實驗室信息化管理平臺質(zhì)量管理系統(tǒng)是將實驗室檢測外的日常工作信息進行管理,包括人員、儀器、試劑、耗材、設備、文件、考勤、財務管理、項目管理等,把管理者和實驗室工作人員從繁雜重復性的手工資料整理工作中解脫出來,實現(xiàn)了資源共享、成本控制、人員考核、辦公無紙化管理,提高了工作積極性和效益。
1.實驗室質(zhì)量管理
1.1 人員管理
每個工作人員都有自己唯一的用戶名,可在質(zhì)量管理系統(tǒng)系統(tǒng)中錄入人員的基本信息(姓名、性別、身份證號、年齡、學歷、聯(lián)系方式),科研課題、論文、獎懲情況等,便于管理者瀏覽、查詢和更新。
1.2 試劑和耗材管理 在字典中設置試劑或耗材的基本信息(名稱、規(guī)格、價格、廠家等)后,各專業(yè)組根據(jù)需要定期制定訂購計劃,生成電子版的訂購申請,經(jīng)管理者網(wǎng)上審批同意后,由采購負責人統(tǒng)一進行采購,并更改為已定購狀態(tài),出入庫管理人員詳細記錄出入庫信息,專業(yè)組人員負責驗收,驗收合格后對已訂購的物品進行評價。方便管理者瀏覽、查詢和統(tǒng)計訂購數(shù)量、訂購金額、采購時間,出入庫信息與評價,對比工作量和試劑的訂購數(shù)量,及時發(fā)現(xiàn)問題,避免訂購浪費。
1.3 儀器管理 登記儀器基本信息(名稱、型號、生產(chǎn)廠家、啟用日期、購置金額、授權(quán)使用人、劃轉(zhuǎn)等)和儀器的使用、維護保養(yǎng)、維修等信息,建立儀器檔案,定期形成電子版的使用記錄、維護保養(yǎng)記錄和維修記錄等,方便瀏覽查詢各專業(yè)組的儀器設備配置情況,實時了解設備的使用狀態(tài)和對重要儀器的全程化管理。
2.ISO15189 質(zhì)量管理體系的查詢和學習
將醫(yī)學實驗室 ISO15189 質(zhì)量管理體系文件(質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導書)融入到系統(tǒng)中,方便工作人員隨時查閱、瀏覽和比對,及時發(fā)現(xiàn)體系和工作中存在的具體問題,持續(xù)改進。
3.?考勤管理
工作人員通過自己的用戶名和密碼登記和查詢個人考勤記錄(外出登記、出差登記、請假申請、簽到、簽退等);管理者通過班次安排合理排班和查詢員工狀態(tài),定期匯總考勤記錄,方便獎懲。
4.?項目管理
合作項目的基本情況:通過項目申請,記錄項目的名稱、項目內(nèi)容、起止時間、聯(lián)系人、負責人等信息;項目查詢:項目狀態(tài)查詢(項目待接收、已接收、進行中、完畢、結(jié)賬狀態(tài));項目內(nèi)容查詢(明細、接收者、接收時間)。
5.?信息欄管理
5.1?實驗室概況 概括介紹中心的整體情況、組織結(jié)構(gòu)、主要儀器設備、人員、各分支專業(yè)實驗室、開展的服務項目等。
5.2?樣本采集
要求與檢驗項目臨床意義 分類介紹各檢驗項目、該檢驗項目的樣本采集要求、注意事項和臨床意義。
5.3?中心文件
發(fā)布中心內(nèi)部的重要通知通告、規(guī)章制度等。
5.4?檢驗法規(guī)與行業(yè)動態(tài) 檢驗行業(yè)的管理法規(guī)、規(guī)范、技術(shù)要求、認證和檢查標準、行業(yè)發(fā)展的新技術(shù)、新方法、有價值的參考文獻以及會議精神。
6.?即時通訊
在實驗室局域網(wǎng)內(nèi)部實現(xiàn)即時通訊、消息群發(fā)、通知發(fā)布、電子版文件傳輸,方便快捷溝通。
實驗室信息化管理平臺質(zhì)量管理系統(tǒng)管理幫助企業(yè)實驗室打造規(guī)范化,智能化,協(xié)同性的高效智慧實驗室,將實驗室的分析儀器通過計算機網(wǎng)絡連接起來,采用科學的管理思想和先進的數(shù)據(jù)庫技術(shù),實現(xiàn)以實驗室為核心的整體環(huán)境的全方位管理。