實(shí)驗(yàn)室物資管理系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)對(duì)高校實(shí)驗(yàn)室統(tǒng)一管理運(yùn)行，根據(jù)教學(xué)科研課題計(jì)劃，通過實(shí)驗(yàn)室綜合管理平臺(tái)統(tǒng)一安排教學(xué)實(shí)驗(yàn)、實(shí)驗(yàn)課題和實(shí)驗(yàn)計(jì)劃，在時(shí)間、資源、管理方式和服務(wù)等方面做到全方位統(tǒng)一管理，從而最大限度提高實(shí)驗(yàn)室的有效利用率。在時(shí)間維度上進(jìn)行動(dòng)態(tài)分解，精確控制管理儀器設(shè)備的使用時(shí)間及頻次，合理安排實(shí)驗(yàn)計(jì)劃，提升儀器設(shè)備的利用效率。
1.設(shè)備/物資采購管理系統(tǒng)
設(shè)備/物資采購管理系統(tǒng)主要為實(shí)現(xiàn)采購計(jì)劃申報(bào)、采購計(jì)劃執(zhí)行、招投標(biāo)管理、合同及付款進(jìn)度管理等功能。
a)采購申請:需求單位在線提交設(shè)備購置申請、職能部門在線審核。
b)采購項(xiàng)目: 主管部門對(duì)申購信息進(jìn)行分類匯總，擬定采購項(xiàng)目及采購形式。
c)采購招標(biāo): 對(duì)采購項(xiàng)目的招標(biāo)后的中標(biāo)結(jié)果信息進(jìn)行登記。
d)采購合同:對(duì)采購是否簽訂合同情況、預(yù)計(jì)完成時(shí)間及付款方式進(jìn)行登記。
e)項(xiàng)目付款:對(duì)合同實(shí)際付款情況、完成情況進(jìn)行登記。
f)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì): 相關(guān)設(shè)備采購計(jì)劃、執(zhí)行情況等數(shù)據(jù)報(bào)表統(tǒng)計(jì)。
2．儀器設(shè)備管理系統(tǒng)
實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備管理實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理，以簡化、規(guī)范管理流程、實(shí)現(xiàn)降低成本提高管理效率和質(zhì)量的目標(biāo)。系統(tǒng)包含儀器設(shè)備報(bào)增管理、變動(dòng)管理、調(diào)劑管理、借用管理、盤查管理功能模塊；系統(tǒng)支持同步或?qū)氲谌劫Y產(chǎn)管理系統(tǒng)（北化、國子、久其）基礎(chǔ)設(shè)備信息，為實(shí)驗(yàn)室主管部門進(jìn)一步加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備管理，避免實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)流失具有良好的輔助作用。
a)報(bào)增業(yè)務(wù):完成實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備主件、附件入賬及審核功能。
b)設(shè)備變動(dòng)：實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備信息變更、調(diào)撥申請及審核管理。
c)調(diào)劑管理：設(shè)備調(diào)劑、調(diào)入、審核管理。
d)借用管理：設(shè)備借用申請、歸還、審批管理。
e)設(shè)備清查：實(shí)現(xiàn)對(duì)使用部門設(shè)備或?qū)嶒?yàn)室設(shè)備進(jìn)行清查管理。
f)統(tǒng)計(jì)與查詢業(yè)務(wù)：設(shè)備賬、注銷賬、變更記錄、調(diào)動(dòng)記錄信息統(tǒng)計(jì)查詢與報(bào)表輸出。
3．低值易耗品管理系統(tǒng)
低值耗材由于價(jià)值低廉，購買隨意，管理不規(guī)范等原因，在使用上造成了極大的浪費(fèi)。通過引入信息系統(tǒng)到低值耗材管理之中，能解決低值耗材積壓、浪費(fèi)、使用率過低、傳統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)低值耗材管理中存在的不足等問題；可以快速、全面、準(zhǔn)確地掌控實(shí)驗(yàn)室低值耗材信息，能為管理部門合理制訂低值易耗品的購置計(jì)劃，使庫存最小，又能滿足教學(xué)需要。低值品與耗材管理系統(tǒng)功能涵蓋低值易耗品的計(jì)劃申購、采購入庫、出庫管理、統(tǒng)計(jì)與查詢管理等模塊。能實(shí)現(xiàn)學(xué)校對(duì)實(shí)驗(yàn)室低值耗材管理的信息化、規(guī)范化、高效化目標(biāo)。
a)耗材管理：實(shí)現(xiàn)對(duì)耗材入庫、驗(yàn)收、注銷、領(lǐng)用、統(tǒng)計(jì)等業(yè)務(wù)流程及實(shí)驗(yàn)室自行耗材采購登記與報(bào)賬管理。
b)耗材統(tǒng)計(jì)查詢：耗材庫存及庫存經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)查詢；耗材入庫、驗(yàn)收、注銷、領(lǐng)用明細(xì)及相關(guān)經(jīng)費(fèi)查詢；自行采購耗材明細(xì)及經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)查詢
c)低值品管理：實(shí)驗(yàn)低值品入庫、驗(yàn)收及報(bào)增管理，低值品設(shè)備賬查詢與打印。
d)低值品變動(dòng)管理：低值品信息批量變更、報(bào)修、報(bào)失、報(bào)廢、維修等業(yè)務(wù)流程的申請與審批管理。
4.實(shí)驗(yàn)室智能管控系統(tǒng)
