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LIMS 專注您的專注

Smart Dedicated Efficient

臨床實驗室試劑智能化管理平臺——LIMS搭建與應(yīng)用

2020-09-22 10:06


體外診斷試劑種類繁多,管理困難,同時監(jiān)管機構(gòu)及管理辦法對試劑管理的要求也愈加嚴格,以往的傳統(tǒng)手工紙質(zhì)管理方式已無法滿足需求。通過信息化建設(shè)實現(xiàn)試劑信息化管理,相比較傳統(tǒng)管理方式大大提高管理效率,解決了實驗室試劑管理以下問題,包括數(shù)據(jù)不能準確代表真實情況、批號管理記錄繁瑣、科學(xué)嚴謹性與操作方便性難以協(xié)調(diào)等,因此采集檢測儀器的原始試劑使用數(shù)據(jù),在信息化管理基礎(chǔ)上實現(xiàn)精細化和智能化管理,可進一步提高試劑管理效率和水平。


1.1基礎(chǔ)試劑管理系統(tǒng)可根據(jù)試劑用量、庫存量等自動生成采購訂單;試劑入庫時根據(jù)一物一碼方式生成實驗室內(nèi)部條形碼標簽貼在試劑盒上;采用人工掃描條形碼作為開瓶啟用的管理方式,記錄試劑開始使用的時間和庫存記錄;可實時查看試劑從入庫、出庫、使用到報廢的全過程;并能與LIS對接實現(xiàn)試劑使用的效率分析。


1.2方法軟件開發(fā)語言采用Java,服務(wù)器數(shù)據(jù)庫平臺采用SQLServer2012。根據(jù)不同儀器開發(fā)對應(yīng)的接口程序,獲取檢測儀器的試劑使用數(shù)據(jù),并將數(shù)據(jù)上傳至服務(wù)器,實現(xiàn)系統(tǒng)對接;同時在原來的試劑管理系統(tǒng)上進行模塊開發(fā),對獲取的數(shù)據(jù)進行分析處理,包括數(shù)據(jù)清洗、分類等,實現(xiàn)新的功能。


基礎(chǔ)試劑管理系統(tǒng)結(jié)合儀器的原始試劑數(shù)據(jù)后,主要實現(xiàn)以下功能:樣本溯源、自動開瓶、批號管理、實時視窗、實測數(shù)計算等。


2.1樣本溯源通過樣本號或條碼號信息,可查找對應(yīng)使用的試劑信息;也可通過試劑的信息查找對應(yīng)檢測的樣本信息。當(dāng)發(fā)現(xiàn)某瓶或某個批號的試劑有質(zhì)量問題需要對檢測過的樣本進行回收重測時,可通過“樣本溯源”查找到相應(yīng)的樣本信息。


檢測樣本每個項目所使用的試劑信息主要包括以下內(nèi)容:儀器、檢測時間、樣本號(包括條碼號和手工編號等)、試劑名稱(等同于檢測項目)、試劑批號、上機時間(等同于試劑使用時間),個別儀器還包括試劑條碼、定標時間、失效時間等。


2.2自動開瓶試劑開瓶指打開試劑包裝開始啟用?;A(chǔ)系統(tǒng)需手工開瓶,即開啟使用試劑時,需要人工在系統(tǒng)中掃描試劑盒上的條碼,記錄試劑使用者和使用時間,并更新試劑狀態(tài)為已使用。將儀器試劑信息與試劑管理系統(tǒng)的試劑信息進行關(guān)聯(lián)匹配,通過儀器的試劑使用記錄對試劑管理系統(tǒng)的試劑使用記錄進行更新,實現(xiàn)對試劑使用和庫存消耗的自動記錄。


2.3實測數(shù)計算試劑使用信息包括每一瓶或每一盒試劑檢測過的所有樣本信息,包括臨床標本、質(zhì)控品、復(fù)測樣本等,因此對不同儀器上各試劑的樣本檢測數(shù)進行求和統(tǒng)計可快速獲取試劑的實際檢測數(shù),一方面與試劑廠家提供的理論檢測數(shù)進行比較,另一方面與LIMS報告項目數(shù)進行關(guān)聯(lián)計算獲得試劑使用效率情況。


2.4實時視窗通過統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式采集所有儀器的試劑數(shù)據(jù),上傳至試劑管理系統(tǒng),可以在系統(tǒng)中查看所有儀器的試劑信息,方便工作人員查看掌握試劑情況。同時,可實時同步顯示儀器的試劑余量信息,并且在儀器顯示試劑余量的基礎(chǔ)上增加更多內(nèi)容,包括試劑的上下限,提示是否補充試劑(總測試數(shù)背景為紅色表示需補充),可打印需補充的試劑清單;增加試劑的上機日期、定標日期、失效日期等內(nèi)容;可直接查看某項目試劑對應(yīng)的檢測樣本信息;亦可直接查看某瓶試劑的庫存剩余量等。這些試劑余量信息可同步顯示在任意工作站上,操作人員可隨時查看,無需到儀器前操作。


2.5批號管理試劑進行新舊批號更換時需要做質(zhì)量驗證,包括定標、質(zhì)控、樣本比對等方式,同時需要對試劑的新舊批號信息、驗證方式、驗證結(jié)果進行系統(tǒng)記錄。當(dāng)采用質(zhì)控方式時,通過分析新批號最早的質(zhì)控號獲取質(zhì)量驗證結(jié)果;當(dāng)采用樣本比對方式,通過分析一段時間內(nèi)相同樣本號但批號不同的數(shù)據(jù),獲取批號更換前后的質(zhì)量驗證結(jié)果,并且自動將驗證結(jié)果提取至試劑管理系統(tǒng)的批號更換記錄中,無需操作人員手工登記信息,只需審核相應(yīng)記錄。


以往實驗室發(fā)生試劑質(zhì)量問題需要重新檢測樣本時,由于儀器無法查看試劑對應(yīng)檢測的樣本或需要每個樣本查看是否使用該試劑,使得該工作很難進行?,F(xiàn)通過樣本溯源可快速查找到所需的信息,及時進行樣本重測,避免引起醫(yī)療糾紛。


利用試劑智能化管理平臺LIMS替代原來的手工掃描記錄試劑開啟使用節(jié)點,既減輕使用人員的工作負擔(dān),又能準確關(guān)聯(lián)試劑和使用儀器,保證記錄的準確性;在滿足管理要求的同時大大提高工作效率,是管理水平一大進步。


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