伴隨經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,“產(chǎn)品質(zhì)量如何”以及“如何提高產(chǎn)品質(zhì)量”成為每一個企業(yè)實驗室與用戶都十分關(guān)注的問題。實驗室作為產(chǎn)品質(zhì)量的檢測機(jī)構(gòu),為企業(yè)客戶提供客觀、準(zhǔn)確、全面、及時的檢測結(jié)果,滿足客戶對產(chǎn)品質(zhì)量的了解愿望,是每一個實驗室的責(zé)任和義務(wù)。
為此,每一個實驗室都根據(jù)各自的實際情況結(jié)合相關(guān)要求建立自己的質(zhì)量管理體系。
雖然,每個實驗室的檢測項目會有所不同。但是,在實驗室的管理方面卻都有相同的基本要求。都會從人員、設(shè)備、材料、檢測環(huán)境、檢測方法等幾個方面制定相關(guān)的程序文件,要求檢驗人員按照程序文件的要求開展各項檢測工作。對于檢驗人員的工作質(zhì)量,檢測報告的準(zhǔn)確度情況的監(jiān)督檢查則主要依賴于檢查實驗室的各種原始記錄。準(zhǔn)確的講這是一項十分繁雜的工作。更主要的是檢測室的大部分資源和大量的檢測信息無法實現(xiàn)共享。對于檢測技術(shù)水平的提高以及實驗室之間的溝通與交流都有一定的阻礙作用。
如何確保質(zhì)量體系全面落實和有效執(zhí)行,規(guī)范實驗室工作人員行為,監(jiān)督實驗過程,減少或避免不良因素對實驗室結(jié)果的影響,及時準(zhǔn)確了解實驗數(shù)據(jù),使之準(zhǔn)確反映被檢對象的真實質(zhì)量狀況……等等,是廣大實驗室管理人員所面臨的問題和挑戰(zhàn),由此,我們不禁要問:在傳統(tǒng)人工管理的基礎(chǔ)上,是否有更加有效的管理方法呢?答案是:走信息化道路。
實驗室信息管理系統(tǒng),即LIMS,是指通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將實驗室的分析儀器連起來,通過建立以實驗室為中心的分布式管理體系,根據(jù)科學(xué)的實驗室管理理論和計算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù),建立完善的質(zhì)量保證體系,實現(xiàn)檢驗數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)化共享、無紙化記錄與辦公、資源與成本管理、人員量化考核,為實驗室管理水平的整體提高和實驗室的全面管理提供先進(jìn)的技術(shù)支持。
LIMS技術(shù)應(yīng)用比較廣泛,適用于各行業(yè)的分析檢測實驗室,作為成熟的產(chǎn)品在許多發(fā)達(dá)國家已經(jīng)得到了廣泛的推廣與應(yīng)用。專業(yè)單位設(shè)計、功能全面的LIMS軟件在國內(nèi)部分比較大的石化行業(yè)和地質(zhì)行業(yè)的檢測實驗室已經(jīng)有實際應(yīng)用,而根據(jù)自己的實際特點自行開發(fā)設(shè)計的、具備簡單數(shù)據(jù)管理功能的小型LIMS軟件,也早已在各單位的實驗室得到了大量應(yīng)用。
那么,LIMS技術(shù)于實驗室管理到底有哪些應(yīng)用意義呢?
1.高的質(zhì)量數(shù)據(jù)共享與傳遞:利用網(wǎng)絡(luò)與相關(guān)部門、專業(yè)公司進(jìn)行連接,建立快速高效的質(zhì)量數(shù)據(jù)共享平臺,實現(xiàn)相關(guān)部門和業(yè)務(wù)公司方便快捷查閱檢測信息,提高工作效率。
2.高信息資料利用效率,確保信息管理的安全性:通過對檢測數(shù)據(jù)的分析和利用,對所采購物資按質(zhì)分級,滿足客戶不同需求,提高物資質(zhì)量控制水平。憑借現(xiàn)代化電子技術(shù)手段來保存歷史數(shù)據(jù),可節(jié)省大量存貯空間和維護(hù)人力,保證資料安全、可靠。
3.提高檢測數(shù)據(jù)的科學(xué)采集和自動化管理水平實現(xiàn)檢測數(shù)據(jù)的自動采集,降低人為誤差,確保數(shù)據(jù)的原始性和準(zhǔn)確性??s短檢測數(shù)據(jù)產(chǎn)生周期,增加檢測科學(xué)與公正,提高檢測效率。
4.科學(xué)規(guī)范檢測工作流程通過LIMS系統(tǒng)的模塊管理,將各檢測環(huán)節(jié)緊密的結(jié)合在一起。不僅及時提醒檢測人員工作進(jìn)度,同時便于管理人員隨時了解檢測進(jìn)程,監(jiān)督檢測工作,檢查檢測樣品的原始記錄,及時發(fā)現(xiàn)不符合質(zhì)量管理體系的行為,及時改正。提高檢測科學(xué)性,確保實驗室各項檢驗工作符合GB/T 15481-2000《檢測和校準(zhǔn)實驗室能力的通用要求》要求。
5.提高檢測數(shù)據(jù)公正性LIMS系統(tǒng)能夠詳實記錄與檢測相關(guān)的所有信息,對疑問數(shù)據(jù)能及時溯源,以確認(rèn)是否有人為改動痕跡。杜絕了人為捏造或修改檢測數(shù)據(jù)的現(xiàn)象。
6.提升質(zhì)量檢測管理工作水平通過LIMS系統(tǒng),實現(xiàn)了質(zhì)量信息采集、處理、傳遞、溯源自動化,使質(zhì)量管理人員能夠集中精力“解決問題”,而不是“收集信息”,幫助質(zhì)量管理人員發(fā)現(xiàn)問題、確認(rèn)問題、解決問題以及對過程和效果進(jìn)行全程監(jiān)控,進(jìn)而提升質(zhì)量管理工作水平。
7.降低實驗室運(yùn)行成本對檢測用標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)、藥品、原材料的出入庫進(jìn)行嚴(yán)格管理,建立合理的庫存量,減少無功損耗,降低檢測費(fèi)用。
總結(jié)
LIMS技術(shù)的應(yīng)用,將會大大提高實驗室的管理能力和檢測水平,提高工作效率。在實驗室管理中使用LIMS技術(shù),是企業(yè)檢驗實驗室的必然發(fā)展趨勢,將會給實驗室管理和工作質(zhì)量控制產(chǎn)生較大的效益,是遵循國際標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量管理方式的實驗室必備的管理系統(tǒng)集成產(chǎn)品。希望LIMS技術(shù)能夠引起所有實驗室管理人員的重視,在不斷的學(xué)習(xí)和探索過程中,學(xué)習(xí)先進(jìn)的科學(xué)管理技術(shù),提高我們的檢測技術(shù)水平,提升面對日益激烈競爭的綜合能力。使我們的實驗室管理水平達(dá)到國際標(biāo)準(zhǔn)的要求,使我們的實驗室始終立于
不敗之地。
現(xiàn)在市面上也是越來越多的管理軟件,但是并不是所有管理軟件都適合實驗室使用。因為企業(yè)都開始注意到這一塊,所有會有很多僅僅是商業(yè)性,但并不實用。而且,對于很多小實驗室,或者經(jīng)費(fèi)不夠的情況下,也沒辦法使用。選擇一款適合自己實驗室管理需求的LIMS系統(tǒng)是非常必要的。