實(shí)驗(yàn)室管理軟件（LIMS）內(nèi)置的數(shù)據(jù)接口, 可以兼容全球主流儀器設(shè)備廠商的設(shè)備和軟件, 通過簡單的設(shè)置, 即可按計(jì)劃自動從不同設(shè)備和軟件采集實(shí)驗(yàn)原始數(shù)據(jù)。采集到的原始數(shù)據(jù), 在數(shù)據(jù)庫內(nèi)存儲, 并建立索引。通過索引關(guān)鍵詞, 可以非常方便、快捷的進(jìn)行查詢、歸檔等操作。

通過LIMS軟件與客戶端的打印機(jī)物聯(lián), 還可以將實(shí)驗(yàn)報(bào)告輸出為電子格式, 并自動存儲在數(shù)據(jù)庫內(nèi)。授權(quán)人員可以通過Web方式瀏覽、查詢、審批實(shí)驗(yàn)報(bào)告, 加快報(bào)告流轉(zhuǎn)和審批流程, 減少紙質(zhì)報(bào)告使用。LIMS軟件還預(yù)留了ELN和ERP等三方軟件接口, 可以隨著實(shí)驗(yàn)室業(yè)務(wù)擴(kuò)展和管理需求的擴(kuò)大, 將實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)和實(shí)驗(yàn)報(bào)告用于更加廣泛的業(yè)務(wù)和管理領(lǐng)域。LIMS在實(shí)驗(yàn)室檢測工作可追溯性方面的應(yīng)用可以貫穿在檢測過程的各個環(huán)節(jié)中, 可以有效解決在傳統(tǒng)實(shí)驗(yàn)室模式下可追溯手續(xù)繁瑣, 難以操作等問題。

檢測方法的可追溯在LIMS系統(tǒng)中, 儀器設(shè)備完成檢測后, 有一步“打印”檢測圖譜和檢測報(bào)告的環(huán)節(jié), 安裝LIMS系統(tǒng)的儀器設(shè)備可以使用LIMS軟件的虛擬打印機(jī), 把實(shí)驗(yàn)報(bào)告輸出為電子格式, LIMS將電子實(shí)驗(yàn)報(bào)告存儲在數(shù)據(jù)庫時, 同樣會對報(bào)告進(jìn)行索引操作。報(bào)告索引也按照設(shè)備工作站名稱分組, 索引內(nèi)容包括: 報(bào)告名稱、實(shí)驗(yàn)員名稱、打印時間、工作站名稱、頁數(shù)等信息, 同時包括報(bào)告中所有可識別文字的全文索引。報(bào)告查看是所見即所得形式, 與原始工作站打印的紙質(zhì)報(bào)告完全相同。授權(quán)人員可以利用這些信息, 很方便地對報(bào)告進(jìn)行查詢、轉(zhuǎn)發(fā)、審批、歸檔等操作。這一步實(shí)現(xiàn)了原始記錄的“無紙化”和“電子化”。實(shí)驗(yàn)室每天的日常檢測都會對環(huán)境相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄; 一些大型設(shè)備也會隨時記錄儀器設(shè)備的操作因素, 這些因素又可能在檢測報(bào)告中體現(xiàn)出來。LIMS系統(tǒng)對這些數(shù)據(jù)都進(jìn)行了采集, 實(shí)驗(yàn)流程中數(shù)據(jù)的采集實(shí)現(xiàn)了對環(huán)境因素的全程記錄。實(shí)際操作時, 在LIMS系統(tǒng)中輸入所需查詢的環(huán)境指標(biāo), 只要有一處記錄, 在整個系統(tǒng)中就能查詢出來, 實(shí)現(xiàn)了實(shí)驗(yàn)室環(huán)境因素的可追溯。

在檢驗(yàn)檢疫實(shí)驗(yàn)室日常檢測中, 傳統(tǒng)數(shù)據(jù)管理方式不易保全各種實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù), 也不能很好地將各種類型數(shù)據(jù)的進(jìn)行分類整理以及進(jìn)一步地進(jìn)行數(shù)據(jù)再利用。應(yīng)用科學(xué)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng), 可以方便地實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室相關(guān)數(shù)據(jù)的“全記錄”, 通過制定實(shí)驗(yàn)室與數(shù)據(jù)相關(guān)的程序性文件可以輔助LIMS更好的管理數(shù)據(jù)。

LIMS軟件與實(shí)驗(yàn)室其他軟件如ELN和ERP等進(jìn)行對接, 進(jìn)而可以對實(shí)驗(yàn)室產(chǎn)生的海量數(shù)據(jù)集中儲存、集中管理, 更好地實(shí)現(xiàn)《檢測和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力的通用要求》中相關(guān)可追溯性條款的要求。當(dāng)然, 要實(shí)現(xiàn)適合于每一個實(shí)驗(yàn)室的真正科學(xué)的數(shù)據(jù)管理必須是建立起以本實(shí)驗(yàn)室具體情況的一整套數(shù)據(jù)解決方案, 同時需要指出的是LIMS只有與實(shí)驗(yàn)室具體實(shí)際進(jìn)行有效融合, 使LIMS軟件“本地化”, 實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的采集管理工作才能更好地進(jìn)行。