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實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)日常事務(wù)的管理有哪些?

2022-01-25 13:16


隨著高校招生的規(guī)模不斷擴(kuò)大,傳統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)室規(guī)則已經(jīng)不能很好的反應(yīng)變化,需要及時(shí)進(jìn)行梳理。將計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、以及數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)等有機(jī)地結(jié)合起來(lái)的實(shí)驗(yàn)室管理和實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理系統(tǒng)。使得學(xué)生可以在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中隨時(shí)隨地地了解、分析實(shí)驗(yàn)的情況,以及教師答疑輔導(dǎo)、信息交流也將變得方便及時(shí),對(duì)于管理科學(xué)化和現(xiàn)代化起到了積極的作用。

國(guó)內(nèi)大部分高校隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)已經(jīng)是現(xiàn)在發(fā)展的趨勢(shì),建立一個(gè)適合高校統(tǒng)一、完善的、安全的,易于管理的網(wǎng)絡(luò)化實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng),從而實(shí)現(xiàn)信息的集中管理、分散操作和信息共享,那么對(duì)于實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)日常事務(wù)的管理有哪些?

1.設(shè)備購(gòu)置信息管理:設(shè)備購(gòu)置信息包括設(shè)備編號(hào),設(shè)備名稱(chēng),存放位置,主要資料,生產(chǎn)廠商,購(gòu)置日期,設(shè)備金額,保修年限等,購(gòu)入新設(shè)備時(shí),應(yīng)該完成對(duì)設(shè)備的添加,也就是將設(shè)備添加到數(shù)據(jù)庫(kù)中。

更新庫(kù)存:購(gòu)置設(shè)備信息的變動(dòng)直接關(guān)系到庫(kù)存的變化。

生成Excel:可按時(shí)間對(duì)購(gòu)置設(shè)備進(jìn)行查看,并生成Excel。也就是將設(shè)備添加到數(shù)據(jù)庫(kù)中。

更新庫(kù)存:購(gòu)置設(shè)備信息的變動(dòng)直接關(guān)系到庫(kù)存的變化。生成Excel:可按時(shí)間對(duì)購(gòu)置設(shè)備進(jìn)行查看,并生成Excel。

2.設(shè)備維修信息管理:設(shè)備維修信

息包括設(shè)備型號(hào),所屬實(shí)驗(yàn)室,處理人,處理時(shí)間,故障原因和結(jié)果等。可以按設(shè)備型號(hào)查詢(xún)需要維修的設(shè)備信息,包括設(shè)處理人,處理時(shí)間,所屬實(shí)驗(yàn)室,故障原因和結(jié)果,維修完成后

由管理員填寫(xiě)處理人,處理時(shí)間,所屬實(shí)驗(yàn)室,故障原因和結(jié)果等信息,并更新設(shè)備維修表中,設(shè)備維修管理功能完成對(duì)維修信息的登記,修改和刪除等。

維修信息更新:維修信息的變動(dòng)直接關(guān)系到維修信息的變化。

生成Excel:可按時(shí)間對(duì)維修設(shè)備進(jìn)行查看,并生成Excel。

3.設(shè)備借還信息管理:設(shè)備外借信息包括設(shè)備編號(hào),設(shè)備名稱(chēng),所屬實(shí)驗(yàn)室,備注,借用單位(個(gè)人),聯(lián)系電話,外借日期,記錄人。設(shè)備外借時(shí)先按歸還查詢(xún)出設(shè)備情況,當(dāng)設(shè)備要外借時(shí)對(duì)需要外借的設(shè)備進(jìn)行操作,完成外借信息登記,并計(jì)算歸還日期,設(shè)備歸還時(shí)只需對(duì)歸還日期進(jìn)行添加或修改。

4.分類(lèi)查看:可以根據(jù)設(shè)備借還記錄查看設(shè)備外借或歸還情況。生成Excel:可按時(shí)問(wèn)對(duì)借還設(shè)備進(jìn)行查看,并生成Excel。

5.事故記錄信息管理:事故記錄信息包括事故編號(hào),設(shè)備型號(hào),記錄人,事故說(shuō)明,處理情況,故障日期,設(shè)備名稱(chēng),設(shè)備型號(hào)等,當(dāng)設(shè)備損毀時(shí),按照設(shè)備編號(hào)查詢(xún)出損毀的設(shè)備,填寫(xiě)設(shè)備損毀事故說(shuō)明,同時(shí)將該設(shè)備信息從設(shè)備事故記錄表中刪除,事故記錄管理功能完成對(duì)事故信息的登記,修改和刪除等

更新庫(kù)存:報(bào)廢信息的的變動(dòng)直接關(guān)系到庫(kù)存的變化。

生成Excel:可按時(shí)間對(duì)事故記錄設(shè)備進(jìn)行查看,并生成Excel

6.賠償信息管理:賠償信息包括設(shè)備編號(hào),賠償原因,賠償金額,賠償單位(使用人),賠償時(shí)間等,當(dāng)設(shè)備人為故意損壞時(shí),應(yīng)有當(dāng)事人對(duì)設(shè)備進(jìn)行賠償,已賠償時(shí)賠償金額,賠償單位,賠償日期等由管理員填寫(xiě),賠償信息管理功能完成對(duì)賠償信息的登記。


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