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LIMS 專注您的專注

Smart Dedicated Efficient

LIMS應(yīng)用使用和解決方案概述

2019-10-23 13:49


LIMS實驗室信息化管理系統(tǒng),這套實驗室信息化軟件的實施其實不能完全依靠系統(tǒng)的定制來一味的向?qū)嶒炇胰藛T習(xí)慣靠攏,而是要雙方面同時想目標(biāo)靠近,也就是說,管理和日常工作習(xí)慣也需要進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,這樣才能夠在愉快使用的的基礎(chǔ)上達(dá)到一種“雙贏”。

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首先,面向檢測,制藥,化工,醫(yī)療等企業(yè)實驗室及科研單位、高校開放實驗室搭建的信息化管理平臺,解決方案,因為他跟普通軟件不同,安裝好以后僅僅是一個“空殼”,所有的內(nèi)容需要依靠實驗室使用者,管理者和軟件實施工程師根據(jù)具體實驗室的需求和現(xiàn)實情況而定;其二,跟其他應(yīng)用軟件類似,需要使用者去學(xué)習(xí)和適應(yīng),很多情況下,實驗室基礎(chǔ)使用人員對于這些系統(tǒng)都是懷有抵制情緒的,因為軟件改變了你日常的工作習(xí)慣,在軟件設(shè)施初期,多數(shù)情況下是傳統(tǒng)紙質(zhì)記錄和lims系統(tǒng)電子記錄兩套流程同時進(jìn)行,紙張表格填寫仍然繼續(xù),電子化系統(tǒng)的也需要登記,由于行業(yè)的原因,很多實驗人員對于計算機(jī)軟件的認(rèn)知本來就不高,一旦在這類信息化系統(tǒng)實施于實驗室之后,即使是B/S結(jié)構(gòu)(不需要安裝客戶端)的系統(tǒng),電腦死機(jī)或緩慢,實驗人員都會認(rèn)為是信息化系統(tǒng)導(dǎo)致的,所以這也考驗了軟件提供商的服務(wù)和能否對此問題給予耐心的解釋和IT知識的普及。

很多人會有疑問,信息化系統(tǒng)是用來提高效率的,實驗室信息化系統(tǒng)是行業(yè)軟件,除了你的專業(yè)知識外,日常實驗室操作大家都是按照SOP來進(jìn)行的,在我們最初適應(yīng)這些SOP的時候,其實也是很難,而且至今有些操作是否嚴(yán)格按照SOP來進(jìn)行還未可知。第二,是由于軟件小試情況下的流程并行,就是同一工作需要兩套流程同時進(jìn)行,這個上面說過,不多解釋。第三,跟流程設(shè)計有關(guān),前面談到,信息化系統(tǒng)實施前的實施方案是實施小組討論出來的,就像在大山中開洞,從起始的位置到目的地,可以設(shè)計很多路線,但是其中要考慮到山的地質(zhì)結(jié)構(gòu),不要遇到堅硬的花崗巖,或者結(jié)構(gòu)不穩(wěn)定的位置。同理,信息化系統(tǒng)最初的設(shè)計如果對流程或操作有不夠明確的分析,這些設(shè)計(包括流程設(shè)計和操作設(shè)計)都會或多或少的影響使用效率,需要在實踐中慢慢探索,這也說明了一個現(xiàn)實情況,一個好的實驗室信息化系統(tǒng)的成功使用,是需要花費相當(dāng)長時間的,根據(jù)規(guī)模和流程的復(fù)雜程度,1年,2年,甚至更長。第四,效率不僅僅體現(xiàn)在使用者身上或者說使用者日常工作上,信息化系統(tǒng)的效率體現(xiàn)于多個方面:1.對數(shù)據(jù)的電子化索引管理,能夠高效的查詢數(shù)據(jù),這樣的話,你在想查找數(shù)據(jù)的時候,就不用花上半天時間去找,而只是需要一秒種去看,試想一下,工作效率提升很多。2.管理效率,是基層實驗人員看不到的,這也是眾多管理層對實驗室信息系統(tǒng)情有獨鐘的原因,他們能夠非常快的通過這些平臺獲知樣品或者整個實驗室的運行處在什么樣的狀態(tài)下,對于下一步的決策起到了決定性的作用,而且很多統(tǒng)計信息是可以實時生成的。3.成本效率,這種效率體現(xiàn)在電子化本身,電子化代替的是紙張和相對于紙張的繁瑣管理,以及后續(xù)的歸檔,倉儲,銷毀等一系列問題,不過這都是需要在量的基礎(chǔ)上,才能看到的質(zhì)的飛躍,需要去慢慢體會。

