實驗室人員的安全意識對高校生物實驗室安全性起著至關(guān)重要的作用，從實驗室基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，防護(hù)設(shè)備的配置以及生物實驗室管理系統(tǒng)的使用及改進(jìn)，提高生物實驗室管理水平。高校生物實驗室智能管理系統(tǒng)軟件，是為了更好地處理高校生物實驗室用戶常常會面臨的試驗樣本信息資源管理問題及提高實驗安全管理而開發(fā)設(shè)計的一款樣品智能化綜合管理系統(tǒng)。

高校生物實驗室智能管理系統(tǒng)具有如下功能：

一、生物實驗室管理系統(tǒng)模塊

1.系統(tǒng)管理功能

1.1人員管理人員基礎(chǔ)信息錄入數(shù)據(jù)庫：學(xué)校、院系、課題組、電話、郵箱，微信

1.2角色管理擁有系統(tǒng)功能的角色維護(hù)

1.3用戶管理擁有系統(tǒng)操作權(quán)限的用戶，如實驗室管理人員及系統(tǒng)管理人員等

1.3.1實驗室管理人員： 實驗室管理人2名、實驗室負(fù)責(zé)人1名、樣本庫管理人1名、實驗計劃管理人1名；

1.3.2實驗室使用人員： 使用負(fù)責(zé)人、使用人、使用人課題組負(fù)責(zé)人

1.3.3樣本庫使用人員：樣本采集人樣本入庫申請人、調(diào)查負(fù)責(zé)人、調(diào)查參與人

1.4授權(quán)管理給系統(tǒng)用戶根據(jù)職責(zé)或者角色進(jìn)行操作授權(quán)

1.5實驗室管理對實驗室相關(guān)信息進(jìn)行登記，相當(dāng)于系統(tǒng)部分管理

1.6日志管理記錄所有用戶操作詳情

2.?系統(tǒng)應(yīng)用

2.1字典管理方便系統(tǒng)用戶進(jìn)行選擇的各類屬性

2.2資金來源采購設(shè)備或者耗材時的資金來源

2.3設(shè)備分類針對學(xué)員設(shè)備屬性進(jìn)行分類，便于設(shè)備資產(chǎn)的歸類和統(tǒng)計

2.4耗材分類針對耗材信息進(jìn)行歸類，便于耗材的統(tǒng)計和分析

2.5供應(yīng)商管理購買耗材或者設(shè)備時，便于選擇和參照

3.?設(shè)備儀器實驗室儀器設(shè)備信息、定期校準(zhǔn)、正常、維修、生命周期提醒等管理

4.?預(yù)約管理預(yù)約過程:注冊登錄、預(yù)約申請、審核通過，預(yù)約違規(guī)記錄，暫停預(yù)約

5.?實驗安排實驗排表,實驗預(yù)約安排、實驗計劃

實驗安排：實驗室管理人填寫實驗名稱、安排完成時間、所安排的使用人、實驗所用樣品野外編號或?qū)嶒炇揖幪?#xff0c;和實驗所需操作類型（幾個類型操作多選：DNA提取、物種鑒定、個體鑒定、性別鑒定、食性鑒定，及其他，可添加）等信息。被安排的使用人收到實驗安排提示。生成一個實驗任務(wù)。
? ? ? 實驗申請：使用人填寫實驗名稱、計劃完成時間、實驗所用樣品野外編號或?qū)嶒炇揖幪?#xff0c;和實驗所需操作類型（幾個類型操作多選：DNA提取、物種鑒定、個體鑒定、性別鑒定、食性鑒定，及其他，可添加）等信息。實驗所用樣品生成出庫申請。 到達(dá)計劃完成時間前一周，系統(tǒng)自動發(fā)送完成實驗的提醒給被安排的使用人。改變實驗安排的申請，使用人填寫，發(fā)送給實驗室管理人，批準(zhǔn)后修改原實驗安排，并提示使用人修改成功。

