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實(shí)驗(yàn)室智能化管理系統(tǒng)(LIMS)簡化了實(shí)驗(yàn)室管理流程

2020-10-27 10:15


近年來,隨著國家對高校實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)越來越重視,高校實(shí)驗(yàn)室在科研、人才培養(yǎng)及成果創(chuàng)新等方面取得豐碩的成果,也推動了我國高等教育的發(fā)展。經(jīng)過多年的發(fā)展,高校實(shí)驗(yàn)室管理信息化水平較上個世紀(jì)有了很大進(jìn)步,但在高校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)和發(fā)展的過程中,實(shí)驗(yàn)室管理和實(shí)驗(yàn)設(shè)備的利用率等問題顯得尤為突出。


目前,大部分高校實(shí)驗(yàn)室信息化管理系統(tǒng),僅僅是對實(shí)驗(yàn)室的資源、設(shè)備和人員信息的管理,在實(shí)驗(yàn)室環(huán)境檢測、設(shè)備控制和安全管理方面涉及不多。用傳統(tǒng)的方式來管理高校實(shí)驗(yàn)室,不僅方法落后,費(fèi)事費(fèi)力,效率低下,而且成本高昂。這些傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)不能滿足當(dāng)前高校實(shí)驗(yàn)室的迅速發(fā)展,目前實(shí)驗(yàn)室管理存在的突出問題主要表現(xiàn)在:


(1)對設(shè)備信息進(jìn)行實(shí)時查詢、監(jiān)管以及維護(hù)效率不高,從而經(jīng)常出現(xiàn)設(shè)備丟失現(xiàn)象,給實(shí)驗(yàn)室管理員帶來許多的麻煩,浪費(fèi)了大量的物力與財力。


(2)在實(shí)驗(yàn)課上,老師通過人工方式了解學(xué)生出勤情況,不僅費(fèi)時,還容易出錯。


(3)各實(shí)驗(yàn)室之間無法共享資源,實(shí)驗(yàn)室之間共享資源率低,尤其是一些高端精密設(shè)備、跨實(shí)驗(yàn)室設(shè)備使用程序復(fù)雜,導(dǎo)致某些設(shè)備的利用率不高。


(4)現(xiàn)有實(shí)驗(yàn)室門鎖、窗簾和燈光都釆用機(jī)械銷匙和手動的方式開關(guān),不能進(jìn)行智能化的遠(yuǎn)程控制,對于實(shí)驗(yàn)室的使用情況也不能夠完整記錄。


(5)在實(shí)驗(yàn)室環(huán)境監(jiān)測方面,沒有對環(huán)境實(shí)時監(jiān)測功能,對于實(shí)驗(yàn)設(shè)備的工作與存放環(huán)境不能夠及時檢測或發(fā)出預(yù)警,從而給實(shí)驗(yàn)室造成毀滅性的損壞。結(jié)合當(dāng)前實(shí)驗(yàn)室管理所存在的問題,開發(fā)一套智能化的實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)已經(jīng)迫在眉睫。


(6)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用,隨著物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)智能控制和管理在各個領(lǐng)域的應(yīng)用逐漸成熟,將物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用到實(shí)驗(yàn)室的管理系統(tǒng)中是大勢所趨。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為實(shí)現(xiàn)高校實(shí)驗(yàn)室的自動化、智能化管理提供強(qiáng)有力的技術(shù)支撐。高校實(shí)驗(yàn)室智能化管理系統(tǒng)的設(shè)計目標(biāo)是取代高校實(shí)驗(yàn)室傳統(tǒng)的管理方式,增加對實(shí)驗(yàn)室環(huán)境實(shí)時監(jiān)控和對實(shí)驗(yàn)室的智能控制等功能,讓實(shí)驗(yàn)室的管理智能化,簡化實(shí)驗(yàn)室管理流程,提高實(shí)驗(yàn)室管理的自動化、智能化水平和實(shí)驗(yàn)室的利用率,為實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代高校的“智慧校園”提供強(qiáng)有力的保障。


該實(shí)驗(yàn)室智能化管理系統(tǒng)采用三層整體技術(shù)架構(gòu),每層架構(gòu)都應(yīng)用最先進(jìn)的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),圍繞“軟件即服務(wù)”的思想,在實(shí)現(xiàn)效果和設(shè)計理念上體現(xiàn)可視化、泛在化、智能化、個性化、一體化的特點(diǎn)。智能化實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)整體架構(gòu)。


