系統(tǒng)規(guī)劃原則和目標(biāo)
1 實(shí)驗(yàn)室資源共享管理
包括實(shí)驗(yàn)室、實(shí)驗(yàn)儀器、數(shù)據(jù)分析軟件等資源的共享管理，需要使用實(shí)驗(yàn)室的人員可以通過(guò)系統(tǒng)軟件預(yù)約實(shí)驗(yàn)室、儀器或軟件，并具有按時(shí)計(jì)費(fèi)的功能。
2 標(biāo)本中心管理
在共享管理系統(tǒng)中，用戶可以通過(guò)系統(tǒng)軟件向標(biāo)本中心實(shí)驗(yàn)室提出標(biāo)本檢驗(yàn)申請(qǐng)，注明標(biāo)本樣品名稱、數(shù)量、檢驗(yàn)要求、返回檢驗(yàn)報(bào)告時(shí)間、當(dāng)前存放位置等信息。
3 動(dòng)物實(shí)驗(yàn)中心管理
共享管理系統(tǒng)把動(dòng)物實(shí)驗(yàn)中心也納入其中，管理人員通過(guò)系統(tǒng)軟件隨時(shí)能了解動(dòng)物房空調(diào)機(jī)組的溫度、濕度、水閥開(kāi)度、風(fēng)機(jī)運(yùn)行、壓縮機(jī)運(yùn)行狀態(tài)等；也能了解動(dòng)物房?jī)?nèi)的溫度、濕度情況。
4 化學(xué)品管理
針對(duì)實(shí)驗(yàn)室用到的各種化學(xué)品使用進(jìn)行記錄，包括化學(xué)品名稱、性質(zhì)、存放位置、禁忌提示、存量限制提醒、低存量提醒、推薦醫(yī)院指定的化學(xué)品供應(yīng)商等功能，以及化學(xué)品的危險(xiǎn)程度和應(yīng)急處理方案。
5 共享管理系統(tǒng)后臺(tái)
共享管理系統(tǒng)為系統(tǒng)管理員準(zhǔn)備了后臺(tái)管理頁(yè)面，管理員可以在這里進(jìn)行預(yù)約管理、人員及權(quán)限管理、添加實(shí)驗(yàn)室或儀器設(shè)備、修改停用實(shí)驗(yàn)室或儀器設(shè)備、發(fā)布本院公告信息以及系統(tǒng)設(shè)置等。
實(shí)施部署環(huán)節(jié)常見(jiàn)痛點(diǎn)
1、功能設(shè)計(jì)問(wèn)題
由于中小實(shí)驗(yàn)室的預(yù)算成本設(shè)定較低,所以很難采購(gòu)到完全符合實(shí)際工作流程的系統(tǒng),在功能實(shí)現(xiàn)上多半會(huì)碰到各種各樣的問(wèn)題。 ??
要知道實(shí)驗(yàn)室想節(jié)約成本，LIMS系統(tǒng)開(kāi)發(fā)商也是這樣想的,所以看起來(lái)價(jià)廉物美的產(chǎn)品絕大部分都是在成熟的產(chǎn)品架構(gòu)上二次開(kāi)發(fā)的通用版。這些通用版本看起來(lái)功能齊全,但和各個(gè)實(shí)驗(yàn)室實(shí)際工作流程和管理體系不同,完全達(dá)不到最初目的——希望上套LIMS來(lái)提升實(shí)驗(yàn)室的工作效率。 ?
2、工作方式的轉(zhuǎn)變 ?
中小型的實(shí)驗(yàn)室多半是紙質(zhì)化辦公,對(duì)各方面質(zhì)控管理并不嚴(yán)。一旦推進(jìn)LIMS項(xiàng)目,很多當(dāng)初線下處理幾分鐘的事被生搬硬套到系統(tǒng)上,還要層層審批,極大的改變了實(shí)驗(yàn)員的工作習(xí)慣。這樣復(fù)雜的流程會(huì)讓員工對(duì)使用Lims系統(tǒng)產(chǎn)生抵觸,從而使得系統(tǒng)實(shí)際落地受到層層阻礙。
3、管理上以往的漏洞問(wèn)題
就拿電子行業(yè)EMC實(shí)驗(yàn)室來(lái)說(shuō),以往沒(méi)有系統(tǒng)測(cè)試可以渾水摸魚(yú),或者干點(diǎn)私活,修改下原始記錄,反正沒(méi)人知道,有了系統(tǒng)后都有記錄,清晰的日志使這類人內(nèi)心抵觸和抗拒,導(dǎo)致LIMS項(xiàng)目的落實(shí)受到各種非理性阻礙。
4、系統(tǒng)維護(hù)升級(jí)
中小實(shí)驗(yàn)室一般是不會(huì)有專職人員對(duì)LIMS進(jìn)行維護(hù)和開(kāi)發(fā),所以隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展,當(dāng)需要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)、維護(hù)、需求變更等都需要重新和開(kāi)發(fā)公司完成,然后,上述的這些痛點(diǎn)——預(yù)算、需求、方案又會(huì)繼續(xù)輪回。
