隨著分析檢驗業(yè)務量的迅速增加、業(yè)務流程的日趨復雜、環(huán)境監(jiān)測測試方法種類的不斷增多、數(shù)據(jù)計算評價日益復雜以及歷史數(shù)據(jù)的不斷積累,傳統(tǒng)的手工監(jiān)測及管理模式暴露出越來越多的缺點,已經(jīng)不能滿足現(xiàn)有實驗室分析和檢測的要求,建設一套先進的既能滿足目前業(yè)務狀況,又能適應未來不斷增長的業(yè)務需求,具有靈活的可擴充性的環(huán)境監(jiān)測LIMS,能有效降低實驗室風險,是實驗室建立完備的質量管理體系的重要技術支撐。
LIMS系統(tǒng)的軟件功能概括如下:(1)提供一個功能強大的實驗室數(shù)據(jù)庫,以降低管理性工作的強度。(2)在線提供最新數(shù)據(jù)和歷史數(shù)據(jù),使得實驗室管理人員以及有關生產(chǎn)人員可以得到及時而準確的信息。(3)分析數(shù)據(jù)的中間計算和傳輸都將由計算機自動進行,消除人為誤差和時間延誤。(4)所有分析數(shù)據(jù)及相關的管理信息將自動輸送到服務器的數(shù)據(jù)庫進行歸檔保存,并進行自動備份。(5)實驗室將管理得更加有序和有效,能很快調整以適應新的變化和更高的要求。(6)強化實驗室環(huán)境中的程序過程和職責,例如高水準的實驗室規(guī)范,如GLP和ISO 9000/IEC17025(GB15481)等。(7)查詢采用B/S模式,使各級管理者或公司內其他相關單位能夠通過INTERNET 或INTRANET迅速地訪問和發(fā)布相關的數(shù)據(jù)和信息,提高質量數(shù)據(jù)的傳輸速度和傳輸過程的安全性,加快響應速度和決策速度,提高生產(chǎn)效率。(8)通過LIMS與用戶實時數(shù)據(jù)庫的連接,在保證信息安全的情況下,可以將化驗數(shù)據(jù)及時導入到實時數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中。(9)確保權限分配的合理性,確保分析檢測數(shù)據(jù)傳遞和對外的保密性。
LIMS系統(tǒng)詳細設計主要包括:(1)樣品檢驗分析流程由系統(tǒng)或班長進行樣品登錄,并填寫樣品的相關信息(如產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品等級、采樣點、批號等等),檢驗人員根據(jù)所登錄的樣品信息,到相應地點進行采樣,檢驗人員接收到樣品以后對樣品進行分析,樣品分析結果經(jīng)過化驗人員錄入或化驗儀器自動采集后寫入數(shù)據(jù)庫,所有的化驗數(shù)據(jù)經(jīng)三級審核后,中控的質量數(shù)據(jù)直接發(fā)布在Web服務器上,其他需要判等的樣品自動傳送給質檢人員進行判等,并出產(chǎn)品合格證。(2)信息編碼信息編碼設計主要定義系統(tǒng)所涉及到的數(shù)據(jù)項的命名規(guī)則,如操作者、分析方法、樣品模板、車間、裝置、采樣點、物性、單位等。(3)系統(tǒng)安全設置系統(tǒng)安全設置主要對用戶登陸系統(tǒng)管理及數(shù)據(jù)處理要求審核進行設計。(4)質量報表報表是對用戶需要產(chǎn)生的裝置質量日報報表、成品臺賬報表進行規(guī)范設計。(5)實驗室信息管理信息管理詳細描述對人員信息、分析室信息、班組信息等功能。(6)與實時數(shù)據(jù)庫接口LIMS系統(tǒng)與實時數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)PHD直接的數(shù)據(jù)傳送,為MES上層模塊提供質量數(shù)據(jù)。(7)Web數(shù)據(jù)查詢Web數(shù)據(jù)查詢主要是化驗結果的網(wǎng)上公布、查詢等。
實驗室LIMS系統(tǒng)在管理內容上可全面覆蓋檢測實驗室方方面面的工作,相對傳統(tǒng)檢測實驗室管理更加科學,可有效提升工作效率。同時打破“自動化孤島”格局,實施信息化建設和管理,創(chuàng)造了良好的經(jīng)濟效益和社會效益。