實(shí)驗(yàn)室智能管控采用先進(jìn)的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，與實(shí)驗(yàn)室出入口考勤門禁設(shè)備、實(shí)驗(yàn)室信息展示終端、實(shí)驗(yàn)房間總電開關(guān)、房間監(jiān)控設(shè)備進(jìn)行智慧融合，通過實(shí)驗(yàn)室智能管控系統(tǒng)進(jìn)行集中控制和管理，實(shí)現(xiàn)師生實(shí)驗(yàn)刷卡開門開電、人走關(guān)電關(guān)門的智慧管理功能。系統(tǒng)具備門禁考勤管理，物聯(lián)設(shè)備管理、授權(quán)管理、信息發(fā)布管理、實(shí)時(shí)監(jiān)控查看等模塊。實(shí)驗(yàn)室智能管控系統(tǒng)結(jié)合實(shí)驗(yàn)室門禁設(shè)備，實(shí)現(xiàn)安排了實(shí)驗(yàn)或預(yù)約了實(shí)驗(yàn)的學(xué)生通過刷卡進(jìn)行實(shí)驗(yàn)簽到和打開門禁，實(shí)驗(yàn)完成后通過刷卡離開實(shí)驗(yàn)室，自動(dòng)統(tǒng)計(jì)實(shí)驗(yàn)課和實(shí)驗(yàn)到課考勤情況的功能；結(jié)合視頻監(jiān)控設(shè)備通過實(shí)驗(yàn)室智能管理系統(tǒng)即可實(shí)時(shí)查看婁前實(shí)驗(yàn)室的視頻畫面，方便管理人員查看或回看實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行情況和學(xué)生實(shí)驗(yàn)過程。
5．設(shè)備維修與報(bào)廢管理系統(tǒng)
提供全流程化、智能化的儀器設(shè)備維修、報(bào)廢管理信息平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備在線報(bào)修申請、審核、派單及設(shè)備報(bào)廢申請、審核等管理功能。
a)設(shè)備維修管理:設(shè)備維修申請、審核、維修派單、維修驗(yàn)收管理。
b)設(shè)備報(bào)廢管理:設(shè)備報(bào)廢申請、審核管理。
c)信息設(shè)置業(yè)務(wù):設(shè)備維修表單、報(bào)廢表單等信息自定義配置。
d)查詢統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù):設(shè)備維修、報(bào)廢等相關(guān)報(bào)表查詢。
6.移動(dòng)（微信）應(yīng)用平臺(tái)
智慧實(shí)驗(yàn)室平臺(tái)的微信公眾平臺(tái)是學(xué)校實(shí)驗(yàn)室的“微門戶”，既有提升學(xué)校形象、擴(kuò)大學(xué)校影響力的作用，同時(shí)也為學(xué)校的內(nèi)部管理特別是實(shí)驗(yàn)室管理提供了便捷的通道。
a)信息發(fā)布：提供學(xué)校實(shí)驗(yàn)室相關(guān)信息的發(fā)布展示功能，領(lǐng)導(dǎo)、教師、學(xué)生及其他關(guān)注學(xué)校實(shí)驗(yàn)室平臺(tái)公眾號(hào)的用戶均可通過公眾號(hào)查看學(xué)校實(shí)驗(yàn)室的相關(guān)介紹、動(dòng)態(tài)信息和新聞等內(nèi)容。
b)通知推送：提供向全體關(guān)注者（包括領(lǐng)導(dǎo)、教師、學(xué)生）群發(fā)通知的功能。
c)信息查詢：用戶直接向微信公眾號(hào)發(fā)送需查詢信息的關(guān)鍵字，系統(tǒng)將自動(dòng)搜索匹配的信息內(nèi)容，通過微信消息發(fā)送給用戶查看。
d)身份綁定：提供用戶身份認(rèn)證和用戶微信號(hào)綁定用戶身份的功能。
e)定向推送：提供向特定的一個(gè)或多個(gè)認(rèn)證用戶發(fā)送通知的功能。
f)開放實(shí)驗(yàn)預(yù)約：學(xué)生可以對(duì)自己感興趣的開放實(shí)驗(yàn)課程進(jìn)行預(yù)約、取消預(yù)約、變更預(yù)約等操作。
g)設(shè)備外借預(yù)約：學(xué)員可以對(duì)自己需要外借的實(shí)驗(yàn)設(shè)備進(jìn)行外借預(yù)約、取消預(yù)約、變更預(yù)約等操作。
h)上課提醒：向負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)課的老師、參加實(shí)驗(yàn)的學(xué)生提前發(fā)送實(shí)驗(yàn)提醒通知，通知的內(nèi)容包括實(shí)驗(yàn)的時(shí)間、地點(diǎn)等
i)課表查詢：各位教師、學(xué)生可以清楚的了解自己本周的實(shí)驗(yàn)課程的安排情況，也可以查看指定的時(shí)間自己的實(shí)驗(yàn)課程安排情況
7.數(shù)據(jù)交互接口服務(wù)
根據(jù)學(xué)校數(shù)字化校園數(shù)據(jù)整合的需要，根據(jù)學(xué)校已建設(shè)的相關(guān)系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)接口，實(shí)現(xiàn)智慧實(shí)驗(yàn)室平臺(tái)數(shù)據(jù)與學(xué)校相關(guān)管理信息系統(tǒng)（教務(wù)信息系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、一卡通系統(tǒng)、信息展示系統(tǒng)等）數(shù)據(jù)的對(duì)接；同時(shí)智慧實(shí)驗(yàn)室平臺(tái)能夠根據(jù)學(xué)校信息化整合的需要，提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)接口，供學(xué)校其他信息系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接調(diào)用。