(1)用戶信息管理模塊。


用戶信息管理模塊不僅方便地管理了實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部人員信息,也記錄了人員的正常流動過程,還為整個智能實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)提供了統(tǒng)一用戶信息管理賬號。該模塊包括用戶信息添加、用戶信息的刪除、用戶信息修改模塊和用戶信息查詢等功能。


(2)設(shè)備信息管理模塊。通過對我院實(shí)驗(yàn)物聯(lián)網(wǎng)的實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理的需求分析,要求實(shí)現(xiàn)對實(shí)驗(yàn)室設(shè)備智能化管理。設(shè)備的日常管理包括新買設(shè)備的錄入、報廢設(shè)備的刪除、設(shè)備的使用登記以及現(xiàn)有設(shè)備的查詢等功能,通過設(shè)備上的標(biāo)簽利用RFID 技術(shù)實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的日常信息化、智能化管理。


(3)節(jié)點(diǎn)信息管理模塊。由于考慮到系統(tǒng)地可擴(kuò)展性和可持續(xù)性,在物聯(lián)網(wǎng)實(shí)驗(yàn)室智能化管理系統(tǒng)中增加了無線節(jié)點(diǎn)管理模塊,該模塊使系統(tǒng)能夠靈活地對各個無線模塊進(jìn)行管理,對節(jié)點(diǎn)的添加和刪除更加方便,對于開發(fā)其他功能模塊的成本大大降低了,同時也提高了開發(fā)其他模塊的效率都。


(4)環(huán)境信息管理模塊。該模塊對傳感器采集的實(shí)驗(yàn)室內(nèi)環(huán)境數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與顯示,即有對實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的溫濕度、光照進(jìn)行詳細(xì)分析與顯示以及查詢等功能,為系統(tǒng)的智能控制提供智能決策。


(5)智能控制管理模塊。主要是對實(shí)驗(yàn)室的開門、開關(guān)窗簾和開關(guān)燈光等進(jìn)行智能控制操作。


(6)門禁和考勤管理模塊。實(shí)驗(yàn)室教學(xué)門禁和考勤管理模塊,根據(jù)課表或臨時安排,通過刷卡開啟實(shí)驗(yàn)室大門,在規(guī)定時間和規(guī)定地點(diǎn)對規(guī)定的人群開放;學(xué)生刷卡后,系統(tǒng)對使用實(shí)驗(yàn)室的學(xué)生自動分配實(shí)驗(yàn)臺或?qū)嶒?yàn)設(shè)備,對學(xué)生課內(nèi)外使用實(shí)驗(yàn)室的時間、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容等進(jìn)行考勤、記錄和統(tǒng)計分析;同時還可以按學(xué)籍管理要求,將學(xué)生考勤情況自動進(jìn)行成績、學(xué)分等折算;實(shí)驗(yàn)室的課外開放管理,學(xué)生可通過網(wǎng)絡(luò)預(yù)約,在得到批準(zhǔn)后在規(guī)定的時間通過刷卡進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室,使用指定的實(shí)驗(yàn)臺或設(shè)備。


(7)系統(tǒng)信息管理模塊。它是管理信息系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ),是對系統(tǒng)操作權(quán)限的集中管理,包括定義操作者角色、設(shè)定系統(tǒng)用戶、設(shè)置功能權(quán)限、分配功能權(quán)限,系統(tǒng)管理設(shè)立統(tǒng)一的安全機(jī)制,如設(shè)置整個系統(tǒng)運(yùn)行過程的監(jiān)控機(jī)制、設(shè)置數(shù)據(jù)自動備份、清除系統(tǒng)運(yùn)行過程中的異常任務(wù)等。


實(shí)驗(yàn)室智能化管理系統(tǒng)的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了管理信息化,簡化了實(shí)驗(yàn)室管理流程,有效地提高了實(shí)驗(yàn)室的管理效率和設(shè)備的利用率,降低了實(shí)驗(yàn)人員的勞動強(qiáng)度,優(yōu)化了師生的實(shí)驗(yàn)教學(xué)環(huán)節(jié),加強(qiáng)了實(shí)驗(yàn)過程中的實(shí)時監(jiān)控,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室管理上的信息化、智能化、自動化。


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