隨著高校改革不斷深化發(fā)展,建立高校開放式實驗室管理平臺,可以豐富實驗室內(nèi)容、拓展實驗室項目、優(yōu)化實驗室管理,提高學(xué)生學(xué)習積極性,推動創(chuàng)新型人才培養(yǎng),促進新型校園建設(shè)。實驗室管理平臺LIMS利用新的技術(shù)手段和規(guī)范的管理流程解決實驗室管理過程中出現(xiàn)的各種問題,保證實驗室的管理工作能夠及時、高效、順利地完成,提升高校實驗室管理水平,使管理工作效率最大化。
實驗室管理平臺LIMS基于大學(xué)多個學(xué)院的實驗室現(xiàn)狀,結(jié)合先進的技術(shù)、科學(xué)的管理方法、標準的管理流程、信息化互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備,開發(fā)使用成本低、性能高的開放式實驗室管理平臺,實現(xiàn)對實驗室的線上管理。
開放式實驗室管理信息平臺的優(yōu)勢在于,通過中心的數(shù)據(jù)庫可以實現(xiàn)對系統(tǒng)的綜合性管理,利用網(wǎng)絡(luò)交互技術(shù)實現(xiàn)對系統(tǒng)的自動化和信息化發(fā)展。高校開放式實驗室管理平臺的使用,推動高校實驗室的高度開放化、標準化、流程化管理。
該平臺主要包括:實驗室預(yù)約、實驗室維修管理、實驗室日常管理、基本信息、統(tǒng)計分析、安全檢查6個模塊,涵蓋整個實驗室的管理內(nèi)容,促進高校實驗室的標準流程化的管理方式,推動高校校園的信息化發(fā)展。
對于高校開放式實驗室的使用,除教學(xué)計劃安排的時間,可在線上進行實驗室預(yù)約,平臺將統(tǒng)計實驗室及器材的使用情況,展現(xiàn)給管理員用戶,以便做出相應(yīng)決策和調(diào)整。該平臺可直接搭建在學(xué)校服務(wù)器上,方便學(xué)校對信息化建設(shè)項目的統(tǒng)一管理。
開發(fā)高校開放式實驗室管理平臺除了完成注冊、登陸等基本功能之外,根據(jù)需求還需完成以下幾種功能:
(1)添加基礎(chǔ)課程。實驗室管理員根據(jù)專業(yè)培養(yǎng)方案課表要求,將基礎(chǔ)實驗課程以填寫或?qū)氲姆绞絻?nèi)置到系統(tǒng)中。
(2)發(fā)布相關(guān)資料。管理員通過平臺將實驗室使用規(guī)范、實驗操作安全注意事項等相關(guān)資料,發(fā)布到系統(tǒng)中供用戶閱覽、學(xué)習。
(3)增加、刪除實驗室和實驗室器材。管理員可通過平臺對實驗室、實驗器材等進行相關(guān)管理,如對實驗室和實驗室器材進行增、刪、改、查。
(4)實驗室日常巡檢記錄及相關(guān)管理。管理員可對日常安全巡檢情況、風險點的檢查等進行記錄,并且可按需要將表格導(dǎo)出。
(5)實驗室的預(yù)約、取消預(yù)約。用戶可通過平臺對實驗室按照容納人數(shù)、功能、實驗室名稱等方式,查詢符合需求的空閑實驗室進行預(yù)約,或?qū)σ杨A(yù)約的實驗室取消預(yù)約。對于用戶預(yù)約的實驗室,經(jīng)管理員審核通過后,可在預(yù)約時間內(nèi)進行使用。管理員可將用戶的預(yù)約申請表導(dǎo)出、打印。
(6)損壞器材報修。用戶在使用前或使用過程中發(fā)現(xiàn)實驗室內(nèi)的器材或公共物品等損壞,可進行報修,將報修的信息提交管理員核實處理。
(7)使用信息統(tǒng)計。對于實驗室的利用率、用戶的使用情況以及儀器損壞情況進行統(tǒng)計,通過表格或圖形的形式呈現(xiàn)給使用者。
結(jié)合高校的多學(xué)院現(xiàn)狀和需求,高校開放式實驗室管理平臺主要功能模塊包括:基本信息管理、實驗室維修管理、實驗室預(yù)約、實驗室日常管理、統(tǒng)計分析和安全檢查6大功能模塊,每個大的功能模塊下包含若干小的功能模塊。
(1)基本信息管理模塊,包括對基礎(chǔ)課程信息、用戶信息、實驗室信息、儀器設(shè)備信息、以及實驗室與設(shè)備之間的關(guān)系等進行維護,保證系統(tǒng)正常運行。
(2)實驗室維修管理模塊,主要是針對實驗室中設(shè)備器材的報修、維修,確保實
驗室的高效運轉(zhuǎn)。
(3)實驗室預(yù)約模塊,主要是實現(xiàn)實驗室的預(yù)約、取消預(yù)約以及對于預(yù)約實驗室的審核功能,擴大實驗室開放度。
(4)實驗室日常管理模塊,是實現(xiàn)對于實驗室使用情況、儀器使用情況的查看以及儀器設(shè)備使用狀態(tài)的維護,使實驗室管理人員隨時了解實驗室情況。
(5)統(tǒng)計分析,主要是對實驗室利用率、設(shè)備利用率以及設(shè)備損壞率進行統(tǒng)計,以表格或圖形化的模式展現(xiàn)給用戶,方便用戶進行相關(guān)課程調(diào)整和決策。
(6)安全檢查模塊,主要是支持管理員的日常實驗室巡檢,將檢查的結(jié)果記錄下來,如有需要可導(dǎo)出、打印,提高實驗室安全性。
基于Web的高校開放式實驗室管理平臺,具有較好的兼容性和較強的功能性,可以支撐對整個實驗室的管理。使用高校開放式實驗室管理平臺,優(yōu)化開放式實驗室管理方式,擴大實驗室開放度,提高學(xué)生學(xué)習興趣,加大創(chuàng)新性人才培養(yǎng),加速高校信息化建設(shè)。