6.?樣品管理

6.1臺帳管理樣本的定義、樣本的分類、接收時的性狀、檢測實驗前期等樣本管理高校生物實驗室智能管理系統(tǒng)軟件能夠協(xié)助高校生物實驗室用戶建立清晰化，專業(yè)化，規(guī)范化的樣本信息資源管理，確保樣的安全穩(wěn)定，有效性，及其可追溯性，進(jìn)而提升檢樣的科學(xué)研究使用價值，建立生物樣本庫全方面管控信息系統(tǒng)能夠建立全方面收集、保存、快速查找、分析和管控樣本信息內(nèi)容，并挖掘和利用樣本以及有關(guān)信息，使樣本資料得到完善保存。

6.2日常事務(wù)樣本的接收、樣本實驗的領(lǐng)用、中間產(chǎn)物的再入庫、樣品清點等

7.實驗管理記錄實驗人員、時間、試劑、過程、實驗結(jié)果等 ????

DNA提取：樣品狀態(tài)（新/舊；是/否含植物；是/否風(fēng)化），提取試劑 ???

物種鑒定：選擇物種鑒定引物 ????

個體鑒定：物種，選擇個體鑒定引物（多選） ????

性別鑒定：物種，選擇性別鑒定引物 ????

食性鑒定：選擇食性鑒定引物? 填寫完畢確定后跳轉(zhuǎn)實驗結(jié)果記錄：選擇實驗所用樣品、實驗人、實驗結(jié)果 ????

物種鑒定：逐個樣品選擇物種名稱或“鑒定失敗”，成功的上傳.fasta，.txt等格式的序列文件 ????

個體鑒定：逐個樣品填寫每個引物的等位基因型（每個引物2列，填寫整數(shù)），或“擴(kuò)增失敗” ????

性別鑒定：逐個樣品選擇雌性/雄性 ????

食性鑒定：逐個樣品選擇reads數(shù)量第一的物種名稱，選擇reads數(shù)量第二的物種名稱? 所有樣品實驗結(jié)果填寫完畢后實驗任務(wù)完成。提示樣品回庫。

標(biāo)準(zhǔn)化樣本庫基本建設(shè)的必要環(huán)節(jié)，數(shù)字化管理服務(wù)項目能夠為基本建設(shè)高質(zhì)、標(biāo)準(zhǔn)化的生物樣本庫提供強有力的支持。提升樣本庫的精細(xì)化管理、科學(xué)研究規(guī)范性管理能力。樣本信息內(nèi)容科多向拓展完善，助力生物研究及生物實驗成果輸出服務(wù)平臺化的信息管理系統(tǒng)，建立了樣本信息內(nèi)容橫向縱向全流程規(guī)范化收集，為生物實驗的品質(zhì)和產(chǎn)出率成果提供了優(yōu)質(zhì)信息交互及信息內(nèi)容保障。

8.實驗報告實驗報告查詢、存檔、上傳、打印? 匯總實驗結(jié)果的數(shù)據(jù)。通過樣品野外編號、物種鑒定結(jié)果、采樣地點名稱、采樣時間、操作類型篩選報告包含的樣品及其結(jié)果。生成按照DNA提取、物種鑒定、個體鑒定、性別鑒定、食性鑒定順序排列的實驗方法、樣品野外編號和實驗結(jié)果。

9.耗材采購申請

9.1耗材采購申請針對設(shè)備采購申請進(jìn)行審核，并在線審批

9.2耗材采購審核針對設(shè)備采購申請進(jìn)行審核，并在線審批

9.3耗材采購根據(jù)采購計劃匯總、根據(jù)供應(yīng)商進(jìn)行分組和采購

9.4耗材采購單打印對采購單進(jìn)行打印和查看

10.耗材管理

10.1溯源管理（條形碼）登記耗材信息，并同時登記耗材條形碼，方便耗材的入庫和出庫，根據(jù)條形碼可以及時有針對性的采購

10.2危險品管理對危險耗材進(jìn)行屬性登記并進(jìn)行有效提醒和監(jiān)控，可以確保存儲安全和使用安全自管庫管理，專柜、專管人、領(lǐng)用信息等

