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實(shí)驗(yàn)室試劑管理系統(tǒng):提高實(shí)驗(yàn)室人員工作效率,節(jié)省工作流程

2020-10-29 09:39


針對(duì)于當(dāng)前醫(yī)療實(shí)驗(yàn)室在試劑耗材出入庫(kù)的管理環(huán)節(jié)模式主要為: 物資管理處進(jìn)行統(tǒng)一的信息管理工作,實(shí)驗(yàn)室人員領(lǐng)回相應(yīng)的試劑物資后并不能進(jìn)行全部信息的管理,且普遍為人工管理的模式; 如若需要再次進(jìn)行物品的申領(lǐng), 需要各崗位清點(diǎn)庫(kù)存結(jié)余的情況,再提交計(jì)劃申請(qǐng)物品清單,進(jìn)行匯總后最終提交到物資科. 這樣的管理模式可導(dǎo)致許多不良因素的產(chǎn)生, 不利于實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)工作的進(jìn)行. 在進(jìn)行物資的管理時(shí),實(shí)驗(yàn)室和物資科之間的信息不對(duì)稱(chēng),就可能導(dǎo)致信息混亂, 一旦發(fā)生該現(xiàn)象,就可能使藥劑被浪費(fèi)掉,不利于各個(gè)科室工作的開(kāi)展.在進(jìn)行藥劑使用的過(guò)程中,試劑的質(zhì)量、儲(chǔ)存和配置的方式都會(huì)對(duì)藥劑的效果造成影響. 開(kāi)發(fā)追溯系統(tǒng)時(shí),將相關(guān)藥劑的質(zhì)量、使用方式和使用人員等相關(guān)因素進(jìn)行明確的記錄,進(jìn)行因素的分析,提高試劑耗材的透明性.


實(shí)驗(yàn)室試劑耗材出入庫(kù)管理及追溯系統(tǒng)軟件LIMS的研發(fā)是為了方便實(shí)驗(yàn)室護(hù)理人員的使用,使得實(shí)驗(yàn)室的物資形成智能化的管理模式。但在進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室試劑耗材出入庫(kù)管理及追溯系統(tǒng)軟件的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)時(shí),依據(jù)相關(guān)使用者平時(shí)的操作習(xí)慣和使用需求,設(shè)計(jì)出了符合護(hù)理人員使用的操作系統(tǒng)及系統(tǒng)展示界面,打造出了獨(dú)具特色的試劑管理系統(tǒng)。


試劑管理系統(tǒng)的操作界面符合相關(guān)人員的習(xí)慣和需求有助于操作人員進(jìn)行有效的試劑耗材的登記整合的管理, 同時(shí)也符合相應(yīng)的工作程序。操作人員的操作界面和信息總系統(tǒng)的管理界面一致, 可以大大簡(jiǎn)化實(shí)驗(yàn)室人員的工作流程, 方便相關(guān)人員對(duì)試劑耗材的出入庫(kù)進(jìn)行登記管理, 方便相關(guān)人員的使用。這樣的操作模式可以極大地提高使用者的工作效率, 節(jié)省工作流程, 信息數(shù)據(jù)一目了然。


利用計(jì)時(shí)工具對(duì)相關(guān)的實(shí)驗(yàn)室人員在使用科室試劑耗材出入庫(kù)管理及追溯系統(tǒng)軟件前后的時(shí)間做出測(cè)試,比較兩者的差異發(fā)現(xiàn),在使用該系統(tǒng)前,相關(guān)的平均時(shí)間為20分鐘左右,成功地減少至5分鐘左右,試劑管理系統(tǒng)的確可以提高工作效率,能夠被實(shí)驗(yàn)室人員所認(rèn)可和使用。


此外,實(shí)驗(yàn)室用化學(xué)試劑品種繁多,分類(lèi)復(fù)雜?;瘜W(xué)試劑管理是實(shí)驗(yàn)室科學(xué)管理的重要組成部分,也是關(guān)系到檢驗(yàn)結(jié)果正確與否、實(shí)驗(yàn)室人員安全以及環(huán)境負(fù)荷的一項(xiàng)重要工作。目前,不乏關(guān)于實(shí)驗(yàn)室化學(xué)試劑管理方面的文獻(xiàn),其中大部分涉及的內(nèi)容是使用試劑過(guò)程中的安全管理和規(guī)范,而較少關(guān)注對(duì)化學(xué)試劑的采購(gòu)及出入庫(kù)流程的監(jiān)管。


試劑管理軟件主要包含登錄、審核、入庫(kù)管理、庫(kù)存管理、出庫(kù)管理等五大模塊。在登錄和審核模塊,管理員根據(jù)級(jí)別和管理任務(wù)的不同,賦予不同工作人員在不同業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的操作權(quán)限,保證重要信息的安全性。在入庫(kù)管理模塊,試劑采購(gòu)人員根據(jù)軟件數(shù)據(jù)庫(kù)信息可方便快捷地進(jìn)行價(jià)格比較、供應(yīng)商選擇、申請(qǐng)、訂購(gòu)操作。在庫(kù)存管理模塊,可實(shí)現(xiàn)試劑的分類(lèi)驗(yàn)收、入庫(kù)、保存管理。在出庫(kù)管理模塊,可實(shí)現(xiàn)試劑的出庫(kù)領(lǐng)用、銷(xiāo)賬管理??傊?#xff0c;通過(guò)各個(gè)模塊的有效結(jié)合,實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)庫(kù)的實(shí)時(shí)更新,便于實(shí)驗(yàn)室人員對(duì)本單位化學(xué)試劑購(gòu)買(mǎi)、使用、存放情況的掌握,在避免重復(fù)購(gòu)買(mǎi)的同時(shí)也防止了試劑庫(kù)存的大量積壓,降低了日常維護(hù)成本,提高了管理效率。


盛元廣通軟件設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的團(tuán)隊(duì)中,切身地將實(shí)驗(yàn)室用戶(hù)的試劑管理需求和操作習(xí)慣添加到LIMS軟件系統(tǒng)中去,提升試劑管理系統(tǒng)的可操作性和可使用性,能夠真正地被實(shí)驗(yàn)室人員進(jìn)行合規(guī)利用, 提升了工作效率。


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