綜上所述,我們來看不同點:

LIMS實驗室信息管理系統(tǒng),主要功能,對于樣品從進(jìn)入實驗室或者說進(jìn)入整套流程后,需要對其進(jìn)行編號,劃分測試方法,并再次對子樣品名進(jìn)行編號(或者根據(jù)實驗室具體需要成批編號),然后選擇適當(dāng)?shù)姆椒ㄉ蛇m合不同儀器使用的樣品序列,進(jìn)入儀器分析,最后分析結(jié)果由系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的采集,并將數(shù)據(jù)自動填寫在相應(yīng)報告模板上,最后出具電子報告。這是一個LIMS基本流程,每個過程中的狀態(tài)需要可查,也就是你可以隨時去了解這個樣品的狀態(tài),是在前處理還是在分析或稱量等等。所以說LIMS的信息是圍繞著樣品展開的,目前很多LIMS擁有更多其他功能,如實驗室試劑管理,實驗室儀器校核管理,QA數(shù)據(jù)統(tǒng)計信息管理,以及財務(wù)的報價功能。同時對于每個流程都是可以設(shè)置電子簽名的,并實時跟蹤。所有功能組合在一起,可以說是一個功能全面的LIMS了。但是使用過LIMS的人可能知道,LIMS對于儀器上的這些原始數(shù)據(jù)僅僅采集其導(dǎo)出文件(txt, CSV, xls等)內(nèi)容中的結(jié)果數(shù)據(jù),采集過之后數(shù)據(jù)進(jìn)入LIMS,QA人員仍然需要每個月定期備份原始光譜或色譜數(shù)據(jù)以保證意外中不受到損失,同時原始報告也需要是打印出來進(jìn)行歸檔。對于檢測檢驗或者生物醫(yī)療行業(yè)較為復(fù)雜的檢測分析流程,分析記錄和每次的實驗報告需要,按照不同類型分析報告的共性規(guī)范進(jìn)行專業(yè)化標(biāo)準(zhǔn)化報告管理,并且能夠符合大家記錄的習(xí)慣,這樣才能讓實驗人員輕松使用。

實驗室LIMS系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)數(shù)據(jù)管理,主要功能,保存不同分析儀器上的不同類型的數(shù)據(jù),同時能夠管理文檔或圖片等其他信息,能夠通過類似PDF虛擬打印機(jī)的打印方式保存原始報告。通過數(shù)據(jù)庫索引管理的,舉個例子,當(dāng)你需要查找原始數(shù)據(jù)和報告的時候,你不用去工作站上查看,直接通過LIMS系統(tǒng)快速檢索查找,非常方便易用,對于每天審核原始數(shù)據(jù)的人員來說,應(yīng)該是一個福音,你可以不用面對成堆的紙質(zhì)報告不斷地簽上你的名字,而是在實驗室信息化管理系統(tǒng)上進(jìn)行原始數(shù)據(jù)報告檢索,然后使用電子簽名審核。

LIMS系統(tǒng)中實驗室數(shù)據(jù)記錄模塊,與紙質(zhì)筆記本的不同的是,讓檢測記錄更有條理性,而且查找方便,每天的檢測實驗都會有很多的步驟,每個步驟都可能記錄一些信息,那么,LIMS系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理模塊就有一個記錄列表,每步都會對應(yīng)一個表格,每個表格都是根據(jù)這個實驗來設(shè)計的,并且可能相對的個性化,適合你的記錄習(xí)慣。

盛元廣通實驗室管理云平臺根據(jù)不同領(lǐng)域分析檢測或科研實驗室LIMS的適用范圍,在豐富功能的通用版LIMS上面添加了面向不同類型實驗室的功能,從而減少項目實施時間和降低系統(tǒng)二次開發(fā)的困難程度,LIMS的成功應(yīng)用重在實施,實施過程中,需要定義工作流,定義采集腳本,定義報告模板等等,對于信息化管理系統(tǒng)解決方案來說,其中“管理”應(yīng)該作為核心內(nèi)容,對實驗室法規(guī)的依從性已經(jīng)做到相當(dāng)完善了。

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