10.3耗材庫存預(yù)警根據(jù)每個耗材的庫存下限進(jìn)行設(shè)置，并在臨界值進(jìn)行預(yù)警，確保庫存量

10.4耗材入庫根據(jù)采購單進(jìn)行入庫，采用掃碼入庫，并形成庫存；

10.5液體測量通過電子秤進(jìn)行液體測量，并登記測量信息和打印條形碼標(biāo)簽

10.6液體領(lǐng)取（退換）掃碼領(lǐng)取，更新液體容量；如有剩余，再掃碼退換；液體領(lǐng)取和其他耗材領(lǐng)取類似，只是中間多了液體測量和分拆的步驟

10.7耗材領(lǐng)取掃碼領(lǐng)取，出庫更新庫存

10.8庫存管理對各類耗材庫存數(shù)量進(jìn)行查看

10.9庫存盤點按低資耐耗、文化用品、日常用品分類盤點，確保庫存平衡11.物資管理庫房盤點:儀器設(shè)備等出入庫管理等? 導(dǎo)入學(xué)校設(shè)備建賬信息；?核對試劑設(shè)備，無誤則入庫。

12.資訊通知

12.1資訊發(fā)布發(fā)布學(xué)院信息，通過信息欄可以快速閱讀和了解學(xué)院信息12.2通知公告通過公告可以發(fā)布學(xué)院通知信息及系統(tǒng)信息登12.3消息提醒消息推送、提醒、警示等

13.統(tǒng)計分析

13.1設(shè)備統(tǒng)計對設(shè)備類型情況及分布情況等進(jìn)行多類型統(tǒng)計

13.2設(shè)備詳情查看設(shè)備檔案信息，及其所有輔助信息，好比設(shè)備履歷

13.3耗材統(tǒng)計統(tǒng)計現(xiàn)有耗材數(shù)量統(tǒng)計及已消耗數(shù)量統(tǒng)計等

13.4設(shè)備狀態(tài)分析根據(jù)設(shè)備不同狀態(tài)了解資產(chǎn)現(xiàn)狀

13.5耗材庫存統(tǒng)計根據(jù)按低資耐耗、文化用品、日常用品分類，即時了解耗材庫存情況，便于耗材的管理和采購等二、試劑樣本管理樣本采集申請，采樣操作指南、視頻和野外采樣信息表在系統(tǒng)中獲得? 樣本入庫申請人填寫樣本入庫申請，包括信息：采集人、采樣地區(qū)、采樣日期、樣品數(shù)量、運送方式等，附件野外采樣信息表（按照已有的統(tǒng)一模板，包括字段：網(wǎng)格編號、樣線地點、參與調(diào)查人、調(diào)查負(fù)責(zé)人、日期、時間、GPS編號、野外樣品編號、經(jīng)度、緯度、海拔、地面基質(zhì)、生境類型、崎嶇度、地形、樣本類型、物種（野外判斷）、樣本數(shù)量、樣本新舊、是否在刨坑上、照片編號等，表格或數(shù)據(jù)庫格式）

申請?zhí)峤缓蠊芾矶孙@示待審批，并發(fā)送郵件給實驗室管理人、樣本庫管理人。

實驗室管理人和樣本庫管理人通過郵件鏈接至系統(tǒng)中的批準(zhǔn)界面。? 批準(zhǔn)后樣本采集人收到申請獲批的提示，建立一個新樣本入庫任務(wù)，信息和野外采樣信息表接入。

樣本入庫后入庫任務(wù)完成，并自動提示樣本采集人“樣本已接收入庫。入庫樣本數(shù)為XX個，XX條采樣信息未收到對應(yīng)樣本“。

新樣品入庫用于新采集的樣本首次入庫? 打開一個新樣品入庫任務(wù)，打開野外采樣信息表。對實際收到樣品的野外編號進(jìn)行掃碼或輸入

成功對應(yīng)到野外采樣信息表中的野外編號，則新建一條入庫記錄。 ???

