在企業(yè)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室中一般檢測(cè)流程,包含檢測(cè)申請(qǐng)單的接收,檢測(cè)工作的安排、處理,檢測(cè)結(jié)果的反饋,檢測(cè)報(bào)告的提交等。規(guī)范日常實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)流程,明確其檢測(cè)依據(jù)和職責(zé)是企業(yè)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室管理工作的重點(diǎn),如何有效地進(jìn)行企業(yè)實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)工作流程管理?借助實(shí)驗(yàn)室信息化管理系統(tǒng)LIMS可以確保檢測(cè)工作科學(xué)、有序的進(jìn)行,這套智能化系統(tǒng)適用于實(shí)驗(yàn)室所有檢測(cè)工作的進(jìn)行管理。
隨著企業(yè)經(jīng)濟(jì)和互聯(lián)網(wǎng)+的發(fā)展,企業(yè)實(shí)驗(yàn)室信息化管理系統(tǒng)搭建是增強(qiáng)企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量管理水平的重要途徑,LIMS產(chǎn)品在確保檢測(cè)校準(zhǔn)出具數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性,有利用保證產(chǎn)品的質(zhì)量,因此企業(yè)實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)的建設(shè)對(duì)于企業(yè)的有效運(yùn)行至關(guān)重要。
做好企業(yè)實(shí)驗(yàn)室的信息化管理可通過(guò)以下幾個(gè)方面流程管理:
1.?檢測(cè)項(xiàng)目
檢測(cè)申請(qǐng)人負(fù)責(zé)填寫(xiě)《化學(xué)檢測(cè)申請(qǐng)單》并提供檢測(cè)用的樣品和相關(guān)的技術(shù)資料、信息。實(shí)驗(yàn)室樣品管理員進(jìn)行收樣并有技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行復(fù)核確認(rèn)。
2.?項(xiàng)目管理
2.1本實(shí)驗(yàn)室受理檢測(cè)業(yè)務(wù),均由實(shí)驗(yàn)室樣品管理員統(tǒng)一接收,其它人員不得擅自接收檢測(cè)樣品。樣品的檢查和管理應(yīng)按照《樣品管理程序》執(zhí)行。
2.2對(duì)于例行、重復(fù)性和其它簡(jiǎn)單的檢測(cè)工作,由技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核后根據(jù)實(shí)驗(yàn)室工作量、人員技能、設(shè)備狀態(tài)等因素安排檢測(cè)。
2.3對(duì)于新的、復(fù)雜的、要求高的檢測(cè)工作,由技術(shù)負(fù)責(zé)人組織對(duì)檢測(cè)方法進(jìn)行確認(rèn),如沒(méi)有能力進(jìn)行,應(yīng)報(bào)告給實(shí)驗(yàn)室管理層確定是否需要分包檢測(cè)或委托外部有資質(zhì)的機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢測(cè)。
2.4如果需要分包檢測(cè)或委外檢測(cè),應(yīng)及時(shí)通知給客戶(hù),并得到客戶(hù)確認(rèn)。
2.5下列情況實(shí)驗(yàn)室無(wú)法受理檢測(cè)申請(qǐng),應(yīng)與客戶(hù)溝通,并得到客戶(hù)理解和確認(rèn)。
2.6檢測(cè)申請(qǐng)表編碼
樣品管理員收到測(cè)試樣品時(shí)第一時(shí)間對(duì)單個(gè)檢測(cè)物品進(jìn)行編號(hào)并登記,編號(hào)按《樣品管理程序》執(zhí)行。
3.流程管理
3.1技術(shù)負(fù)責(zé)人將檢測(cè)申請(qǐng)單安排給適當(dāng)?shù)臋z測(cè)人員實(shí)施檢測(cè)。如需要分包時(shí),應(yīng)執(zhí)行《檢測(cè)分包管理程序》文件要求。
3.2檢測(cè)人員根據(jù)申請(qǐng)要求或相關(guān)檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢測(cè),并保存記錄原始測(cè)試數(shù)據(jù)、測(cè)試結(jié)果,交技術(shù)負(fù)責(zé)人審核。測(cè)試相關(guān)記錄的管理參考《記錄管理程序》執(zhí)行。
3.3在檢測(cè)中發(fā)現(xiàn)檢測(cè)樣品或提交的資料異常,應(yīng)及時(shí)反饋給檢測(cè)申請(qǐng)方。
3.4檢測(cè)過(guò)程中出現(xiàn)不符合性工作應(yīng)參考文件《不符合檢測(cè)工作管理程序》執(zhí)行。如檢測(cè)中,檢測(cè)人員應(yīng)注意觀察設(shè)備的工作情況,如發(fā)現(xiàn)異常,應(yīng)立即停止檢測(cè),查明原因,排除故障,確保設(shè)備正常后,方可繼續(xù)進(jìn)行測(cè)試。
4.0成果統(tǒng)計(jì)
4.1 檢測(cè)工作完成后,檢測(cè)人員應(yīng)再次確認(rèn)檢測(cè)設(shè)備狀態(tài)和環(huán)境條件狀況,如正常,表明本次檢測(cè)數(shù)據(jù)有效;如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)查找原因,確定是否重新安排檢測(cè)。
4.2 檢測(cè)人員應(yīng)整理檢測(cè)資料,清理檢測(cè)場(chǎng)地等。
4.3工作完成后,報(bào)告編寫(xiě)員及時(shí)完成測(cè)試報(bào)告,測(cè)試報(bào)告的編制、審核、批準(zhǔn)、發(fā)放按文件《檢測(cè)報(bào)告管理程序》執(zhí)行,由資料管理員及時(shí)歸檔各類(lèi)記錄。
總之,為了確保實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確,公正和高效,企業(yè)實(shí)驗(yàn)室智能化管理系統(tǒng)具有豐富全面的檢測(cè)流程應(yīng)用模塊,讓企業(yè)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目管理做到有章可偱,并堅(jiān)持不懈貫徹下去。