隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅猛發(fā)展，人民的生活和工作變得更加數(shù)字化、智能化，辦事效率也更加高效化。當(dāng)今世界，開放和共享已成為全球主題。社會公共資源的開放共享力度也會逐漸加大。在各高校或研究機(jī)構(gòu)中，高端的大型儀器設(shè)備要想充分發(fā)揮出科研效益和社會效益，必然要對社會開放，多家單位或個人共享使用。

近年來許多高校都投入大量資金進(jìn)行購置大型儀器，但是在后續(xù)的使用、共享、管理上還存在一些缺陷，如開放度不夠、使用率不高、使用水平低等突出問題。急切需要一套信息化、智能化的實驗室儀器預(yù)約管理系統(tǒng)，規(guī)范實驗室管理信息平臺，解決跨院系、跨地區(qū)的實驗資源共享開放問題，構(gòu)建促進(jìn)實驗資源開放共享的服務(wù)體系；完善實驗室開放的體制機(jī)制，培育更多綜合性、創(chuàng)新性實驗項目。

實驗室信息管理平臺在設(shè)計預(yù)約管理系統(tǒng)時，結(jié)合了各科研單位大型儀器設(shè)備各自的應(yīng)用服務(wù)項目及管理便捷性。該預(yù)約管理系統(tǒng)中登記的每一臺大型儀器都錄入全面的基礎(chǔ)信息，均包含設(shè)備圖片及簡介、規(guī)格參數(shù)、應(yīng)用領(lǐng)域、樣品要求、服務(wù)范圍、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、存放地點、管理員及電話郵箱等信息，以便于用戶清晰直觀了解到設(shè)備狀況，并可以查詢到一個月內(nèi)的設(shè)備預(yù)約情況，科學(xué)合理地安排實驗進(jìn)程。該系統(tǒng)還具有網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)儀器使用的功能，管理員提前在資料庫中上傳設(shè)備培訓(xùn)資料，用戶可在網(wǎng)上下載自行學(xué)習(xí)，之后通過網(wǎng)絡(luò)在線考試，然后再通過實際操作進(jìn)一步學(xué)習(xí)設(shè)備。

該預(yù)約系統(tǒng)要具有簡單便捷的手機(jī)APP客戶端，能夠?qū)x器的運(yùn)行和使用實時監(jiān)控和記錄，包含具體實驗項目和開機(jī)時間等?？梢园凑諘r間段、實驗人員、儀器種類、實驗項目等進(jìn)行快速便捷的統(tǒng)計。這些功能可以為設(shè)備管理員節(jié)省大量的時間，使其集中主要精力于大型儀器設(shè)備的維護(hù)和測試上。也可以避免由于人工預(yù)約產(chǎn)生的記錄錯誤或費(fèi)用結(jié)算等問題而產(chǎn)生的不必要的麻煩。

經(jīng)過一段時間的開放共享后便可以統(tǒng)計出每臺設(shè)備的使用頻次，從而對大型儀器設(shè)備實行分級管理。同時要建立完善的收費(fèi)制度，按用戶、實驗項目及時間不同實行分類自動計費(fèi)并結(jié)算。

實驗室儀器預(yù)約共享管理系統(tǒng)主要結(jié)構(gòu)模塊：用戶界面：以用戶身份登錄進(jìn)入系統(tǒng)后，可以在進(jìn)出實驗室時進(jìn)行簽到簽退，可以查看并修改自己的基礎(chǔ)信息，如密碼、電話、郵箱、指導(dǎo)教師等；可以查看設(shè)備已定的預(yù)約狀況，并根據(jù)科研進(jìn)程對該大型儀器提前預(yù)約設(shè)備；通過系統(tǒng)自動記錄的實驗時間，用戶還可以查詢自己在本次實驗過程中應(yīng)該需交納的費(fèi)用。用戶也可以看到管理員給自己的留言以及對本次實驗的建議等信息。如果儀器設(shè)備在實驗使用過程中出現(xiàn)故障，用戶也有義務(wù)和權(quán)限及時在系統(tǒng)中發(fā)出提示，以便于后續(xù)預(yù)約者調(diào)整實驗預(yù)約時間，同時管理者對設(shè)備進(jìn)行維修維護(hù)。同時用戶可以在設(shè)備下面留言區(qū)進(jìn)行交流，溝通使用心得。

管理員界面：以管理員身份登錄進(jìn)入系統(tǒng)后，可以對大型儀器設(shè)備進(jìn)行管理維護(hù)、預(yù)約信息發(fā)布；可以對進(jìn)出實驗室的用戶進(jìn)行管理，包括用戶的個人信息統(tǒng)計、用戶預(yù)約設(shè)備的申請?zhí)幚?、用戶實驗中產(chǎn)生費(fèi)用的結(jié)算統(tǒng)計等。此外，管理員還可以對用戶給出實驗建議，或選擇臨時關(guān)閉系統(tǒng)以便于維護(hù)。若某大型儀器設(shè)備出現(xiàn)故障，用戶在系統(tǒng)登記反映后可自動給管理員發(fā)送短信通知，管理員還可以查看該設(shè)備出現(xiàn)的歷史故障及解決方案，為后續(xù)維護(hù)提供參考。

實驗室儀器設(shè)備智能化管理平臺通過可視化、集成化的網(wǎng)絡(luò)規(guī)范了儀器平臺的管理和工作流程，無論在大型儀器的使用上還是在管理上都會帶來極大便利，定然會加強(qiáng)儀器的開放度，從而提高儀器的使用效率；通過科學(xué)有效的管理系統(tǒng)將對所有大型儀器進(jìn)行統(tǒng)一的管理，更加有利于使用者快速地搜索設(shè)備狀態(tài)，合理安排科研實驗；該系統(tǒng)還能夠提高管理部門的工作效率，大大減小實際工作量；對于計劃預(yù)約使用大型儀器設(shè)備的人員而言，受科研經(jīng)費(fèi)和實驗時間的限制，可在有限的經(jīng)費(fèi)范圍內(nèi)合理安排實驗，可根據(jù)儀器空閑狀態(tài)，合理安排實驗時間，高效使用儀器開展科學(xué)實驗；利用該管理系統(tǒng)還可以加強(qiáng)用戶間的溝通交流，拓寬設(shè)備在交叉領(lǐng)域的應(yīng)用，產(chǎn)生很好的社會效益。對于有需求的用戶，只需要通過上網(wǎng)查詢，就可以得到所用大型儀器的相關(guān)信息及使用狀態(tài)。

實驗室大型儀器預(yù)約管理系統(tǒng)不僅可以提高儀器設(shè)備的使用效率，擴(kuò)大共享使用的范圍，服務(wù)于高校，也面向社會，服務(wù)于區(qū)域科學(xué)研究。時間久了就會逐漸形成“用戶多、技術(shù)成熟、用戶更多”的良性循環(huán)，為科研和企業(yè)用戶提供專業(yè)便捷的科研儀器預(yù)約及分析檢測技術(shù)服務(wù)。