打印實驗室編號標(biāo)簽，貼上后掃碼將實驗室編號錄入，再掃“樣品袋編號”和“冰箱編號”將新樣本定位。 ???

標(biāo)簽貼于50mL離心管上，需能抵抗-80℃低溫，質(zhì)地可參考兄弟（brother）標(biāo)簽機(jī)色帶。 ???

自動檢查入庫記錄中的經(jīng)度、緯度兩個字段。如填寫無誤，則“經(jīng)緯度來源”字段處填“GPS”。 ??

如缺填或填寫有誤，彈出提示“需要補充填寫經(jīng)緯度”，彈出“參考經(jīng)緯度”窗口，手動填寫“參考經(jīng)緯度”填入，同時“經(jīng)緯度來源”字段處自動填寫“Refer”。 ??

確認(rèn)該條入庫記錄錄入完畢。

無法對應(yīng)野外采樣信息表中野外編號的樣品，自動新建一條入庫記錄，字段同野外采樣信息表，手動輸入采樣信息。打印實驗室編號標(biāo)簽，貼上后掃碼將實驗室編號錄入，再掃“樣品袋編號”和“冰箱編號”將新樣本定位。確認(rèn)該條入庫記錄錄入完畢。

允許同一編號的樣品多于一份的情況，識別到相同野外編號時直接彈出同一個樣品的入庫窗口，數(shù)量加1，并指示該樣品應(yīng)該存放的位置。? 接收樣品全部入庫后確定入庫任務(wù)完成。沒有實際樣品對應(yīng)到的野外采樣信息表信息，提示“是否刪除”，確認(rèn)刪除后清空記錄。? 提示樣本采集人“樣本已接收入庫。入庫樣本數(shù)為XX個，XX條采樣信息未收到對應(yīng)樣本“。3.樣品領(lǐng)用（出回庫）

申請出庫 ???

從實驗安排和實驗申請中計劃樣品清單直接鏈接到出庫申請，填寫使用人、出庫時間、歸還時間等 ???

出庫申請頁面，填寫出庫目的、領(lǐng)用負(fù)責(zé)人、出庫樣品清單（樣本庫中查詢時間、地點、物種、樣品在庫情況等后生成）、出庫時間、歸還時間等? 申請?zhí)峤缓蠊芾矶孙@示待審批，并發(fā)送郵件給實驗室管理人、樣本庫管理人。? ??

實驗室管理人和樣本庫管理人通過郵件鏈接至系統(tǒng)中的批準(zhǔn)界面。 ???

? 批準(zhǔn)后樣本采集人收到申請獲批的提示，并獲得出庫樣品信息表（包括信息：野外編號、實驗室編號、時間、地點、經(jīng)緯度、物種、在庫情況、樣品定位、出庫時間、出庫批次、項目名稱、經(jīng)手人、負(fù)責(zé)人等）和學(xué)術(shù)發(fā)表屬名人、致謝人名單。同時建立一個樣本出庫任務(wù)。

? 掃碼出庫。找到樣品后掃碼記錄出庫，相應(yīng)的在庫情況數(shù)量減一，“出庫情況”顯示

? 回庫提醒，出庫后每半月提醒領(lǐng)用負(fù)責(zé)人進(jìn)行樣品回庫

? 回庫登記，逐一樣品掃碼記錄回庫，相應(yīng)在庫情況數(shù)量加一?；貛旖Y(jié)束提醒

? 回庫登記時，同時進(jìn)行樣品用完的登記。

高校實驗室安全管理工作，使用一款優(yōu)秀的技術(shù)創(chuàng)新LIMS軟件，為進(jìn)一步規(guī)范高校實驗室安全全生命周期管理過程打下堅實基礎(chǔ)。