理,功能模塊主要包括客戶管理、收款管理、檢驗(yàn)受理、采樣管理、樣品管理、任務(wù)管理、項(xiàng)目檢驗(yàn)、報(bào)告管理等。盡最大可能降低業(yè)務(wù)人員的工作量與工作難度,盡可能減少文員編制報(bào)告時(shí)間。
1.系統(tǒng)需要實(shí)現(xiàn)整個(gè)業(yè)務(wù)流程的信息化管理;
2.系統(tǒng)需要實(shí)現(xiàn)使用APP的方式記錄現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)信息;
3.系統(tǒng)可以自定義原始記錄表單;
4.系統(tǒng)需要體現(xiàn)各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)圖表;
5.系統(tǒng)需要實(shí)現(xiàn)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)庫的管理。
隨著實(shí)驗(yàn)室用戶對(duì)信息化系統(tǒng)的熟練,新的需求也逐漸衍生,平臺(tái)在最新的實(shí)驗(yàn)室用戶回訪調(diào)研中,用戶繼續(xù)有一套不受限于場(chǎng)合\環(huán)境的移動(dòng)化應(yīng)用,來解決實(shí)驗(yàn)室用戶在日常工作中信息無法及時(shí)獲取等一系列問題。
同時(shí),對(duì)于采樣人員外出采樣時(shí),需要現(xiàn)場(chǎng)記錄采樣信息,我們有一套自己的采樣APP,該APP支持Android和IOS的操作系統(tǒng),可以隨時(shí)隨地,輕松錄入數(shù)據(jù)。該系統(tǒng)基于手機(jī)應(yīng)用,下載安裝的手機(jī)鏈接上網(wǎng)絡(luò)即可使用(支持iOS和Android設(shè)備),通過這款A(yù)PP端的APP,可解決用戶外出無法及時(shí)審核、查閱等問題,可實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室日常重要數(shù)據(jù)的管理與推送等功能,讓實(shí)驗(yàn)室管理更加便捷。
Lims?APP端的開發(fā)以“移動(dòng)化、智能化、便捷化”為核心,WEB客戶端系統(tǒng)上進(jìn)行功能擴(kuò)展,除了審批、查閱、提醒功能之外還增加外出采樣的工作環(huán)節(jié)。管理者是企業(yè)的決策人,所以管理者需要隨時(shí)了解整個(gè)運(yùn)營流程中產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù),lims移動(dòng)端支持實(shí)驗(yàn)室管理者多維度的查閱各類統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),方便領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行策略分析。
實(shí)驗(yàn)室管理者通過APP可對(duì)消息進(jìn)行在線處理,實(shí)現(xiàn)高效流程審批;業(yè)務(wù)人員可通過APP查閱客戶歷史拜訪記錄,優(yōu)化跟進(jìn)方案;采樣人員通過APP可直接對(duì)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入,便捷化地實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的處理與傳輸,規(guī)避錯(cuò)誤;
樣品管理員可通過APP的消息提醒,及時(shí)對(duì)來樣進(jìn)行入庫。
查閱近期通知公告;查看業(yè)務(wù)人員的簽單情況;查看某一任務(wù)的檢測(cè)進(jìn)程;查看實(shí)驗(yàn)室實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù);查看統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù);查看機(jī)會(huì)客戶數(shù)據(jù);對(duì)方案\任務(wù)的審批;預(yù)警提醒(設(shè)備到期、任務(wù)超期等)
業(yè)務(wù)人員外出拜訪客戶時(shí),需要提前了解客戶的情況,當(dāng)客戶較多時(shí),還需要打印或者筆記本記錄重要客戶信息,操作相當(dāng)麻煩且容易遺漏信息,在LIMS系統(tǒng)中,找到“客戶管理”便可查看客戶信息、歷史跟進(jìn)情況、客戶意向度等詳細(xì)信息;長期出差在外,對(duì)于公司新發(fā)布的資訊\政策也可通過小程序/APP上查閱。系統(tǒng)目前新增客戶拜訪記錄;查看知識(shí)庫;查看電子合同;查看客戶成交量;查看近期通知公告;查看客戶資料。
采樣人員在外采樣時(shí),需要在EXCEL或其他工具中錄入現(xiàn)場(chǎng)采樣數(shù)據(jù),采樣結(jié)束之后返回辦公室再對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入,操作重復(fù)還易出錯(cuò),現(xiàn)通過APP端,接收任務(wù)單之后,在現(xiàn)場(chǎng)采樣過程中直接通過APP端進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入,當(dāng)采樣人員回到辦公室時(shí),采樣數(shù)據(jù)已經(jīng)錄入到系統(tǒng)中了。查看近期通知公告;接收采樣任務(wù);完善采樣單信息(采樣日期、樣品名稱、樣品個(gè)數(shù)、采樣頻次、采樣開始時(shí)間、采樣結(jié)束時(shí)間、點(diǎn)位信息、儀器選擇、采樣人員等),支持拍照上傳點(diǎn)位圖片。樣品管理人員通過掃描條形碼對(duì)送樣樣品進(jìn)行掃描入庫,并錄入樣品存放位置,當(dāng)樣品需要被領(lǐng)用時(shí),可通過掃描條形碼查看樣品的存放位置,方便快速領(lǐng)用到樣品。
來樣消息提醒;可通過條形碼掃描進(jìn)行樣品的管理(入庫、領(lǐng)用等);查看樣品領(lǐng)用申請(qǐng);查看樣品目前的狀態(tài)
Lims?小程序/APP端幫助實(shí)驗(yàn)室用戶打破因時(shí)間和空間的限制,實(shí)現(xiàn)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室管理的移動(dòng)靈活管理,還可以對(duì)接企業(yè)第三方應(yīng)用,使得信息化更加便捷靈活,實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室業(yè)務(wù)隨時(shí)隨地、輕松掌控。實(shí)驗(yàn)室智能化管理系統(tǒng)(LIMS)具有全面、專業(yè)、易于擴(kuò)展和自動(dòng)化程度高的特點(diǎn),在醫(yī)療檢測(cè)應(yīng)用領(lǐng)域包含醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室所需的全部功能模塊,滿足醫(yī)療檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室的規(guī)范化管理需求。此外,越來越多的實(shí)驗(yàn)室已經(jīng)部署LIMS系統(tǒng),并逐漸體會(huì)到了LIMS系統(tǒng)所帶來的實(shí)驗(yàn)室管理水平和效率的提升。LIMS實(shí)驗(yàn)室智能化管理系統(tǒng)為實(shí)驗(yàn)室管理帶來實(shí)際解決之道。實(shí)驗(yàn)室能夠持續(xù)正常運(yùn)營和可持續(xù)發(fā)展,跟上層管理者的正確決策和政策的有力落實(shí)密不可分。因而對(duì)于數(shù)據(jù)整合成為LIMS系統(tǒng)的重點(diǎn)開發(fā)功能,目前系統(tǒng)提供多維度的快速查詢(/自定義)功能與統(tǒng)計(jì)分析功能,為實(shí)驗(yàn)室領(lǐng)導(dǎo)層的決策分析提供全方位的數(shù)據(jù)支持工作,系統(tǒng)支持報(bào)表方式統(tǒng)計(jì),也可以通過趨勢(shì)圖、雷達(dá)圖、餅圖等不同的展現(xiàn)方式,以提供全面、多方位的統(tǒng)計(jì)分析。