隨著現(xiàn)代信息化技術(shù)的迅速發(fā)展,以往傳統(tǒng)實驗室管理模式已經(jīng)不能滿足業(yè)務(wù)增長需求,因此實驗室信息化管理系統(tǒng)(LIMS)無紙化管理模式能夠輔助醫(yī)學(xué)實驗室科學(xué)管理水平,是一種創(chuàng)新和發(fā)展。實驗室信息管理系統(tǒng)取代人工錄入,可顯著減少管理期間因人為操作造成的失誤,同時也減少復(fù)雜工作量,提升檢驗科的工作效率。信息管理系統(tǒng)基于檢驗醫(yī)學(xué),通過計算機技術(shù)、通訊技術(shù)和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)建立人機網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。通過設(shè)定系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)參數(shù),管理系統(tǒng)可替代人工檢測標(biāo)本數(shù)據(jù)。根據(jù)設(shè)定的數(shù)據(jù)范圍自行檢查,若數(shù)據(jù)不再設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)可自動報警,有助于管理員及時發(fā)現(xiàn)不良事件。
實驗室信息管理系統(tǒng)更符合當(dāng)前醫(yī)療的發(fā)展需要,是檢驗科提升管理質(zhì)量的重要途徑。檢驗科應(yīng)用實驗室信息管理系統(tǒng)后,標(biāo)本不合格、丟失、標(biāo)識錯誤等不良事件明顯減少,明顯提升管理質(zhì)量,原因在于管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)警示,對不合格標(biāo)本設(shè)置檢驗流程,及時反饋預(yù)警,有助于工作人員及時處理。傳統(tǒng)的檢驗結(jié)果表報反饋慢,錯誤率高,應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫來反饋報告結(jié)果速度快,準(zhǔn)確率高。標(biāo)本檢驗完畢后可進行系統(tǒng)自檢,若數(shù)值不在設(shè)定范圍內(nèi),可觸發(fā)警報,有助于工作人員及時發(fā)現(xiàn)錯誤結(jié)果并處置。臨床檢驗結(jié)果與患者治療息息相關(guān),醫(yī)院要重視檢驗科的管理工作質(zhì)量,積極開展實驗室信息管理系統(tǒng),對檢驗科質(zhì)量進行加強管理。
1.1 樣本信息錄入、檢驗申請
錄入和編輯樣本基本資料,根據(jù)實驗要求選擇檢驗項目,提交檢驗申請,打印唯一性標(biāo)識(條形碼)并貼于樣本采集管上,減少重復(fù)勞動并降低差錯率。
1.2 收費管理
提交檢驗申請后,系統(tǒng)根據(jù)檢驗項目實現(xiàn)自動計費,方便檢驗前后收費,避免漏收、錯收。
1.2 樣本核收、拒收
檢驗人員通過掃描條碼號從系統(tǒng)中獲取樣本信息和檢驗項目等,系統(tǒng)自動記錄接收者、接收時間等,拒收的不合格樣本可在系統(tǒng)中記錄拒收原因。
1.3 樣本分析
自動化分析儀與系統(tǒng)通過網(wǎng)絡(luò)相連,分析完畢后檢驗結(jié)果自動傳輸?shù)絃IMS中,非自動
化儀器需要手工錄入結(jié)果,等待審核。
1.4 歷史結(jié)果比對、報告審核
審核報告時,相同條碼號系統(tǒng)自動提供可供參考的歷史結(jié)果,結(jié)果審核后檢驗者無法修改,系統(tǒng)會自動記錄檢驗者和審核者姓名,并支持電子簽名。
1.5 結(jié)果發(fā)布
結(jié)果一經(jīng)審核,檢驗報告會自動上傳至互聯(lián)網(wǎng),工作人員在經(jīng)授權(quán)的情況下,可以根據(jù)需要進行檢驗報告單的查詢和打印。
1.6 質(zhì)量控制(質(zhì)控)
質(zhì)控結(jié)果自動存儲到LIMS系統(tǒng)中質(zhì)量控制模塊(質(zhì)控的基本資料需要事先設(shè)定,如質(zhì)控物資料、質(zhì)控規(guī)則等),支持多種質(zhì)控規(guī)則,并可根據(jù)需要繪制質(zhì)控圖,幫助判斷質(zhì)控結(jié)果是否失控,方便管理者實時監(jiān)控質(zhì)控結(jié)果,監(jiān)督并指導(dǎo)失控分析處理。
1.7 結(jié)果查詢和統(tǒng)計分析
通過項目ID或條碼號進行結(jié)果查詢;也可以根據(jù)需要,使用不同字段(時間、專業(yè)組、實驗室名稱、實驗人員、審核者、送檢單位、檢驗項目、收費金額等)的組合進行統(tǒng)計分析,如工作量統(tǒng)計、檢驗項目明細(xì)、送檢單位某時間段的收費總額等,省時省力,方便快捷。
實驗室信息管理系統(tǒng)可監(jiān)控各個關(guān)鍵節(jié)點,確保標(biāo)本的有效性與安全性。增加檢驗科與臨床科室的聯(lián)系,完善信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),使檢驗科更好的促進醫(yī)療發(fā)展。綜上,應(yīng)用實驗室信息管理系統(tǒng)可明顯提升檢驗科標(biāo)本質(zhì)量,取得了積極的管理價值。LIMS系統(tǒng)處理可提升反饋和溝通效率,減少標(biāo)本不良事件,值得應(yīng)用。